Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Kita

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V.; Bonn; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine Organisation im Bereich Gesundheit und Pflege in Bonn sucht eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Kita Wirbelwind. Diese Position ist ab dem 01.01.2026 zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Möglichkeit auf unbefristete Übernahme. Zu den Aufgaben gehören die Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben, die Kontrolle der Elternbeiträge und die Pflege der Warteliste. Angeboten werden 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und eine strukturierte Einarbeitung.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Fort- und Weiterbildungen

Jobticket

Mitarbeitendenfeste

Mitarbeitendenvorteilsprogramm

Sonderurlaub bei besonderen Anlässen

Strukturierte Einarbeitung

Tarifliche Vergütung

Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Qualifikationen

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und anderen gängigen Office-Anwendungen.
• Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation im direkten Kontakt mit Eltern und Kolleg:innen.
• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben der Kita.
• Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle des Einzugs der Elternbeiträge.
• Pflege und Verwaltung der Warteliste für unsere Kita-Plätze.
• Erstellung und Auswertung der jährlichen Statistiken.
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kita-Leitung.
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und flexiblen Abstimmung der eigenen Arbeitszeiten.

Kenntnisse

Microsoft Excel

Serviceorientierte Kommunikation

Tools

Office-Anwendungen

Jobbeschreibung

Bonn
Feste Anstellung
Minijob
Stellen-ID: 60922617

Gemeinsam für Kinder: Willkommen im Team der Kita Wirbelwind!

In unserer naturnah gelegenen Einrichtung in Bonn-Friesdorf betreuen wir mit viel Herz und Engagement 70 Kinder in fünf Gruppen. Unsere großzügigen Räumlichkeiten bieten Raum für Spiel, Entdeckung und Kreativität. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Verwaltungsassistenz (m/w/d) für die Kita, die mit Organisationstalent und Freude an administrativen Aufgaben unseren Alltag bereichert. Die Stelle ist als Minijob ab dem 01.01.2026 zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet – mit der Perspektive auf eine unbefristete Übernahme.

Unser Angebot

• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)


• Anerkennung von Vordienstzeiten


• Betriebliche Altersvorsorge


• Fort- und Weiterbildungen


• Jobticket


• Mitarbeitendenfeste


• Mitarbeitendenvorteilsprogramm


• Möglichkeit der Entgeltumwandlung


• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit


• Strukturierte Einarbeitung


• Vermögenswirksame Leistungen


• Tarifliche Vergütung


• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei sämtlichen Verwaltungsaufgaben der Kita


• Eigenverantwortliche Abwicklung und Kontrolle des Einzugs der Elternbeiträge sowie des Essensgeldes


• Pflege und Verwaltung der Warteliste für unsere Kita-Plätze


• Erstellung und Auswertung der jährlichen Statistiken und weiterer Berichte


• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der Kita-Leitung


• Möglichkeit zur Mitgestaltung und flexiblen Abstimmung der eigenen Arbeitszeiten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse

Ihr Profil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel und anderen gängigen Office-Anwendungen


• Freundliche, klare und serviceorientierte Kommunikation im direkten Kontakt mit Eltern und Kolleg:innen


• Selbstständige, strukturierte und organisierte Arbeitsweise

Wer wir sind

Johanniter GmbH – Die Trägergesellschaft für über 100 stationäre Gesundheits- und Pflegeeinrichtungen des Johanniterordens, darunter mehrere Krankenhäuser, Fach- und Rehabilitationskliniken sowie Medizinische Versorgungs- und Therapiezentren.

Kita Wirbelwind – In unserer Kindertagesstätte betreuen wir insgesamt 70 Kinder im Alter von vier Monaten bis zum Schuleintritt in fünf Gruppen. Wir bieten flexible Öffnungszeiten und eine zentrale Lage in Bonn Friesdorf. Unser Ziel ist es, Eltern eine zuverlässige Betreuung zu ermöglichen.