Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (Arbeitsort Schweinfurt)

IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit; Schweinfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine staatliche Institution in Schweinfurt sucht eine(n) Verwaltungsangestellte(n) zur Unterstützung im regionalen Infrastrukturmanagement. Die Position bietet interessante Aufgaben im Immobilienservice sowie ein Festgehalt von etwa 3.152,00 € brutto monatlich. Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Home-Office. Ideale Kandidaten haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Kenntnisse in Büroorganisation und MS-Office.

Leistungen

30 Urlaubstage pro Jahr

Homeoffice/Mobiles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Verwaltung.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in relevanten Bereichen.

Aufgaben

• Rechnungsprüfung und Kassenanordnungen.
• Durchführung von Beschaffungsmaßnahmen und Mietmanagement.
• Bearbeitung von Mängelmeldungen.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office-Anwendungen

Kenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen

Rechtskenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Mittlerer Bildungsabschluss mit zwei Jahren Berufserfahrung

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d) im Regionalen Infrastrukturmanagement (Arbeitsort Schweinfurt)

Arbeitgeber: Bundesagentur für Arbeit

Angebotsart: Arbeit

Arbeitsort: Schweinfurt

Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)

Berufsbezeichnung:

• Kaufmann/-frau - Büromanagement
• Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Sozialversicherungsfachangestellte/r - Rentenversicherung

Veröffentlichungsdatum: Vor 2 Tagen veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Einstellungstermin: demnächst
Referenzcode: 2025_E_004522
Dienststelle: Agentur für Arbeit Würzburg (Arbeitsort Schweinfurt)
Bewerbungsende: 12.12.2025

Ihr Arbeitsumfeld

Engagement für Menschen und Gesellschaft: dafür steht die Bundesagentur für Arbeit (BA). Wir beraten. Wir sichern. Wir entwickeln und unterstützen. Rund 113.000 Mitarbeitende leisten dazu täglich ihren Beitrag, um gemeinsam das Leben unserer Kundinnen und Kunden ein Stück besser zu machen.

Das Regionale Infrastrukturmanagement ist der regionale Dienstleister innerhalb der Bundesagentur für Arbeit für Infrastruktur und IT. Das Serviceangebot umfasst lokale Infrastruktur- und Immobiliendienstleistungen sowie IT- Dienstleistungen für insgesamt zehn Arbeitsagenturen und 38 Jobcentern.

Unterstützen Sie unser RIM bei der Erledigung vielfältiger administrativer Aufgaben und arbeiten Sie dabei mit anderen internen Bereichen zusammen. Sie sind Ansprechpartnerin bzw. Ansprechpartner für Kolleginnen und Kollegen sowie für externe Dienstleister.

Wir bieten nicht nur ein hochattraktives und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld, sondern auch optimale Arbeitsbedingungen (wie z.B. Home-Office) und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle.

Wofür stehen wir im Regionalen Infrastrukturmanagement?

• Wir liefern „Dienst“ und „Leistung“ aus einer Hand
• Wir handeln proaktiv und arbeiten lösungsorientiert
• Wir stehen für Nachhaltigkeit und Qualität
• Wir verbessern uns ständig und überzeugen durch Leistung
• Wir entwickeln Visionen und begeistern unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie auch unserer Partner/Dienstleister.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit bildet der Bereich Immobilienservice. Dazu gehören insbesondere:

• Sorgfältige Rechnungsprüfung sowie Erstellung von Kassenanordnungen im übertragenen Verantwortungsbereich
• Organisation und Durchführung kleiner Beschaffungsmaßnahmen, inklusive Abruf aus Rahmenverträgen sowie Bereitstellung von Geschäftsbedarf, Schutzkleidung, medizinischen Instrumenten und Geräten, Verbrauchsmaterialien und Druckerzeugnissen
• Bearbeitung von Mängelmeldungen und Leistungsstörungen mit Blick auf eine zügige und serviceorientierte Lösung
• Unterstützung im Mietmanagement, einschließlich der Nachverfolgung von Aufträgen sowie der Initiierung von Kleinreparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen

Sie bringen als Voraussetzung mit

• eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich oder in den Bereichen Verwaltung, Sozialversicherung oder Recht)
• alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung (idealerweise aus dem Umfeld Sozialversicherung, Verwaltung, Recht, Finanz- und Rechnungswesen oder Personalsachbearbeitung)

Außerdem legen wir Wert auf

• Grundkenntnisse der relevanten Produkte und Dienstleistungen im Immobilienservice oder Arbeitsplatzservice
• Grundkenntnisse in den einschlägigen Rechtsgebieten (z. B. Haushaltsrecht, Vergaberecht, Vertragsrecht, technische Sicherheitsvorschriften)
• Grundkenntnisse im Kassen- und Rechnungswesen
• Sichere Kenntnisse in der Büroorganisation
• Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Wir bieten Ihnen

• ein Festgehalt nach der Entgeltgruppe TE V, Entwicklungsstufe 1 des Tarifvertrags für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag ) plus Zulage (derzeit rund 3.152,00 € brutto monatlich in Vollzeit – Steigerung des Gehalts im Rahmen von weiteren Entwicklungsstufen)

ABER vor allem eins: eine sinnstiftende Tätigkeit zum Wohl der Allgemeinheit!

