Verwaltungsangestellter (m/w/d)

igmetall.de; Kiel; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine große Gewerkschaft in Kiel sucht ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) in Teilzeit. Zu den Aufgaben gehören die Büroorganisation, Mitgliederbetreuung und Unterstützung bei Veranstaltungen. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse. Das Angebot umfasst ein attraktives Vergütungspaket, umfangreiche Sozialleistungen und ein professionelles Arbeitsumfeld.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Gesundheitsmanagement

Sechs Wochen Jahresurlaub

13,5 Monatsgehälter

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Kenntnisse der organisationspolitischen Belange.
• Gute Auffassungsgabe und sorgfältige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten.
• Ansprechpartner für Mitglieder und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Buchhaltung und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Organisationstalent

Selbständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikative Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office 365

MDB

CRM

Antrago

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland. Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
• Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.
• Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.
• Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.
• Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.
• Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z.B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 26.12.2025 mitDeinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Ansprechpartnerin:

Stephanie Schmoliner
GS Kiel-Neumünster
Geschäftsführerin
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