Sachbearbeiter EFRE Koordination (m/w/d)

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB); Mainz; Vor Ort; EUR 48.000 - 60.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten 6–20 Uhr

Mobiles Arbeiten nach Einarbeitung

30 Tage Urlaub plus Fastnacht/Heiligab

Zuschuss zum Deutschlandticket oder PK

Kinderbetreuung (Mainzelmäuse)

Tarifliche Altersversorgung

Vermögenswirksame Leistungen

Urban Sports Club / Laufgruppen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zusammenfassung

Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) sucht zur Verstärkung der EU-Förderkoordination eine motivierte Sachbearbeiterin/einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Vollzeitverhältnis befristet auf zwei Jahre. Sie arbeiten als zentrale Ansprechperson für EU-Förderungen, steuern Prozesse und begleiten IT-Systeme von der Idee bis zur erfolgreichen Einführung.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung verständlicher Handbücher, Arbeitsanweisungen und Testkonzepte, sowie die

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Förderumfeld und sicherer Umgang mit EU-Vorgaben.
• Öffentliches Recht und Verwaltungsrecht sind Ihnen vertraut.
• Ausgeprägte Analysefähigkeit, Detailgenauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikation, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Handeln.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für EU-Förderungen in Rheinland-Pfalz.
• IT-Systeme begleiten von Idee bis Einführung und sorgen für nahtlose Prozesse.
• Ableitung verständlicher Handbücher, Arbeitsanweisungen und Testkonzepte.
• Qualität sichern, Releasewechsel begleiten und reibungslose Abläufe überprüfen.
• Unregelmäßigkeitsmeldungen koordinieren, Vor-Ort-Prüfungen organisieren.
• Digitale Aktenwelt in der eGov-Suite ordnen; ITSM-Ticketsystem zuverlässig führen.
• In Projekten die Förderlandschaft von morgen mitgestalten.

Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Teamfähigkeit

Ausbildung

Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation

Tools

eGov-Suite

ITSM-Ticketsystem

Jobbeschreibung

Zukunft. Fördern. Werte schaffen. Hierfür stehen wir als Förderbank des Landes Rheinland-Pfalz. Denn mit der Umsetzung der Förderprogramme von Bund, Land und unseren eigenen sorgen wir bei der Investitions- und Strukturbank Rheinland-Pfalz (ISB) dafür, bezahlbaren Wohnraum zu schaffen, die Wirtschaft zu stärken und eine stabile Infrastruktur sicherzustellen – für die Menschen, die Unternehmen und die Kommunen.

Ein Vorgang geht ein. Auf den ersten Blick nur ein Datensatz, ein Dokument, eine Anfrage. Doch dahinter steckt mehr: Fördermittel, Verantwortung, klare Regeln – und die Erwartung, dass alles seinen richtigen Weg geht.

Werden Sie das Herzstück der EU-Förderung in Rheinland-Pfalz!

Stellen Sie sich vor: Ministerien, IT-Systeme und Projekte laufen bei Ihnen zusammen. Sie sind die zentrale Ansprechperson, die den Überblick behält, Prozesse steuert und dafür sorgt, dass EU-Förderungen reibungslos umgesetzt werden. Gleichzeitig gestalten Sie aktiv die Zukunft der Förderlandschaft.

Klingt nach Ihrer Aufgabe? Dann starten Sie jetzt mit uns in Vollzeit und befristet für die Dauer von zwei Jahren als Sachbearbeiter EFRE Koordination (m/w/d).

