Verwaltungsbeauftragte/n (m/w/d)

Diözese Rottenburg-Stuttgart; Stuttgart; Hybrid; EUR 22,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

ÖPNV-Zuschuss

Zusatzversorgung

Wohnungssuche-Unterstützung

Job summary

Die Katholische Kirche Stuttgart sucht eine/n Verwaltungsbeauftragte/n (m/w/d) im unbefristeten Vertrag mit 60% Beschäftigungsumfang. Sie unterstützen die Leitung der Gesamtkirchengemeinde bei Personal-, Immobilien- und Finanzaufgaben vor Ort und arbeiten eng mit den Fachabteilungen des Verwaltungszentrums zusammen.

Sie verfügen über ein FH-Diplom/Bachelor in relevanten Bereichen, bringen Kommunikationsstärke, Personalführungserfahrung (wünschenswert) und sicherer Umgang mit MS-Office mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes FH-Diplom/Bachelor in Verwaltung, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft oder gleichwertige Qualifikation
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Idealerweise Personalführungserfahrung
• Selbständig, strukturiert und zuverlässig; Überblick bei wechselnden Anforderungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und sicherer Umgang mit MS-Office
• Interesse an Aufgaben der katholischen Kirche und christliche Werte
• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei Wohnungssuche bzw. Zuschussleistungen möglich

Responsibilities

• Vor Ort eigenverantwortliche Aufgaben in Personal, Immobilien und Finanzen übernehmen
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen des Verwaltungszentrums
• Delegierte Personalführungsaufgaben für Mitarbeitende der Gesamtkirchengemeinde wahrnehmen

Skills

Kommunikationsstärke

Sicheres Auftreten

Personalführungserfahrung

MS-Office

Eigenverantwortliches Arbeiten

Identifikation mit christlichen Werten

Education

FH-Diplom/Bachelor in Verwaltung/Finanzwirtschaft/Betriebswirtschaft

Tools

MS-Office Suite

Job description

Die katholische Kirche in Stuttgart schafft mit 12 Gesamtkirchengemeinden und 17 Kirchengemeinden für Katholiken anderer Muttersprache einen Ort für Glaube und Gemeinschaft für Menschen aus aller Welt. Das Verwaltungszentrum des Katholischen Stadtdekanats Stuttgart ist für alle Verwaltungsvorgänge dieser (Gesamt-) Kirchengemeinden und Einrichtungen zuständig.

Für die Gesamtkirchengemeinde Stuttgarter Madonna suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Verwaltungsbeauftragte/n (m/w/d)

unbefristet, mit einem Beschäftigungsumfang von 60 %

Ihre Aufgaben

Als Verwaltungsbeauftragte/r sind Sie Teil des Katholischen Verwaltungszentrums Stuttgart und unterstützen die Leitung der Gesamtkirchengemeinde bei ihren vielfältigen Verwaltungsaufgaben. Sie übernehmen vor Ort eigenverantwortlich Aufgaben in den Bereichen Personal, Immobilien und Finanzen und arbeiten dabei eng mit den Fachabteilungen des Verwaltungszentrums zusammen. Darüber hinaus nehmen Sie delegierte Personalführungsaufgaben für die Mitarbeitenden der Gesamtkirchengemeinde wahr.

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium (FH‑Diplom/Bachelor) aus den Bereichen Verwaltung, Finanzwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. auf andere Weise erworbene gleichwertige Fachkenntnisse und Erfahrungen
• Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Personalführung
• Sie arbeiten selbständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei wechselnden Anforderungen den Überblick
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C 1) sowie einen sicheren Umgang mit MS-Office Produkten
• Sie interessieren sich für die Aufgaben der katholischen Kirche und identifizieren sich mit christlichen Werten
• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten sowie einer engen Zusammenarbeit mit haupt- und ehrenamtlich Engagierten
• Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 (AVO-DRS; analog TV-L). Innerhalb unserer Arbeitsvertragsordnung ergänzt um zusätzliche Sozialleistungen, u.a. einem ÖPNV-Zuschuss zu Ihrem Firmenticket sowie einer arbeitgeberfinanzierten Zusatzversorgung
• Ein unterstützendes Arbeitsumfeld und eine sorgfältige Einarbeitung
• Bei Bedarf unterstützen wir Sie bei der Wohnungssuche

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden begrüßt.

Für Fragen steht Ihnen Regina Neuhöfer (Leiterin des Verwaltungszentrums) gerne zur Verfügung: 0711 / 70 50 - 711