Verwaltungsangestellte (w/m/d)

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung West (Montabaur); Rheinland-Pfalz; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Mobiles Arbeiten/Telearbeit

30+1 Tage Urlaub

Unterstützung bei Kinderbetreuung

Job summary

Die Autobahn GmbH des Bundes Niederlassung West in Koblenz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahr eine Verwaltungsfachangestellte (w/m/d). Die Tätigkeit umfasst Beschaffung, Rechnungswesen und die administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung mit und idealerweise Kenntnisse in MS-Office. Erwartet werden Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit sowie eine selbstständige

Qualifications

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen.
• Kenntnisse MS-Office; Vertrautheit mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien, Kontierungsrichtlinien und Rechnungsbearbeitungsrichtlinien.
• Teamfähigkeit, strukturiertes Arbeiten, Engagement und Bereitschaft zur eigenständigen Arbeitsweise.

Responsibilities

• Beschaffung und Rechnungswesen
• Administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen
• Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei Schadensangelegenheiten

Skills

Arbeitsorganisation

Teamfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Education

Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich

Tools

MS-Office

Job description

Gemeinsam. Sicher. Mobil.

Seit 2021 zählt die Autobahn GmbH des Bundes mit 13.200 Kilometern Strecke und rund 15.000 Mitarbeitenden zu den größten Infrastrukturbetreiberinnen Deutschlands.

Unser vielfältiges Aufgabenfeld reicht von Prüfung, Wartung und Erneuerung von Brücken, Tunneln und Nebenanlagen bis zur Verkehrssteuerung und Koordination des Betriebsdienstes. Auch die Verwaltung jedes Autobahnkilometers - von Finanzierung, bis zu Personal- und Rechtsfragen - liegt in unserer Verantwortung.

So sorgen wir für sichere Mobilität und einen reibungslosen Warenfluss - für Mensch und Wirtschaft.

Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Autobahn!

Zur Unterstützung unseres Teams in der FIT Koblenz suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 1 Jahr als Verwaltungsfachangestellte (w/m/d).

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Beschaffung und Rechnungswesen
• Administrative Bearbeitung von personalwirtschaftlichen Vorgängen
• Allgemeine Organisation- und Verwaltungstätigkeiten
• Mitarbeit bei Schadensangelegenheiten

Das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Bereich oder vergleichbare Fachkenntnisse, Qualifikationen und Erfahrungen

Das wäre wünschenswert:

• Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung, Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien, Kontierungsrichtlinien, Rechnungsbearbeitungsrichtlinie, Inventarisierungsrichtlinie, Richtlinie Ausgabenzuordnung, Unterschwellenvergabeordnung, Anwendersoftware
• Kenntnisse MS-Office
• Kenntnisse MTV-A, TV-EGV, EÜTV, TV-L, TVÜ, MTArb, ArbZG, AZV, Betriebsvereinbarungen
• Kenntnisse BGB, Grundzüge Straßenverkehrsgesetz, Straßenverkehrsordnung, Grundzüge Pflichtversicherungsgesetz

Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:

• Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
• Sicheres, verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen
• Freude an der Arbeit im Team

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

Entgeltgruppe: E8

Die Vergütung erfolgt gemäß der o.g. Entgeltgruppe. Die individuelle Festlegung der Entgeltstufe richtet sich nach den Vorgaben des MTV-Autobahn.

Kontakt:

Für Fragen im Zusammenhang mit der angebotenen Stelle bzw. Ihrer Bewerbung kontaktieren Sie gerne:

Carlos Ferreira-Scheyerl | Telefonnummer: [phone] | E-Mail: [e-mail]

Das erwartet Sie bei uns:

• Zukunft. Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen, abwechslungsreiche Tätigkeiten, deutschlandweite berufliche Perspektiven.
• Familie & Freizeit. Mobiles Arbeiten/Telearbeit/flexible Arbeitszeitgestaltung - wo immer möglich, 30+1 Tage Urlaub, über 200 Standorte bundesweit, Unterstützung bei Kinderbetreuung oder Pflege.
• Miteinander. Offene Kommunikation, konstruktive Fehlerkultur, Chancengleichheit, solidarische Unternehmenskultur, wertschätzender Umgang.
• Fairness. Hauseigener Tarifvertrag, faire Vergütung nach Tätigkeit statt Formalqualifikation, Interessenvertretung durch Betriebsräte und Gewerkschaften.
• Sicherheit. Sicherer Arbeitsplatz durch 100% Bundeseigentum mit Elementen aus freier Wirtschaft und öffentlicher Verwaltung, attraktive Altersvorsorge.

Haben Sie Fragen zu unseren Angeboten für Mitarbeitende? Dann lesen Sie diese gerne auf unserer Karriereseite nach oder sprechen uns an.

Gemeinsam Großes bewegen:

Ein respektvoller Umgang miteinander und Freude bei der Arbeit stehen für uns im Mittelpunkt. Wir glauben an den Erfolg von divers aufgestellten Teams mit unterschiedlichen Expertisen, Perspektiven, Erfahrungen und Fähigkeiten. Daher begrüßen wir ausdrücklich alle Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Geschlecht/ Geschlechtsidentität, Alter, Nationalität, Behinderung, Religion oder sexueller Orientierung. Dies schließt die besondere Berücksichtigung schwerbehinderter Menschen bei gleicher Eignung ein.

Die Details zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten sowie zu Ihren Rechten gemäß DSGVO finden Sie unter diesem Link.