Verwaltungsfachangestellte*r „Kommunalverwaltung“ (m/w/d)

Stadt Aachen; Aachen; On-site; EUR 13,895 - 16,644; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket für den ÖPNV

Jahressonderzahlung (90 % des monatlichen Brutto‑Einkommens)

Finanzielle Unterstützung zur Fachliteratur

Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Möglichkeit der Ausbildung in Teilzeit)

Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen

Job summary

Stadt Aachen sucht einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für eine abwechslungsreiche Ausbildung. Die Tätigkeit umfasst die Beratung von Bürger*innen, die Erstellung von Ausweisen und die Bearbeitung von Finanzangelegenheiten. Die Ausbildung beginnt am 01.08.2027 und dauert drei Jahre, währenddessen ein Ausbildungsentgelt von ab 1.368,26 Euro brutto gezahlt wird. Bewerber*innen sollten Freude am Umgang mit Menschen sowie Interesse an rechtlichen Fragestellungen mitbringen. Es werden attraktive Arbeitsbedingungen und ein Jobticket für den ÖPNV geboten.

Qualifications

• Mindestens Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand.
• Erfolgreiche Teilnahme an einem Auswahlverfahren.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Interesse an Rechtsfragen und Gesetzen.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Spaß an Teamarbeit.
• Begeisterung für die Arbeit bei einer Kommunalverwaltung.

Responsibilities

• Beratung von Bürger*innen über Wohngeldangelegenheiten und Sozialleistungen.
• Einstellen von Personalausweisen oder Reisepässen.
• Bearbeitung von Finanzangelegenheiten und Planung von Veranstaltungen.
• Vertretung der Dienststelle in der Öffentlichkeit.

Skills

Freude am Umgang mit Menschen

Interesse an Rechtsfragen und Gesetzen

gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten

Spaß an Teamarbeit

Education

Fachoberschulreife oder gleichwertiger Bildungsstand

Job description

Als Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d) wirst Du in den unterschiedlichsten Fachbereichen der Stadt Aachen eingesetzt. Deine Aufgaben sind sehr abwechslungsreich und vielfältig. Auf Grundlage verschiedenster Gesetze und Vorschriften berätst Du z. B. Bürger*innen und Organisationen, sorgst für Sicherheit und Ordnung, stellst Pässe aus oder bearbeitest den städtischen Zahlungsverkehr.

Ausbildungsbeginn und Ausbildungsdauer: Die Ausbildung beginnt zum 01.08.2027 und dauert drei Jahre.

Einkünfte während der Ausbildung: Während der gesamten Ausbildung wird ein Ausbildungsentgelt gemäß § 8 (1) TVAöD - Besonderer Teil BBiG gezahlt (z.Zt. ab 1.368,26 Euro, brutto). Hinzu kommen ggf. vermögenswirksame Leistungen in Höhe von ca. 13,29 Euro.

Abschluss: Die Ausbildung endet mit einer schriftlichen sowie mündlichen Abschlussprüfung mit dem Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*r.

Theorie: Die theoretische Ausbildung erfolgt zweimal wöchentlich am Berufskolleg Nord der StädteRegion Aachen in Herzogenrath. Ergänzend findet eine dienstbegleitende Unterweisung beim Studieninstitut für kommunale Verwaltung Aachen statt. Neben juristischen Fächern wie z. B. Bürgerliches Recht, Ordnungsrecht oder Staatsrecht werden auch betriebswirtschaftliche Grundlagen und wichtige soziale Kompetenzen für den Umgang mit Bürger*innen vermittelt. Weitere Informationen zum Studieninstitut Aachen und der dienstbegleitenden Unterweisung findest Du unter: https://www.studieninstitut-aachen.de / https://www.studieninstitut-aachen.de/lehrgaenge/dienstbegleitende-unterweisung-verwaltungsfachangestellte. Informationen zum Berufskolleg in Herzogenrath findest Du unter: https://berufskolleg-nord.de/verwaltungsfachangestellte_r/.

Praxis: Während der fachpraktischen Zeit wirst Du in vielen verschiedenen Fachbereichen eingesetzt. Im 6-monatigen Wechsel lernst Du die Schwerpunkte „Haushalt und Finanzen“, „Personal und Organisation“, „Leistungsverwaltung“ und „öffentliche Sicherheit und Ordnung“ kennen.

Deine Aufgabenschwerpunkte

• Deine Aufgaben sind sehr abwechslungsreich und vielfältig. Je nach Einsatzbereich stellst Du beispielsweise Personalausweise oder Reisepässe aus, berätst Bürger*innen über Wohngeldangelegenheiten oder andere Sozialleistungen, kümmerst Dich um Finanzangelegenheiten oder organisierst und planst verschiedenste Veranstaltungen der Stadt Aachen. Du kümmerst Dich möglicherweise um Gewerbeanmeldungen oder bist im Kinder- und Jugendbereich für die Zahlung von Elternbeiträgen oder Unterhaltsvorschuss zuständig.
• Gegebenenfalls repräsentierst und vertrittst Du Deine Dienststelle auch außen in der Öffentlichkeit.

Das bringst Du mit

• mindestens Fachoberschulreife oder ein gleichwertiger Bildungsstand
• erfolgreiche Teilnahme an einem Auswahlverfahren
• Freude am Umgang mit Menschen
• Interesse an Rechtsfragen und Gesetzen
• gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Spaß an Teamarbeit
• Begeisterung für die Arbeit bei einer Kommunalverwaltung

Das bieten wir

• Arbeiten bei einer der drei größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 6.600 Mitarbeitenden
• Ausbildungsvergütung nach dem TVAöD
• Respektvolle und faire Arbeitsbedingungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z. B. Möglichkeit der Ausbildung in Teilzeit)
• Jobticket für den ÖPNV
• Eine Jahressonderzahlung (90 % des monatlichen Brutto‑Einkommens)
• Finanzielle Unterstützung zur Fachliteratur

Das Auswahlverfahren besteht aus einem schriftlichen und mündlichen Teil, wozu Du ggf. separat eingeladen wirst. Durch den Online‑Eignungstest werden Deine mathematischen (z. B. Grundrechenarten, Prozentrechnen, Dreisatz), sprachlichen und allgemeinen Fähigkeiten (z. B. Konzentrationsfähigkeit, Logik und Merkfähigkeit) sowie Schlüsselqualifikationen und berufliche Motivation abgefragt. Mehr dazu unter: https://www.studieninstitut-aachen.de/.