Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

Awo Omf; Kronach; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung

34 arbeitsfreie Tage im Jahr

Jahressonderzahlung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Zusammenfassung

Die AWO Bayern sucht eine engagierte Verwaltungsassistenz in Kronach. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, Empfang sowie Klient*innenkontakte im Fachbereich Seelische Gesundheit.

Ihre Kenntnisse in MS Office und Organisationsgeschick helfen Ihnen, Büroprozesse effizient zu gestalten und zum reibungslosen Ablauf beizutragen. Es erwartet Sie eine tarifliche Vergütung nach TV AWO Bayern, 34 arbeitsfreie Tage im Jahr, eine Jahressonderzahlung sowie weitere Sozialleistungen und eine Unterstützung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Engagierte, zuverlässige Mitarbeit im Team.
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben, Schriftverkehr und Korrespondenz.
• Empfangs- und Telefondienst.
• Klient*innenkommunikation und Aufnahmegespräche.
• Verwaltung der Kasse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Strukturierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Zuverlässigkeit

Kommunikationsstärke

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Fachbereich: Psychiatrische Einrichtungen/Eingliederungshilfe
• Beschäftigung: Festanstellung
• Einsatzort: Kronach
• Einrichtung: Fachdienste für seelische Gesundheit

Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiter*innen in der Region.Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten - z.B. beim Bezirksverband und seinen Einrichtungen im Fachbereich Seelische Gesundheit, Inklusion & Teilhabe.

• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.b. Schriftverkehr, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Personalabteilung und dem Fachbereich unseres Trägers, Büroorganisation
• Empfangs- und Telefondienst
• Klient*innenkommunikation (Kontaktgestaltung und persönliche Aufnahmegespräche mit den psy. belasteten bzw. erkrankten Ratsuchenden)
• Verwaltung der Kasse
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Engagierte und zuverlässige Mitarbeit in unserem Team
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Toleranz

Wir bieten Ihnen

• Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern: 34 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub, + 2 Regenerationstage + frei am 24. und 31.12. bzw. Freizeitausgleich), Jahressonderzahlung (85%), vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung (50% Zuschuss)
• Wertschätzende, kollegiale Atmosphäre
• Umfangreiche berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kitaplatz-Suche
• Wechselnde attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements

Fachdienste für seelische Gesundheit
Elisabeth Reich
Schwedenstr. 2
96317 Kronach
Telefon [phone]