Verwaltungsangestellter (m/w/d)

igmetall.de; Cottbus; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine große Gewerkschaft in Brandenburg sucht einen Verwaltungsangestellten (m/w/d) für die Geschäftsstelle Cottbus. Die Aufgaben umfassen die Mitgliederbetreuung, Büroorganisation und Planung von Veranstaltungen. Der ideale Kandidat hat eine kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in MS-Office sowie SAP. Das Unternehmen bietet ein attraktives Arbeitsumfeld mit vielen Sozialleistungen und einem unbefristeten Vollzeitvertrag. Bewerbungen sind bis zum 16.01.2026 willkommen.

Leistungen

Umfangreiche Sozialleistungen

Flexible Arbeitszeiten

Sechs Wochen Jahresurlaub

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Sehr guter Umgang mit Standard-Software-Produkten.
• Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität.

Aufgaben

• Betreuung von Mitgliedern und Besuchern am Empfang.
• Planung und Organisation von Terminen.
• Erledigung einfacher Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

Flexibilität

Teamfähigkeit

Sorgfalt

Polnische Sprachkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Tools

SAP

CRM

Jobbeschreibung

Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie, in der Eisen- und Stahlindustrie, in der Textil- und Bekleidungswirtschaft und in der Holz- und Kunststoffbranche. Im Non Profit Bereich zählt sie zu den größten Organisationen in Deutschland.

Für die IG Metall Geschäftsstelle Cottbus suchen wir ab sofort einen Verwaltungsangestellten (m/w/d).

Deine Aufgaben:

Mitgliederbetreuung

• Empfangsbereich, Betreuung von Mitgliedern und Besuchern
• Pflege von Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen, Rückläuferbearbeitung
• Ansprechpartner*in für Einzelmitglieder, Erteilen einfacher Auskünfte (z.B. Satzungsauskünfte),
• Weitervermittlung der Anliegen innerhalb der Geschäftsstelle; zielführende Gesprächsführung; ggf.
• Beschaffung und Weiterleitung von Informationen von anderen Stellen.
• Einfache Bearbeitung von Satzungsleistungen (z.B. Sterbegeldanträge weiterleiten).
• Einfaches Telefonisches Rückholmanagement

Allgemeine Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten

• Selbständiges Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen
• Aufbereitung und Erstellung von Mitgliederstatistiken, Formbriefen, Berichten, Präsentationen, Grafiken, Arbeitshilfen und einfachen Recherchetätigkeiten
• Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen
• Erfassung und Pflege der betrieblichen Wahlen (BR, JAV, SBV) und Organisationswahlen
• Vertretung im Rahmen der allgemeinen Vertretungsregelung

Weitere Arbeitsinhalte

• Einfache Organisation von Veranstaltungen, z.B. Arbeitskreise und Ausschüsse (Raumbuchung,
  Verpflegung, allgemeine organisatorische Absprachen, Erstellen, Abstimmen und Versand von
• Einladungen, Materialbestellungen, Vorbereitung von Vorlagen, organisatorische und logistische
• Unterstützung bei der Durchführung).
• Verwaltung von Seminaranmeldungen.

Hinweis: In Rahmen der Kooperation der Geschäftsstellen Cottbus und Ostbrandenburg ist ein punktueller Einsatz in der Geschäftsstelle Ostbrandenburg möglich.

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
• Kenntnisse für organisationspolitische Belange und Zusammenhänge
• Sehr guter Umgang mit den in der IG Metall eingesetzten Standard-Software-Produkten (MS-Office, MDB, SAP, CRM)
• Gute und schnelle Auffassungsgabe
• Fähigkeit zu selbständigem Arbeiten
• Wünschenswert: Polnische Sprachkenntnisse
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit, Sorgfalt und Flexibilität
• kommunikative und soziale Kompetenz (Sicheres, freundliches und gewinnendes Auftreten nach innen und außen)
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterqualifizierung

Unser Angebot:

Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ein professionelles und anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Ein kooperatives Betriebsklima und umfangreiche Sozialleistungen runden das interessante Angebot ab.

• Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
• Inspiration und Raum für eigene Ideen in einem Team, das Individualität und Gemeinschaftsgeist schätzt
• Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein wichtiges Anliegen
• Umfangreiches Gesundheitsmanagement
• Attraktives Vergütungspaket (13,65 Monatsgehälter)
• Sechs Wochen Jahresurlaub

Es handelt sich um eine unbefristeteVollzeitstelle (35 Std./Woche).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb Dich bis zum 16.01.2026 mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittsdatum. Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung.

HolgerWachsmann
IG Metall
GS Ostbrandenburg / GS Cottbus
1. Bevollmächtigter und Kassierer
Tel. [phone]