Verwaltungsangestellte Praxisorganisation

Asklepios Kliniken GmbH; Seesen; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine Gesundheitsdienstleister sucht zur Verstärkung des Praxisteams in Seesen eine Verwaltungsangestellte (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Aufgaben umfassen die Organisation von Patiententerminen, die Verwaltung von Heilmittelverordnungen sowie die Dokumentation im digitalen System. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen ist von Vorteil. Das Unternehmen bietet ein motiviertes Team, faire Gehälter und individuelle Arbeitszeitmodelle.

Leistungen

Unbefristete Einstellung

Moderne Mitarbeitercafeteria

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Qualifikationen

• Erfahrung in einem empfangsnahen oder verwaltenden Bereich wünschenswert.
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.

Aufgaben

• Terminorganisation für Patiententermine.
• Erste Anlaufstelle für Patienten in der Praxis.
• Verwaltung von Heilmittelverordnungen.

Kenntnisse

Organisatorische Fähigkeiten

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen

Tools

Praxissoftware

Jobbeschreibung

WIR SIND

DER THERAPIEPARTNER DER ASKLEPIOS KLINIKEN HARZ. Als spezialisierter Servicedienstleister innerhalb des Asklepios-Verbundes sind wir das Bindeglied zwischen Akutmedizin, Rehabilitation und ambulanter Versorgung – regional verankert, fachlich führend und menschlich engagiert. Mit unseren Standorten Seesen, Goslar und Bad Harzburg decken wir das Städtedreieck Braunschweig–Hannover–Göttingen ab und sichern wohnortnahe Spitzenmedizin. Wir verbinden
• Ganzheitliche Therapieexpertise (Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie) mit den hohen Qualitäts‑ und Sicherheitsstandards der Asklepios Kliniken.
• Stationäre, teilstationäre und ambulante Leistungsangebote an den Klinikstandorten zu einem lückenlosen Behandlungspfad – individuell skaliert, digital unterstützt und evidenzbasiert.
• Wir pilotieren neue Versorgungsmodelle

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Eine Verwaltungsangestellte(w/m/d) für die Praxisorganisation in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Therapie‑ und Praxisteams am Standort Seesen.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Terminorganisation: Freundliche und strukturierte Planung von Patiententerminen
• Empfang & Anmeldung: Erste Anlaufstelle für Patienten:innen in der Praxis
• Verwaltung von Heilmittelverordnungen: Prüfung, Korrektur, Verlängerung und Kommunikation mit Arztpraxen und Kostenträgern
• Abrechnung der Leistungen: nach Heilmittelrichtlinien (gesetzlich und privat)
• Dokumentation & Ablage: im digitalen Praxisinformationssystem
• Enge Zusammenarbeit mit dem Therapie- und Leitungsteam zur Sicherstellung eines reibungslosen Praxisablaufs

DEIN PROFIL

• Erfahrung in einem empfangsnahen oder verwaltenden Bereich (z.B. Praxis, Rezeption, Büro) ist wünschenswert, aber nicht Voraussetzung
• Freude am Umgang mit Menschen und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eigenverantwortliches Arbeiten
• Grundkenntnisse im Umgang mit PC & Praxissoftware – alles Weitere lernen Sie bei uns
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Diskretion im Patientenumgang
• Bereitschaft, sich in Abrechnungsprozesse (z.B. Heilmittelrichtlinie) einzuarbeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen (z.B. MFA, Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil aber nicht notwendig

WIR BIETEN

• Wertschätzende Zusammenarbeit in einem motivierten disziplinären und interdisziplinären Team
• Strukturierte Einarbeitung – auch für Quereinsteiger:innen
• Fairer Gehaltsrahmen inklusive Zulagen für Berufserfahrung sowie langfristiger Steigerung über die Betriebszugehörigkeit
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch individuelle Arbeitszeitmodelle
• Individuelle Möglichkeit zur fachlichen Weiterqualifizierung und persönlichen Entwicklung
• Möglichkeiten, sich in die strategische Arbeit des Asklepios-Konzerns und der Asklepios Harzkliniken einzubringen – Prozesse weiter zu entwickeln und zu gestalten

Wählen Sie für sich das Beste - weitere Vorteile unseres Klinikums

• Unbefristete Einstellung
• Sicherheit und Perspektiven eines großen Konzerns in der Gesundheitsbranche
• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote
• JobRad mit Arbeitgeberzuschuss
• Moderne Mitarbeitercafeteria mit Mitarbeiterkonditionen
• Klinikgelände bietet Parkraum für alle Mitarbeitenden
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
• Arbeitsplatz in einer attraktiven Mittelgebirgsregion mit vielen Sport- und Freizeitangeboten
• Alle Einrichtungen für Familien vor Ort (Kita, Hort, Grund- und weiterführende Schulen) und ohne lange Wege erreichbar
• Wasserspender vor Ort
• Betriebliches Gesundheitsmanagement – Nutzung Geräteraum für Mitarbeiter, Hydrojet

KONTAKT

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - initial gerne auch ohne Anschreiben und Lebenslauf! Für weitere Informationen, Rückfragen oder Erwartungen stehen wir jederzeit zur Verfügung. Wir hören zu und können viele Möglichkeiten bieten.

Nils Arnhold
Betriebsleiter
Tel.: [phone]
E-Mail: [e-mail]