Das gibt’s zu tun

• Die Schaltstelle für EU-Förderungen in Rheinland-Pfalz – Ministerien, Beteiligte und Prozesse laufen bei Ihnen zusammen, Sie halten die Fäden in der Hand.
• IT-Systeme sind Ihr Spielfeld. Von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Einführung begleiten Sie die Implementierung und sorgen dafür, dass alle Prozesse nahtlos ineinandergreifen.
• Sie verwandeln trockene Vorgaben in verständliche Handbücher, prägnante Arbeitsanweisungen und hilfreiche Testkonzepte.
• Qualität als Ihr Markenzeichen! Sie prüfen, testen, begleiten Releasewechsel und stellen sicher, dass alles reibungslos funktioniert.
• Transparenz wird Ihr Markenzeichen. Unregelmäßigkeitsmeldungen laufen bei Ihnen zusammen, Sie koordinieren die Abläufe, organisieren Vor-Ort-Prüfungen und sorgen dafür, dass alles im grünen Bereich bleibt.
• Die digitale Aktenwelt ist Ihr Revier. In der eGov-Suite bringen Sie Ordnung und Struktur, während das ITSM-Ticketsystem dank Ihnen zuverlässig funktioniert.
• Zukunft mitgestalten! In Projekten, die die Förderlandschaft von morgen prägen, sind Sie mittendrin und bringen Ihre Ideen ein.

Das sind Sie

• Eine Persönlichkeit, die Verantwortung liebt! Sie behalten den Überblick, auch wenn viele Fäden gleichzeitig zusammenlaufen.
• Mit einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder einer vergleichbaren Qualifikation als solides Fundament.
• Erfahrung im Förderumfeld gibt Ihnen Sicherheit. Sie verwandeln komplexe EU-Vorgaben in klare Abläufe und behalten dabei den Überblick.
• Öffentliches Recht und Verwaltungsrecht sind für Sie vertrautes Terrain – Sie bewegen sich sicher darin und wissen genau, welche Wege zum Ziel führen.
• Präzision und analytische Stärke in perfekter Kombination. Details entgehen Ihnen nicht, während Sie Muster erkennen, vorausdenken und komplexe Themen in klare Strukturen verwandeln.
• Kommunikation und Eigeninitiative sind Ihr Markenzeichen. Sie schaffen Klarheit, wo andere Fragen haben, und packen Herausforderungen selbstständig und lösungsorientiert an.
• Mit Führerschein Klasse B sind Sie bereit, auch vor Ort den Überblick zu behalten und Dinge persönlich in die Hand zu nehmen.

Was Sie außerdem wissen sollten

Wir sind keine Bank mit starren Regeln und formeller Kleiderordnung. Bei uns kommt es auf Ihre Ergebnisse und Ihr Engagement an. Ihre Leistung erbringen Sie in einem Umfeld, das offen, innovativ und menschlich ist. Wir glauben an Work-Life-Balance, weil gute Ideen nur entstehen, wenn Beruf und Privatleben im Einklang sind. Und das Beste: Ihr Arbeitsplatz bei uns ist sicher – auf uns können Sie langfristig bauen!

Darauf können Sie sich freuen

• Sie lieben Flexibilität? Bei uns entscheiden Sie in Abstimmung, wann zwischen 6 und 20 Uhr Ihr Arbeitstag beginnt. Und mobiles Arbeiten? Natürlich – sobald Sie sich eingearbeitet haben, schauen wir, wo Sie am produktivsten sind.
• Freie Zeit ist wichtig: 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche Tage an Fastnacht sowie Heiligabend und Silvester gehören bei uns einfach dazu.
• Und weil Mobilität individuell ist, wählen Sie: Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Parkplatz – ganz wie es zu Ihnen passt.
• Familie? Haben wir im Blick. Mit unseren „Mainzelmäusen“ sind Ihre Kinder in den Ferien oder im Notfall bestens betreut.
• Für Ihre Zukunft sorgen wir gemeinsam: mit tariflicher Altersversorgung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Auch Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen – von betrieblicher Vorsorge bis zu sportlichen Angeboten wie Urban Sports Club oder Laufgruppen.
• Und Weiterbildung? Wir entscheiden zusammen, was Sie brauchen, damit Sie Ihre Stärken weiter ausbauen können.

Klingt gut? / Der Job passt zu Ihnen?

Dann sind wir gespannt auf Ihre Bewerbung

Chancengleichheit und Vielfalt sind für uns wichtig und selbstverständlich. Deshalb freuen wir uns über jede Bewerbung, denn für uns zählen Kompetenz und Persönlichkeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.