Weitere unserer Vorteile finden Sie am Ende der Stellenausschreibung

Wir leben Vielfalt! Wir unterscheiden nicht nach ethnischer oder sozialer Herkunft, Nationalität, Religion, Alter oder sexueller Identität. Jeder Mensch ist wertvoll und kann bei uns seine Kenntnisse und Fähigkeiten einbringen. Mit unserer Inklusionsvereinbarung setzen wir uns als Arbeitgeberin aktiv für Inklusion und Diversität ein. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen und heißen als Vorbild-Arbeitgeberin besonders Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und diesen Gleichgestellten willkommen.

Die ausgeschriebene Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) ist grundsätzlich auch teilzeitfähig. Während der umfassenden Einarbeitung ist ggf. der Besuch von Fortbildungen bzw. Seminaren in Vollzeit, auch überregional, erforderlich.

Abschließend noch ein paar Hinweise für Ihre Bewerbung:

• Gerne möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die Vorstellungsgespräche entweder persönlich oder per Skype for Business geführt werden. Termine für die Vorstellungsgespräche sind für den 13.01.2026 geplant.
• Aus arbeitsrechtlichen Gründen können gemäß § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes nur Bewerbende berücksichtigt werden, die noch nicht bei der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
• Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.
• In den FAQ unten finden Sie Informationen, welche Unterlagen Sie für Ihre Bewerbung benötigen und wie Sie diese in das Bewerbungsportal integrieren. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einer Datei zusammen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Dann bewerben Sie sich ausschließlich über unsere Homepage unter:

Eine Bewerbung über die Jobbörse istNICHTmöglich.

Unternehmensdarstellung: Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Die Bundesagentur für Arbeit - bringt weiter.

Die Bundesagentur für Arbeit (BA) ist die größte Dienstleisterin für den deutschen Arbeitsmarkt und selbst eine der größten Arbeitgeberinnen des Bundes. Unser Engagement erfolgt im gesellschaftlichen Auftrag: Jeden Tag beraten wir Menschen zu Themen rund um Ausbildung, Arbeit, Beruf und Arbeitsmarkt. Wir erbringen für Bürgerinnen und Bürger vielfältige Leistungen wie Arbeitslosengeld und Kindergeld. Damit dies erfolgreich geschehen kann, sind bei uns viele Menschen gemeinsam in unterschiedlichen Tätigkeiten und Dienststellen aktiv - nicht immer im direkten Kundenkontakt, aber immer jedoch für das gemeinsame Ziel.

Kundenorientierung und Gemeinwohl sind wesentliche Elemente unserer Arbeit. Unsere Kultur beruht auf Vertrauen und gegenseitiger Wertschätzung sowie offener und ehrlicher Kommunikation. Wir teilen unser Wissen und suchen gemeinsam nach der jeweils besten Lösung. Dabei ist die BA fähig und willens, kontinuierlich zu lernen, sich zu verändern und zu erneuern.

Unsere Aufgabenvielfalt sorgt für ein breit gefächertes Angebot an beruflichen Tätigkeiten und Ausbildungen. Neben interessanten Aufgaben im gesamten Bundesgebiet erwarten Sie eine strukturierte Personalentwicklung, regelmäßige Qualifizierungsangebote und ein gezieltes Gesundheitsmanagement. Flexible Arbeitszeitmodelle und Arbeitsformen erleichtern Ihnen das Vereinbaren privater Interessen sowie familiärer Pflichten mit dem Beruf.

Die Bundesagentur für Arbeit ist eine Arbeitgeberin, die Chancengleichheit und Vielfalt ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördert. Hierbei unterstützen wir auch die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung. Für diese vorbildliche Personalpolitik sind wir zum wiederholten Male ausgezeichnet worden.

Firmenspezifische Vorteile für Mitarbeitende

• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Plus Weihnachten / Silvester arbeitsfrei

Allgemeine Vorteile für Mitarbeitende

• Kinderbetreuung
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Nachhaltigkeit / Umweltschutz
• Rabatte für Mitarbeitende
• Sport- und Gesundheitsangebote
• Sonderzahlungen
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Moderne technische Ausstattung

Die abgebildeten Vorteile für Mitarbeitende können je nach Abteilung und Position variieren.

Wir schützen die Kontaktdaten des Arbeitgebers vor unerlaubten Zugriffen. Bitte geben Sie die dargestellten Zeichen in das Textfeld ein, um die Kontaktdaten des Arbeitgebers anzuzeigen.

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