Verwaltungsfachkraft Büroassistent*in

AWO; Leuna; À distance; EUR 21 000 - 24 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Teilzeit 20–25 Std

Gehaltsspanne 1.852–2.161€

29 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildung

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmaßnahmen

Gute Verkehrsanbindung

Jahressonderzahlung

Mitarbeiter-Events

Mitarbeiter-Rabatte

Résumé du poste

AWO Seniorenzentrum Leuna – Karl-Mödersheim-Haus sucht eine motivierte Verwaltungsfachkraft als Büroassistent*in in Teilzeit. Sie unterstützen die Einrichtungsleitung und den Pflegedienst, erledigen verwaltungsrelevante Aufgaben und kommunizieren mit Angehörigen sowie Kostenträgern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und arbeiten strukturiert, zuverlässig und eingefühlsam. Teilzeit 20–25 Std/Woche, flexible Arbeitszeiten, gute Verkehrsanbindung und Benefits runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungs software.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern und Angehörigen.

Responsabilités

• bewohnerbezogene Verwaltungsaufgaben (An-, Um- und Auszüge, Vertragsunterlagen, Stammdaten)
• Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
• Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern, Sozialämtern, Pflegekassen und externen Partnern
• Unterstützung bei Anträgen (Pflegegrad, Sozialhilfe, Heimkosten)
• Pflege und Dokumentation von Daten im Verwaltungs- und Abrechnungssystem
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement
• Keine Wochenenddienste

Connaissances

Kommunikationsstärke

Einfühlungsvermögen

Strukturierte Arbeitsweise

Zuverlässige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Formation

Kaufmännische Ausbildung

Outils

MS Office

Verwaltungssoftware

Description du poste

Das moderne, großzügig gestaltete Haus befindet sich in der Gartenstadt-Siedlung Neu-Rössen oberhalb des Saaleufers. Flache, zwei- bis dreigeschossige Wohnbauten mit angeschlossenem Garten, Villen und zahlreiche Grünanlagen prägen das Stadtbild. Unsere nach neuestem Standard errichtete Einrichtung verfügt über 57 vollstationäre Plätze in 53 Einzelzimmern und 2 Doppelzimmern. Dazu kommen 12 Plätze in der Tagespflege und betreutem Wohnen. Durch familienähnliche Strukturen in Hausgemeinschaften sorgt das Pflege- und Betreuungsteam für ein Gefühl von Wohlbefinden und Geborgenheit. Durch eine direkte Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sind wir gut zu erreichen. In der näheren Umgebung gibt es Einkaufsmöglichkeiten.

Die Arbeiterwohlfahrt lehnt jegliche Form von Extremismus und Menschenfeindlichkeit ab und fördert aktiv eine inklusive, respektvolle und diverse Arbeitsumgebung. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Werte teilt und sich dafür einsetzt.

Deine Aufgaben

• bewohnerbezogene Verwaltungsaufgaben (Ein-, Um- und Auszüge, Vertragsunterlagen, Bewohnerstammdaten)
• Administrative Unterstützung der Einrichtungsleitung und Pflegedienstleitung
• Korrespondenz mit Angehörigen, Kostenträgern, Sozialämtern, Pflegekassen und externen Partnern
• Unterstützung bei Anträgen (z. B. Pflegegrad, Sozialhilfe, Heimkosten)
• Pflege und Dokumentation von Daten im Verwaltungs- und Abrechnungssystem
• Allgemeine Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement
• Keine Wochenenddienste

Du bringst mit

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar)
• Idealerweise Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
• Sicherer Umgang mit MS Office und Verwaltungssoftware
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bewohnern, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Identifikation mit den Werten der Arbeiterwohlfahrt
• Schwerbehinderte Bewerber*innen (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt

Wir bieten Dir

• Teilzeitbeschäftigung mit 20 bis 25 Wochenstunden
• Vergütung im Rahmen der ausgeschriebenen Gehaltsspanne von 1.852 € bis 2.161 €
• 29 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsfördernde Maßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter *innen-Events
• Mitarbeiter *innen-Rabatte

Schwerbehinderte Bewerber *innen (m/w/d) werden bei gleicher fachlicher Eignung und Leistung bevorzugt berücksichtigt (§ 164 SGB IX).

Ansprechpartner *in

Christina Busch
AWO Seniorenzentrum Leuna – Karl-Mödersheim-Haus
Albert-Einstein-Straße 20
06237 Leuna Telefon: [phone]

Deine Vorteile

• Betriebliche Altersvorsorge
• Finanzierte Fort- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Gute Verkehrsanbindung
• Jahressonderzahlung
• Mitarbeiter*innen-Events
• Mitarbeiter*innen-Rabatte

Verwaltungsfachkraft Büroassistent*in

Einrichtungen der Altenhilfe

Arbeitgeber

AWO Soziale Dienste Sachsen-Anhalt GmbH

• AWO Seniorenzentrum Leuna – Karl-Mödersheim-Haus
• Albert-Einstein-Strasse 20 , 06237 Leuna
• Sachsen-Anhalt
• Festanstellung
• Teilzeit - flexibel Teilzeit - Nachmittag Teilzeit - Vormittag
• 1852,00 bis 2161,00€

Ansprechpartner*in

AWO Seniorenzentrum Leuna – Karl-Mödersheim-Haus

Christina Busch
Albert-Einstein-Straße 20
06237 Leuna

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