Verwaltungsfachkraft

AWO Bezirksverband Ober-/Mittelfranken e.V.; Kronach; Vor Ort; EUR 15.000 - 21.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Tarifliche Vergütung TV AWO Bayern

34 arbeitsfreie Tage pro Jahr

Jahressonderzahlung 85%

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersversorgung (50%)</

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kitaplatz-Suche Unterstützung

Gesundheitsmanagement-Angebote

Mitarbeitervorteile durch Rabatte

Zusammenfassung

AWO Bezirksverband Ober-/Mittelfranken e.V. sucht für Kronach/Lichtenfels eine Verwaltungsfachkraft in Teilzeit (21,25 Std./Woche) im Bereich seelische Gesundheit. Zu Ihren Aufgaben gehören Schriftverkehr, Büroorganisation, Empfang und Klient*innenkontakte.

Sie arbeiten eng mit der Finanzbuchhaltung, Personalabteilung und dem Fachbereich zusammen, sind zuverlässig, organisiert und kommunikationsstark. Tarifliche Vergütung und umfassende Sozialleistungen nach TV AWO Bayern warten auf Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Engagierte und zuverlässige Mitarbeit im Team.
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.

Aufgaben

• Allgemeine administrative Aufgaben wie Schriftverkehr und Korrespondenz.
• Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Personalabteilung und Fachbereich.
• Büroorganisation.
• Empfangs- und Telefondienst.
• Klient*innenkommunikation und Aufnahmegespräche mit psychisch belasteten Ratsuchenden.
• Verwaltung der Kasse.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Die AWO in Ober- und Mittelfranken ist mit ihrem starken Verbund ein verlässlicher Arbeitgeber für 10.000 Mitarbeiterinnen in der Region. Wir sind DAS bunte Sozialunternehmen in Franken. Bei uns spielen Alter, Herkunft, Religion und Geschlechtsidentität keine Rolle. Uns interessiert nur der Mensch dahinter mit seiner inneren Haltung und seinen persönlichen Fähigkeiten. Als Arbeitgeber schaffen wir dafür den passenden Rahmen zur jeweiligen Lebenssituation. Mit echten Perspektiven und Chancen ermöglichen wir unseren Mitarbeitenden, ihren eigenen Weg bei der AWO mitzugestalten – z.B. beim Bezirksverband und seinen Einrichtungen im Fachbereich Seelische Gesundheit, Inklusion & Teilhabe.

Für unseren Fachdienst für seelische Gesundheit in Kronach und Lichtenfels suchen wir zum 01.01.2027 einen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) in Teilzeit (21,25 Std./Woche).

Unsere Fachdienste für seelische Gesundheit der Arbeiterwohlfahrt in Kronach und Lichtenfels bieten psychologische und soziale Beratung für psychisch erkrankte Menschen, die z.B. an Ängsten, geringem Selbstwertgefühl, Antriebslosigkeit, depressiver Verstimmung, Störungen der Wahrnehmung, Zwangsverhalten, gestörtem Essverhalten oder anderen seelischen Störungen leiden.

• Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Schriftverkehr, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung, der Personalabteilung und dem Fachbereich unseres Trägers
• Büroorganisation
• Empfangs- und Telefondienst
• Klient*innenkommunikation (Kontaktgestaltung und persönliche Aufnahmegespräche mit den psy. belasteten bzw. erkrankten Ratsuchenden)
• Verwaltung der Kasse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Engagierte und zuverlässige Mitarbeit in unserem Team
• Organisationstalent, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt: Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität, Toleranz

• Tarifliche Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen nach dem TV AWO Bayern
• 34 arbeitsfreie Tage im Jahr (30 Tage Urlaub, + 2 Regenerationstage + frei am 24. und 31.12. bzw. Freizeitausgleich)
• Jahressonderzahlung (85%)
• vermogenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersversorgung (50% Zuschuss)
• Wertschätzende, kollegiale Atmosphäre
• Umfangreiche berufsbegleitende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Kitaplatz-Suche
• Wechselnde attraktive Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeitervorteile durch Einkaufsrabatte bei über 500 Partnerunternehmen

#passtzudeinemleben