Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) als Bürosachbearbeiterin / Bür[...]

über Regio Jobanzeiger; Brandenburg an der Havel; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Behörde für Wasserstraßen in Brandenburg sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n zur Unterstützung im Aufgabengebiet Wasserstraßenüberwachung. Die Stelle bietet eine Vollzeitbeschäftigung mit einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 TVöD. Bewerber sollten eine einschlägige Ausbildung besitzen sowie gute Deutschkenntnisse auf C1-Niveau. Zudem sind IT-Kenntnisse in Büroanwendungen und analytische Fähigkeiten von Vorteil. Das Arbeitsumfeld bietet vielseitige Aufgaben und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

Leistungen

30 Tage Erholungsurlaub

betriebliche Altersversorgung

umfangreiche Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abschluss in Verwaltungsfach oder verwandtem Bereich erforderlich.
• Führerschein Klasse B notwendig.
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen.

Aufgaben

• Bearbeiten von Vorgängen in der Wasserstraßenüberwachung.
• Beratung und Genehmigung von Anträgen.
• Unterstützung bei Genehmigungsverfahren.

Kenntnisse

verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. Niveau C1)

IT-Kenntnisse in MS Word, Excel, Outlook

analytische Fähigkeiten

überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten

Jobbeschreibung

Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.
Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Bewerben Sie sich bitte bis zum 03.11.2025
Referenznummer kopieren: 20252728_0002

Stelleninformationen

• Arbeitsbeginn 01.11.2025
• Dienstort WSA Spree-Havel 14772 Brandenburg
• Arbeitszeit Vollzeit
• Vertragsart befristet
• Bewerbungsfrist 03.11.2025

Ihre Aufgaben

Im Team des Aufgabengebietes Wasserstraßenüberwachung, das aus 5 Personen besteht, übernehmen Sie die Bearbeitung von Vorgängen, die bisher wegen unzureichender Personalressourcen nicht oder nicht abschließend bearbeitet werden konnten.

Dazu zählt unter anderem:

• die Beratung von Personen/Dritten,
• die Bearbeitung von Anträgen,
• die Erteilung von Genehmigungen,
• die Überwachung und Durchsetzung von Genehmigungen,
• die Unterstützung der Beschäftigten im Aufgabengebiet bei komplexen Genehmigungsverfahren,

insbesondere im Zusammenhang mit

• Anlagen in oder an Bundeswasserstraßen,
• Benutzungen von Bundeswasserstraßen,
• Schifffahrtszeichen, die von Dritten gesetzt oder betrieben werden

Darüber hinaus bearbeiten Sie oder wirken mit bei der Abgabe von Stellungnahmen zu Planungen, Vorhaben oder Genehmigungsverfahren anderer öffentlicher Verwaltungen. Außerdem wirken Sie bei der Organisation der Aktenführung und der Vervollständigung des digitalen und papiergebundenen Aktenbestandes mit.

Bewerbungsfähig sind nur Personen, mit denen bisher noch kein Arbeitsverhältnis zur Bundesrepublik Deutschland bestanden hat!

Ihr Profil

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossene Ausbildung zur / zum Justizfachangestellten, zur / zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen, zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten und
• Führerschein Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse (min. Niveau C1 nach GER),
• anwendungsreife Kenntnisse im Verwaltungsrecht (insbes. VwVfG, VwGO, VwVG, VwZG, UZwG) und im Wasserwegerecht (WaStrG),
• sehr gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, Excel, Outlook, PDF-Editor),
• gutes Verständnis für (bau-) technische Zusammenhänge,
• überdurchschnittlich ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Verständnisfähigkeit, Eigenverantwortung, analytische Fähigkeiten, Sachlichkeit und Konsequenz im Handeln,
• überdurchschnittlich ausgeprägtes Beurteilungsvermögen, Folgebewusstsein und ergebnisorientiertes Handeln,
• Bereitschaft zur Durchführung von Dienstreisen, insbesondere im Geschäftsbereich des WSA Spree-Havel,
• Bereitschaft zum Führen von Dienstkraftfahrzeugen

Das bieten wir Ihnen

Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8 TVöD soweit die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de).

Das WSA Spree-Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil- und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld,
• tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund),
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5‑Tage Woche,
• betriebliche Altersversorgung,
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung,
• umfangreiche Weiterbildungsangebote u.a. im eigenem Aus‑ und Fortbildungszentrum,
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt derzeit 39 Stunden für Tarifbeschäftigte bei einer Vollzeitbeschäftigung. Es besteht die Möglichkeit der Übernahme der Umzugskosten für einen Umzug an den neuen Dienstort (oder Einzugsgebiet) nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit.

Ansprechpersonen

Für weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree-Havel zum Aufgabengebiet Herr Richter, Tel. Nr.: 03381 266-330 und in tariflichen Fragen Herr Tscharntke, Tel. Nr.: 03381 266-421 zur Verfügung.

Bewerbungsinformationen

Bewerben Sie sich bitte bis zum 03.11.2025
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