Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)

Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald; Freiburg im Breisgau; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine lokale Verwaltungsbehörde in Freiburg im Breisgau sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d), die die Umweltbehörden unterstützt. Die Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Postein- und -ausgang, die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Altlastenauskünften. Sie sollten eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation haben. Teamfähigkeit und gute MS-Office Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsassistenzbereich von Vorteil.
• Gute Rechtschreibkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeiten von Postein- und -ausgang sowie Genehmigungen.
• Organisation und Koordination von Terminen.
• Bearbeitung von Anfragen zur Altlastenauskunft.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Zuverlässigkeit

Eigeninitiative

MS-Office Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten

Dreijährige kaufmännische Ausbildung

Tools

GIS-Anwendungen

Jobbeschreibung

Verwaltungsassistenz Untere Umweltbehörden (m/w/d)

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Das Landratsamt Breisgau-Hochschwarzwald ist mehr als nur ein Arbeitsplatz – es ist ein Ort, an dem fast 2.000 engagierte Menschen täglich daran arbeiten, unsere Region lebenswerter zu machen - nachhaltig, vertrauensvoll und vielfältig. Als Verwaltungsassistenz (m/w/d) bei den Unteren Umweltbehörden in den Fachbereichen Umweltrecht sowie Wasser und Boden unterstützen Sie aktiv den Schutz unserer natürlichen Ressourcen und gestalten eine nachhaltige Zukunft für unsere Region mit. Sie sind die zentrale Anlaufstelle und tragen mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer Fachkenntnis maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

• Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang und fertigen Schreiben sowie Genehmigungen aus.
• Durch Ihre selbstständige Organisation und Koordination von Terminen sorgen Sie für einen effizienten Arbeitsablauf.
• Sie koordinieren die fachtechnischen Stellungnahmen zu Beteiligungen im Rahmen der Anhörung der Träger fachlicher Belange bei Baugesuchen.
• Eigenständig bearbeiten Sie Anfragen zur Altlastenauskunft aus dem Bodenschutz- und Altlastenkataster.
• Das Team unterstützen Sie durch die Übernahme zugewiesener Sonderaufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, eine mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in den genannten Aufgabengebieten oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsassistenzbereich ist von Vorteil.
• Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Gründlichkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative aus.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur kooperativen Zusammenarbeit sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über gute Rechtschreibkenntnisse und wenden die gängigen MS-Office-Produkte sicher an. Ihre Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Software- und GIS-Anwendungen rundet Ihr Profil ab.

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Weitere Infos

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