Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

AWO gemeinnützige Gesellschaft für soziale Einrichtungen und Dienste in Nordhessen mbH; Marburg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Sozialunternehmen sucht eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Marburg. In dieser unbefristeten Voll- oder Teilzeitstelle unterstützen Sie die Schulleitung einer Pflegeschule und sind die erste Ansprechperson für Bewerber*innen und Partner. Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Schüler*innen-Akten sowie die Finanzbuchhaltung. Wir bieten eine attraktive Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen in einem modernen Arbeitsumfeld.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Urlaubsgeld und jährliche Zuwendung

Umfangreiche Sozialleistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann oder Verwaltungsfachkraft.
• Einschlägige Berufserfahrung in Bürokommunikation oder Verwaltung.
• Routine im Umgang mit Office 365 und digitalen Verwaltungsprogrammen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten und strukturiertes Zeitmanagement.
• Freundliche Kommunikation und Teamarbeit.
• Sehr gut bis fließend Deutsch.

Aufgaben

• Telefonische/r Ansprechpartner/in für Bewerber*innen und Partner.
• Unterstützung der Schulleitung und Verwaltung der Schüler*innen-Akten.
• Übernahme der Finanzbuchhaltung und Kontaktpflege mit Kostenträgern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Bürokommunikation

Kommunikationsfähigkeit

Digitalisierungskenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachkraft

Tools

Office 365

easysoft

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

• Voll- oder Teilzeit
• Neue Kasseler Straße 3B, 35039 Marburg
• Mit Berufserfahrung
• 11.12.25

Gemeinsam wirklich etwas bewegen – bei der AWO Nordhessen

Deine Stärke liegt in der Organisation und Verwaltung einer Pflegeschule mit Unterstützung digitaler Tools? Dann werde zum frühestmöglichen Zeitpunkt Teil der AWO Nordhessen an der Pflegeschule in Marburg – hier wartet eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle (mindestens 70%) als Verwaltungsfachkraft auf Dich (m/w/d).

Als eines der führenden Sozialunternehmen in Nord- und Osthessen tragen wir Verantwortung für rund 3.000 Mitarbeitende in zahlreichen Einrichtungen und Diensten. Mit Deinem Know-how trägst Du zu einem reibungslosen Ablauf in der Pflegeschule bei.

Deine Aufgaben

• Du bist telefonische*r Ansprechpartner*in und „das Gesicht der Schule“ für Bewerber*innen, Kooperationspartner*innen und andere Interessengruppen sowie für unsere Schüler*innen.
• Du übernimmst Aufgaben zur Unterstützung der Schulleitung, führst die Schüler*innen-Akten, arbeitest mit den Kursleitungen zusammen, und kümmerst Dich um Bestellungen, Rechnungen sowie Statistiken.
• Du übernimmst die Finanzbuchhaltung (Handkasse, Buchungen, Rechnungsstellung) und pflegst Kontakte mit Kostenträgern, der Arbeitsagentur sowie Behörden.

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder als Verwaltungsfachkraft.
• Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation und/ oder Verwaltung
• Routine im Umgang mit Office 365 und digitalen Verwaltungsprogrammen wie easysoft
• Eigenverantwortliches Arbeiten und strukturiertes Zeitmanagement
• Freundliche Kommunikation auf Augenhöhe und gegenseitige Unterstützung im Team
• Sehr gut bis fließend Deutsch

Deine Benefits

Die Verwaltung einer Pflegeschule ist vielseitig und anspruchsvoll – darum sorgen wir dafür, dass du dich bei der AWO Nordhessen wertgeschätzt und unterstützt fühlst. Mit vielfältigen Vorteilen stehen wir an deiner Seite.

Wertschätzung

• Attraktive Vergütung
• Urlaubsgeld und jährliche Zuwendung
• Umfangreiche Sozialleistungen, zu denen wir gerne beraten
• Zahlreiche interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Arbeitsumfeld & Gestaltung

• Modernes Arbeitsumfeld mit professioneller Einarbeitung
• Wertschätzendes Miteinander in einem offenen, kollegialen Team
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Beitrag zur Ausbildungsqualität unserer Azubis

Neugierig geworden?

Dann bewirb Dich jetzt bis zum 15.01.2026 unkompliziert über unser Online-Formular oder sende Deine Unterlagen alternativ an die unten genannte Adresse. Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen!

Postanschrift

Bildungsstätte für Pflegeberufe der AWO
Altenpflegeschule Marburg
Neue Kasseler Str. 3b
35039 Marburg
www.karriere.awo-nordhessen.de

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per Post immer in Kopie und nicht in Mappen mit Originalen. Es erfolgt keine Rücksendung. Alle überlassenen Daten werden unter Beachtung des Datenschutzes behandelt und gelöscht bzw. vernichtet.