Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost; Hamburg; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

E7-KTD-Vergütung

Altersversorgung

Zwei Jahressonderzahlungen

30 Tage Urlaub

Jobticket-Zuschuss

Fort- und Weiterbildungen

Arbeitsstandort Hamburg-Barmbek-Süd

Zusammenfassung

Das Bodelschwingh-Haus des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht eine kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit ab 1.11.2026.

Neben Buchhaltung und Verwaltung unterstützen Sie die Leitung und das Team in vielfältigen Aufgaben rund um die Betreuung wohnungsloser Menschen. Sie verfügen idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung, arbeiten strukturiert und verantwortungsvoll, kennen MS Office und ERP-Systeme und bringen Interesse an diakonischen Werten mit.

Qualifikationen

• Betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Verantwortungsvolle, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an der Hilfe für wohnungslose Menschen
• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-/Buchhaltungssystemen
• Freundliche Umgangsformen und christliche Werteverständnis

Aufgaben

• Buchhaltungsvorgänge eigenständig bearbeiten (Kassen- und Bankbuchführung, Kontenklärung, Kontenabstimmung)
• Beobachten offener Posten, Mahn- und Vertragswesen, Jahresabschluss-Teilarbeiten
• Wohnungs- und Leistungsverwaltung, Vertragsverwaltung und Abrechnungen mit Kostenträgern
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung der Leitung und Mitarbeiter*innen

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Organisationstalent

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung / Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar

Tools

ERP-/Buchhaltungssysteme

Jobbeschreibung

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit unbefristet

Karriereportal

Das Bodelschwingh-Haus des Ev.-Luth. Kirchenkreises Hamburg-Ost sucht ab 1.11.2026 eine Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Voll- oder Teilzeit (min 30 Std. / Wo.), unbefristet

Deine Aufgaben

Wir suchen für unser Team eine engagierte Person, die sich zutraut den Spagat zwischen Verwaltung und Dienstleistung zu schaffen und motiviert ist, mit uns gemeinsam die Prozesse reibungslos ablaufen zu lassen. Zu Deinen Aufgaben gehören hierbei:

• Buchhaltungsvorgänge: Eigenständige Bearbeitung regelmäßig anfallender Buchungsvorgänge, Erledigung der Kassen- und Bankbuchführung, Eigenverantwortliche Kontenklärung und Kontenabstimmung, Überwachung offener Posten und Mahn- und Vertragswesen, Teilarbeiten in der Erstellung des Jahresabschlusses
• Bewohner*innenverwaltung: Geldverwaltung und -auszahlungen im direkten Kontakt, Vertragsverwaltung, Leistungsabrechnung mit Kostenträgern
• Allgemeine Verwaltung der Einrichtung: Unterstützung der Leitung und Mitarbeiter*innen bei diversen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Dein Profil

• Du hast eine betriebswirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung, bist Verwaltungsfachangestellte*r oder hast eine vergleichbare Qualifikation
• Du hast eine verantwortungsvolle, selbständige und strukturierte Arbeitsweise und organisierst Deinen Arbeitsalltag mit eigenständiger Setzung von Prioritäten innerhalb Deines Aufgabengebietes
• Du schätzt eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die Deine vielen Fähigkeiten fordert
• Du hast idealerweise vertiefte Erfahrungen im buchhalterischen Bereich oder bist generalistisch im kaufmännischen Bereich tätig
• Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und hast Erfahrungen im Umgang mit ERP-/Buchhaltungssystemen
• Du hast Interesse an der Hilfe für wohnungslose Menschen
• Freundliche Umgangsformen sind für Dich selbstverständlich
• Du achtest und schätzt die christlichen Werte und die kirchlich-diakonische Prägung des Bodelschwingh-Hauses im Rahmen der Ausübung der Tätigkeit

Wir Bieten

• Eine gründliche Einarbeitung
• Eine Vergütung nach dem Kirchlichen Tarifvertrag Diakonie (KTD), Entgeltgruppe E7 mit zusätzlicher Altersversorgung und zwei garantierten Jahressonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Eine unbefristete Vollzeitstelle
• Deine fachliche und persönliche Kompetenz fördern wir durch interne sowie externe Fort- und Weiterbildungen
• Einen Zuschuss zum hvv Jobticket als Deutschlandticket zur Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs in und um Hamburg
• Ein professionelles Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und stetiger Weiterentwicklung
• Erfahrene und kompetente Kolleg*innen
• Einen attraktiven Standort in Barmbek-Süd
• Eine wunderbare Aufgabe

Bewerbungsschluss ist der 27.9.2026.

Bei inhaltlichen Fragen zur Stellenanzeige richte diese gerne an: Hanno Schulz, 040 227 217 41, [e-mail]

Im Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost engagieren sich Menschen für Menschen – in den Kirchengemeinden vor Ort und in vielfältigen Arbeitsbereichen, die im Bereich Diakonie+Bildung zusammengefasst sind.

Das Bodelschwingh-Haus bietet wohnungslosen Menschen mit „besonderen sozialen Schwierigkeiten“ Unterkunft, Beratung und Begleitung. Wir unterstützen überwiegend Männer und mit einem kleinen Anteil auch trans*Menschen. Grundlage unserer Hilfen sind die Paragrafen

• 67 bis 69 im SGB XII. Das Bodelschwingh-Haus verfügt über 45 Plätze im Haus und 25 dezentrale Wohnplätze. Darüber hinaus gehören auch nachgehende Hilfen und Wohnraummanagement zu unserem Unterstützungsangebot. Wir arbeiten in einem engen Verbund mit dem WohnHafen Hamburg.

Die Einrichtung ist aktuell in zwei Leistungsvereinbarungen mit der Stadt Hamburg tätig, dazu in mehreren Kooperationsprojekten mit anderen Trägern. Die zentralen Dienste schaffen unsere Grundlagen für die Unterstützung wohnungsloser Menschen. Die Einrichtung ist rechtlich unselbstständiger Teil des Ev.-Luth. Kirchenkreis Hamburg-Ost mit 40 Mitarbeiter:innen.

www.bodelschwingh-haus-hamburg.de

www.wohnhafen-hamburg.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Dein Ansprechpartner

Für Inhaltliche Rückfragen

Hanno Schulz

Tel. [phone]

[e-mail]

https://bodelschwingh-haus-hamburg.de/

Deine Ansprechpartnerin

Für Fragen Zum Verfahren

Sandra Hanke

Recruiting

Tel. [phone]

[e-mail]

0176 19519880

Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen.

Die Vergütung erfolgt nach KTD.

Informationen Zu Unseren Arbeitsbereichen Finden Sie Unter

www.kirche-hamburg-ost.de

www.diakonieundbildung.de

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