Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Teilzeit

Staatliches Bauamt Nürnberg; Marquardsholz; On-site; EUR 18,000 - 24,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altervorsorge (VBL)

Gute Vereinbarkeit von Familie und Job

Job summary

Das Staatliche Bauamt Nürnberg sucht für die Straßenmeisterei Hilpoltstein einen Verwaltungsbeschäftigten in Teilzeit (50%).

Zu den Aufgaben gehören Personalangelegenheiten, Haushaltswesen, Sachbearbeitung, Datenbanken und Büroorganisation; Anforderungen: abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, gute MS-Office-Kenntnisse, Deutsch C1, teamfähig und zuverlässig. Wir bieten unbefristete Teilzeit, TV-L E5–E6, VBL und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Fachkenntnisse
• Gute Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken vorteilhaft
• Verständnis technischer und organisatorischer Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
• Engagierte, zuverlässige und belastbare Arbeitsweise
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Responsibilities

• Unterstützung bei Personalangelegenheiten/Lohndatenpflege
• Haushaltswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung
• Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen und vergebenen Betriebsdienstleistungen
• Umgang mit verschiedenen Datenbanken und Fachprogrammen
• Sonstige organisatorische Aufgaben (z.B. Aktenführung/Registratur, Telefonvermittlung)

Skills

MS-Office

Datenbanken

Teamfähigkeit

Deutsch C1

Organisationstalent

Education

Verwaltungsfachangestellter / Büromanagement / Bürokommunikation oder vergleichbar

Tools

Datenbanken

Job description

Das Staatliche Bauamt Nürnberg sucht für die Straßenmeisterei Hilpoltsteinzum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsbeschäftigten (m/w/d) in Teilzeit

Die Straßenmeisterei Hilpoltstein ist für die Bundes- und Staatsstraßen im Bereich des Landkreises Roth zuständig.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Unterstützung bei Personalangelegenheiten/Lohndatenpflege
• Haushaltswesen, Kosten- und Leistungsrechnung, Budgetierung
• Sachbearbeitung im Zusammenhang mit Verkehrsunfällen und vergebenen Betriebsdienstleistungen
• Umgang mit verschiedenen Datenbanken und Fachprogrammen
• Sonstige organisatorische Aufgaben (z.B. Aktenführung/Registratur, Telefonvermittlung)

Unsere Anforderungen an Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungs(fach)angestellter (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken sind von Vorteil
• Verständnis für technische und organisatorische Zusammenhänge
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Programmen (insb. Word und Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveaustufe C1 nach GeR/CEFR)
• Engagierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Flexibilität, Organisationsgeschick und Belastbarkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (50%) im Rahmen einer 5-Tage-Woche
• Tarifliche Bezahlung nach TV-L (E5 - E6)
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Betriebsdienstorganisation
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Persönliche Weiterentwicklung und umfangreiche Fortbildungsangebote

Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht bei dieser Ausschreibung ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen. Die Staatsbauverwaltung fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.

Für Auskünfte stehen Ihnen als personalrechtliche Ansprechpartnerin Frau Wasner (Tel.: [phone]) und als fachlicher Ansprechpartner Herr Brandl (Tel.: [phone]) gerne zur Verfügung.