Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Bundesbehörde für Wasserstraßen in Berlin sucht eine/n Verwaltungsfachangestellte/n für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. In dieser Position unterstützen Sie bei verschiedenen Aufgaben, wie der Organisation von Arbeitsschutzmaßnahmen und der Beratung der Leitung. Erwartet wird eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise Erfahrung im öffentlichen Dienst. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine tarifgebundene Bezahlung im öffentlichen Dienst.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten.
• Führerschein Klasse B erforderlich.
• Wünschenswert: Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Umsetzung von Maßnahmen im Arbeits- und Gesundheitsschutz.
• Beratung der Leitung und der Beschäftigten in diesen Fragen.
• Organisation und Durchführung von Audits.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Initiative

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Weiterbildung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d)

Angebotsart: Arbeit

Arbeitgeber: BAV Dienstsitz Aurich

Arbeitsort: Berlin

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Befristung: unbefristet

Berufsbezeichnung: Verwaltungsfachangestellte/r – Bundesverwaltung

Stellenbeschreibung

Für lebendige Wasserstraßen Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist der größte Arbeitgeber im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).

In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und die natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree‑Havel ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter http://www.damit-alles-läuft.de

Das Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree‑Havel sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/ einen Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für den Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz als Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Fachgebiet Administration.

Dafür brauchen wir Sie:

Das Aufgabengebiet umfasst

Im Team des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, bestehend aus zwei Beschäftigten, übernehmen Sie im Fachbereich Administration vielfältige Aufgaben, insbesondere:

Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz

• Mitwirkung bei der Umsetzung aller Maßnahmen im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz einschl. Unfallverhütung
• Initiierung, Organisation, Durchführung von bzw. Mitwirkung an verschiedenen Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Arbeitsschutzmanagement

• Organisation und Teilnahme an Arbeitsschutzausschusssitzungen und Fachausschuss Gesundheit; fachliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen
• Beratung der Leitung und der Beschäftigten in allen Belangen des Arbeits- und Gesundheits- und Brandschutzes, Erarbeitung von Konzepten sowie Begleitung und Kontrolle der Umsetzung entsprechender, erforderlicher Maßnahmen
• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Arbeitsstättenbegehungen sowie Begleitung bei der Umsetzung von Maßnahmen einschließlich deren Kontrolle
• Erstellung/ Mitwirkung und Aktualisierung der Prüflisten zur Durchführung der Gefährdungsbeurteilung
• Mitwirkung bei Maßnahmen zur Organisation des Brandschutzes und Katastrophenschutzes
• Unterstützung des Arbeitsschutzmanagement-Koordinators bei der Wahrnehmung der Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Organisation, Durchführung und Auswertung von Audits
• Mitarbeit bei der Erarbeitung und Umsetzung der Konzepte für Maßnahmen zum betrieblichen Gesundheitsmanagement (BGM‑Maßnahmen)
• Planung, Organisation, Durchführung und Abrechnung von Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

In Ihrer Verantwortung liegen dabei u.a.:

• Beratung der Leitung in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Überwachung der Aufgaben aus dem Arbeits- und Gesundheitsschutz

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum Justizfachangestellten, zur/ zum Rechtsanwalt- und Notarfachangestellten
• Weiterbildung im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes
• Führerschein Klasse B

Das wäre wünschenswert:

• Sehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Wünschenswert Berufserfahrung im Arbeits- und Gesundheitsschutz, idealerweise im öffentlichen Dienst
• Kenntnisse der umfangreichen Vorschriften des Arbeits- und Gesundheitsschutzes; z.B. Arbeitsschutzgesetz; Arbeitssicherheitsgesetz, Arbeitsstättenrichtlinien; Unfallverhütungsvorschriften, Brandschutznormen; Verordnung zur arbeitsmedizinischen Vorsorge etc.
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Bürokommunikationssoftware (MS Office)
• Stark ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Auffassungsgabe sowie Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Stark ausgeprägte Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Ausgeprägte Konflikt-, Durchsetzungs-, Entscheidungs- und Teamfähigkeit sowie soziale Kompetenz
• Gute IT-Kenntnisse in allgemeinen Büroanwendungen (MS Word, MS Excel, MS Outlook, PDF‑Editor)
• Ausgeprägte Kundenorientierung, freundliches Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Verantwortungsbewusstsein und termingenaues Arbeiten
• Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Fähigkeit zum zielgerichteten, selbständigen und ergebnisorientierten Arbeiten, auch unter Zeitdruck
• Bereitschaft zur Mobilität im Geschäftsbereich WSA Spree‑Havel
• Bereitschaft zum Führen eines Dienst‑Kfz
• Bereitschaft zur Fortbildung

Das bieten wir Ihnen:

• Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9aTVöD sofern die persönlichen und tariflichen Anforderungen erfüllt sind. Änderungen bleiben vorbehalten. Informationen zum TVöD sowie die Entgelttabelle TVöD Bund erhalten Sie auf der Homepage des Bundesministeriums des Innern (http://www.bmi.bund.de).
• Das WSA Spree‑Havel unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Wir bieten unseren Beschäftigten individuelle Arbeitszeitabsprachen sowie Teil‑ und Gleitzeit, um die Vereinbarkeit von Berufs‑ und Familieninteressen zu berücksichtigen.

Darüber hinaus bieten wir:

• Ein spannendes, abwechslungsreiches und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
• Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis (TVöD Bund)
• Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr bei einer 5‑Tage Woche
• Betriebliche Altersversorgung
• Zuschüsse zur vermögenswirksamen Leistung
• Bezuschussung Jobticket
• Wohnungsfürsorge für Beschäftigte des Bundes
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote u. a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
• Sozialberatung und gesundheitliche Förderung durch Angebote vor Ort

Besondere Hinweise:

Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des §8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Für Tarifbeschäftigte des Bundes im Ressort des BMV gilt zu beachten, dass die Tätigkeiten während der Erprobungszeit zunächst nur vorübergehend übertragen werden und während der Erprobungszeit keine Höhergruppierung erfolgt, sondern bei Vorliegen der Voraussetzungen eine Zulage gemäß § 14 (3) TVöD gezahlt wird. Bei erfolgreichem Verlauf der Erprobungszeit wird bei einer dauerhaften Übertragung der Stelle eine Höhergruppierung vorgenommen.

Wählen Sie dort „Bewerbung mittels Referenzcode“ aus und geben Sie bitte im Verlauf Ihrer Bewerbung den Referenzcode 20253877_9300 ein. Die Benutzerdokumentation finden Sie über den oben genannten Link.

Bitte laden Sie im weiteren Verlauf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Schulabschlusszeugnis, Berufsabschlussurkunde und -zeugnis, Führerschein und ggf. Beurteilungen oder Arbeitszeugnis) als Anlage in Ihr Kandidatenprofil hoch.

Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter http://www.kmk.org/zab oder unter dem Infoportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen: https://anabin.kmk.org/anabin.html . Bei der Zeugnisbewertung ggf. anfallende Gebühren können nicht erstattet werden.

Zusätzlich pflegen Sie bitte in Ihrem Kandidatenprofil unter „Ausbildung/Abschlüsse“ Ihren Berufsabschluss und unter „Berufserfahrung“ Ihre letzten drei Arbeitgeber (inkl. des Aktuellen).

Sie können sich auch per Post unter Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen, Schloßplatz 9, 26603 Aurich bewerben.

Für Fragen im Zusammenhang mit dem Elektronischen Bewerbungsverfahren steht Ihnen die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen unter der Rufnummer 04941 602‑240 zur Verfügung.

Ansprechpersonen:

Weitere Auskünfte stehen Ihnen im Wasserstraßen- und Schifffahrtsamt Spree‑Havel zum Aufgabengebiet, Frau Kasten (030 69532‑311) und in tariflichen Fragen, Herr Brauer (030 69532‑312) zur Verfügung.