Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Scherer Automobil Holding GmbH & Co. KG; Altweidelbach; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jahresgratifikation

Urlaubsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

30 Tage Urlaub

Jobrad / Dienstfahrrad

Intensive Einarbeitung

Moderne Arbeitsumgebung

Zusammenfassung

Scherer Automobil Holding GmbH & Co. KG sucht in Simmern eine Bürokauffrau/Sachbearbeiter oder Quereinsteiger im Fuhrparkmanagement. Sie betreuen Fahrzeugnutzer vom Standort aus bis zur Rückgabe, prüfen Bestellungen und überwachen die Rechnungskontrolle.

Zudem zählt der Schriftverkehr via E-Mail und Telefon zu Ihren Kernaufgaben. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit, idealerweise Erfahrung im Office-Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Quereinstieg möglich z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r, Versicherungs- oder Hotelkauffrau/-mann
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Selbstständige, proaktive Arbeitsweise, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit

Aufgaben

• Sie betreuen vom Standort Simmern aus Fahrzeugnutzerinnen und -nutzer bis zur Rückgabe der Fahrzeuge
• Sie begleiten den gesamten Prozess von Prüfung und Freigabe der Fahrzeugbestellungen bis zur Rechnungskontrolle
• Sie managen Schriftverkehr, E-Mails, Telefonate und fungieren als zentrale Ansprechperson bei Fragen und Problemen

Kenntnisse

Serviceorientierung

Organisationstalent

Diskretion

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Autos sind unsere Welt – und bald Ihr berufliches Zuhause.

Willkommen in der Scherer Unternehmensgruppe! Unsere zukunfts- und mitarbeiterorientierten Tochterunternehmen sind im Automobil- und Nutzfahrzeughandel sowie in der Baustoffbranche erfolgreich. Ergänzt wird unser Angebot durch eine Autovermietung. Mehr als 2.700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, darunter über 400 Auszubildende, sorgen mit Know-how und Leidenschaft dafür, dass unsere 1937 gestartete Erfolgsgeschichte weitergeht. Kollegiale Teams geben unseren Kundinnen und Kunden ein gutes Gefühl – und unterstützen sich gegenseitig. Als eine der bundesweit größten Automobil-Händlergruppen mit 39 Autohäusern an 25 Standorten wollen wir innovativ vorankommen. Gerne mit Ihnen.

Ergänzen Sie unser Team in der Firmenzentrale in Simmern (Hunsrück) als Bürokauffrau / Sachbearbeiter / Quereinsteiger –Fuhrparkmanagement (m/w/d)

Hier zählt Ihr Einsatz

• Sie „leben“ unsere hohen Qualitäts- und Servicestandards, wenn Sie vom Standort Simmern aus die Fahrzeugnutzerinnen und -nutzer bis zur Rückgabe der Fahrzeuge engagiert betreuen.


• Ihr Schwerpunkt liegt dabei auf organisatorisch-administrativen Abläufen: Sie begleiten den gesamten Prozess – von der Prüfung und Freigabe der Fahrzeugbestellungen bis zur Rechnungskontrolle.


• Zuverlässig managen Sie in diesem Zusammenhang auch den damit verbundenen Schriftverkehr, E-Mails, Telefonate etc. und helfen als zentrale Ansprechperson bei Fragen und Problemen schnell weiter.

Ihr Profil im Check

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Automobilkauffrau/-mann, oder eine vergleichbare Qualifikation


• Quereinstieg möglich, etwa als Rechtsanwaltsfachangestellte/-r, Steuerfachangestellte/-r, Versicherungs- oder Hotelkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/-r oder Sachbearbeiter/-in Buchhaltung


• Sicherer Umgang mit MS Office, vor allem Excel und Word


• Ausgeprägte Serviceorientierung, Organisationstalent und ein hohes Maß an Diskretion und Zuverlässigkeit


• Mit Ihrer selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise, Ihrem Kommunikationsgeschick, Ihrer aufgeschlossenen Art und Teamorientierung passen Sie bestens zu uns.

Das bieten wir Ihnen

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeit


• Eine attraktive Vergütung und Sonderzahlungen (Jahresgratifikation, Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen)


• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Tage Urlaub im Jahr


• Intensive Einarbeitung


• Eine wertschätzende, kollegiale Firmenkultur


• Jobrad-Leasing / Dienstfahrrad


• Eine moderne Arbeitsumgebung, starke Marken und zahlreiche weitere Vorteile


• Ein sympathisches Team, das sich auf Sie freut

Gut. Besser. Scherer.