Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Albert-Schweitzer-Familienwerk e.V.; Niedersachsen; On-site; EUR 36,000 - 40,000; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

unbefristeter Vertrag

Altersvorsorge

Bike Leasing

Fort- und Weiterbildungen

TVöD/TV-L Einordnung

Job summary

Albert-Schweitzer-Familienwerk e.V. in Holzminden sucht eine engagierte Verwaltungsfachkraft (m/w/d) im Bereich Sekretariat und Patientenverwaltung in Teilzeit (20–30 Stunden). Die Stelle ist unbefristet und sofort zu besetzen.

Sie koordinieren Termine, erfassen Patientendaten im KIS und unterstützen Ärzte/ Therapeuten administrativ. Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation des Verwal­tungsalltags, Empfangs- und Telefonarbeit sowie die Mitwirkung bei der Einführung digitaler Prozesse wie

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung in einem gesundheits- oder verwaltungsbezogenen Beruf
• Sicherer Umgang mit MS-Office; Offenheit für neue digitale Anwendungen
• Strukturierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen und freundlicher, professioneller Umgang
• Flexible Arbeitszeiten bis 17:30 Uhr, 5-Tage-Woche

Responsibilities

• Patientenaufnahme und -administration; Koordination von Terminen; Erfassung von Patientendaten im KIS
• Sekretariatsaufgaben: Terminmanagement, Telefon/Empfang, Post- und Bestellwesen
• Digitale Prozesse mitgestalten; Einführung/Weiterentwicklung neuer Anwendungen (z. B. Patientenportal, ePA, eRezept)

Skills

MS-Office

Kundenkontakt

Organisation

Zeitmanagement

Education

Ausbildung im Gesundheitswesen oder Verwaltung

Tools

Krankenhausinformationssystem (KIS)

Job description

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d) Sekretariat und Patientenverwaltung

Arbeitszeit: Teilzeit (20-30 Stunden) Ort: Holzminden Vertrag: Unbefristet Start: ab sofort

Herzlich Willkommen im Therapeutikum in Holzminden!

Sie organisieren gerne, behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig anstehen, und haben Freude am Kontakt mit Menschen? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe zwischen Patientenadministration, Organisation und modernen Verwaltungsprozessen.

Als Teil unseres Verwaltungsteams sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen Patient:innen, Angehörig:innen und unseren medizinisch-therapeutischen Bereichen. Gleichzeitig haben Sie die Möglichkeit, die weitere Digitalisierung unserer Verwaltungsabläufe aktiv mitzugestalten.

Ihre Aufgaben bei uns

• Patientenaufnahme und -administration: Sie sind eine der ersten Anlaufstellen für Patient:innen und Angehörige, koordinieren Termine, erfassen und pflegen Patientendaten in unserem Krankenhausinformationssystem (KIS) und unterstützen unsere Ärzte/Ärztinnen und Therapeut:innen bei administrativen Abläufen.
• Organisation und Sekretariat: Sie sorgen gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen für einen gut organisierten Verwal-tungsalltag. Dazu gehören unter anderem Terminmanagement, Telefon und Empfang, Post- und Bestellwesen sowie weitere organisatorische und administrative Aufgaben.
• Digitale Prozesse mitgestalten: Unsere Verwaltungsprozesse werden zunehmend digital. Sie begleiten die Einführung und Weiterentwicklung neuer Anwendungen – beispielsweise Patientenportal, ePA und eRezept – und wirken daran mit, neue digitale Abläufe sinnvoll in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung in einem gesundheits- oder verwaltungsbezogenen Beruf – beispielsweise als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte (MFA) oder im Bereich Büro- bzw. Verwaltungsmanagement.
• Sie arbeiten sicher mit MS-Office-Anwendungen und sind offen dafür, sich in neue digitale Anwendungen und Prozesse einzuarbeiten. Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst und behalten auch in arbeitsintensiven Situationen den Überblick.
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und treten Patient:innen, Angehörig:innen und Kolleg:innen freundlich und professionell gegenüber.
• Sie sind zeitlich flexibel und können im Rahmen der 5-Tage-Woche regelmäßig auch Arbeitszeiten bis 17:30 Uhr abdecken.

Ihre Benefits bei uns

• eine attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag, angelehnt an den TVöD/TV-L (3.182 - 3.541 € bei Vollzeit) sowie eine Jahressonderzahlung. Die tatsächliche Eingruppierung ist abhängig von der Qualifikation und der Erfahrung
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung sowie einen Arbeitgeberzuschuss zur eigenen Altersversorgung
• einen sicheren und zukunftsfähigen Arbeitsplatz: Wir gehören zum Albert-Schweitzer-Familienwerk e.V. und können auch standortübergreifende Perspektiven anbieten
• eine kostenfreie, externe Beratung, die auch von Angehörigen genutzt werden kann
• eine sinnstiftende Tätigkeit: Wir arbeiten mit großem Engagement, viel Herz und aus Überzeugung
• einen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit der persönlichen Weiterentwicklung
• Fort- und Weiterbildungen: Das hören wir nicht nur gerne, wir ermöglichen und finanzieren sie auch
• die Möglichkeit der Gehaltsumwandlung für das Bike Leasing
• eine offene und sehr wertschätzende Teamkultur
• bei der Einführung und Weiterentwicklung unserer digitalen Prozesse können Sie Ihre Erfahrungen und Ideen aktiv einbringen

Kontakt und Bewerbung

Haben Sie Fragen zu der Stelle? Wenden Sie sich gerne jederzeit an Dennis Stinson (0 55 31 - 93 11 117).

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.

Sie möchten mehr über das Arbeiten im Therapeutikum Holzminden erfahren?

Gerne! Informieren Sie sich vor der Bewerbung über uns auf unserer Website (www.therapeutikum-holzminden.de). Hier finden Sie Informationen über unsere Einrichtung, unser großes Angebotsspektrum und ihr zukünftiges Team.

Unsicher? Passt doch gar nicht!

Diese Stelle als Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Holzminden passt noch nicht so richtig? Sehen Sie sich doch unsere weiteren Stellenangebote in unserem Jobportal (www.familienwerk.de/jobportal/freie-stellen) an.

Das Albert-Schweitzer-Familienwerk e.V.

Als gemeinnütziger Verein setzen wir uns in Niedersachsen aktiv für Menschen mit Unterstützungsbedarf ein. Dabei legen wir besonderen Wert auf das Wohl der betreuten Personen. Mit rund 950 engagierten Mitarbeitenden bieten wir individuelle Hilfen für Kinder, Jugendliche, Erwachsene, Senioren und Menschen mit Behinderungen an. An elf Standorten betreuen wir über 3.500 Hilfebedürftige sowohl ambulant als auch stationär.

Datenschutz: Wir weisen darauf hin, dass die Einreichung der Bewerbung eine datenschutzrechtliche Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten durch uns darstellt. Näheres zur Rechtsgrundlage und Datenverwendung finden Sie auf Ihrer Homepage im Hinweisblatt zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Inklusion: Der beruflichen Teilhabe von schwerbehinderten Menschen sieht sich das Albert-Schweitzer-Familienwerk in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb Bewerbungen schwerbehinderter Menschen. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Personen nach Maßgabe der einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.