Verwaltungsangestellter (m/w/d)

IG Metall; Kiel; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende deutsche Gewerkschaft in Kiel sucht eine*n Mitarbeiter*in für Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten in Teilzeit. Die Rolle umfasst Aufgaben im Empfang, die Betreuung von Mitgliedern sowie die Pflege von Mitgliederdaten. Ideale Kandidat*innen haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung sowie gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit Standard-Software. Wir bieten ein professionelles Arbeitsumfeld und ein attraktives Vergütungspaket.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Gesundheitsmanagement

Sechs Wochen Jahresurlaub

Qualifikationen

• Erforderlich ist eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung.
• Gute Englischkenntnisse sind notwendig.
• Erfahrung mit Standard-Software-Produkten der IG Metall ist erforderlich.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten.
• Ansprechpartner für Mitglieder und Unterstützung bei Veranstaltungen.
• Dokumentation und Pflege von Mitgliederdaten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikative Kompetenz

MS Office 365

Gute Englischkenntnisse

Selbständiges Arbeiten

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MDB

CRM

Antrago

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die Geschäftsstelle Kiel-Neumünster in Kiel suchen wir ab sofort einen

Deine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege und Aktualisierung von Mitgliederdaten sowie Bearbeitung von Satzungsleistungen und Rückläufern
• Ansprechpartner*in für Mitglieder: Auskünfte geben, Anliegen klären und weiterleiten.
• Unterstützung bei Aktionen, Veranstaltungen und Seminaren – von der Organisation bis zur Durchführung und Nachbereitung.
• Assistenz für politische Sekretär*innen: Terminplanung, Schriftverkehr und Büroorganisation.
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Buchhaltung und administrative Aufgaben wie bspw. Rechnungsprüfung und Materialbestellungen.
• Erstellung von Listen, Formbriefen, Berichten, Grafiken, Arbeitshilfen und Auswertungen für Gremien und Präsentationen.
• Mitwirkung bei Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing (z.B. Begrüßungsschreiben, Werbeprämien).
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS Office 365, MDB, CRM, Antrago etc.)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Organisationstalent, sorgfältige Arbeitsweise und Freude am Kontakt mit Mitgliedern
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• Kommunikative und soziale Kompetenz (sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,5 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um einen Präsenz-Arbeitsplatz mit unbefristeter Anstellung in Teilzeit (22 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 26.12.2025 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

Ansprechpartnerin:

Stephanie Schmoliner
GS Kiel-Neumünster
Geschäftsführerin
Tel. [phone]

• IG Metall Vorstand
• FB Personal
• Ressort Personal- und Gesundheitsmanagement

• Wilhelm-Leuschner-Str. 79
• 60329 Frankfurt am Main