Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) - Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung

TieTalent; Bremen; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitende Arbeitszeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Fortbildungsmöglichkeiten

Geförderte Firmenfitness

Job summary

Eine öffentliche Hochschule sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n für das Dezernat Finanzen und Beschaffung. Sie sind verantwortlich für die Abwicklung von Drittmittelprojekten, die Erstellung von Finanzplänen und die Beratung von Antragstellenden. Anforderungen umfassen die Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten und Kenntnisse in SAP/R3. Es wird eine selbstständige, teamfähige Person mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen gesucht. Das Angebot umfasst ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder kaufmännische Ausbildung.
• Berufserfahrung im Hochschulbereich oder öffentlicher Verwaltung.
• Kenntnisse von Vergabevorschriften und Landeshaushaltsordnung von Vorteil.

Responsibilities

• Abwicklung von Drittmittelprojekten.
• Beratung von Antragstellenden und Erstellung von Finanzplänen.
• Projektcontrolling und -abrechnung sowie Mittelabrufe.

Skills

SAP/R3

MS Office

Englisch

Deutsch

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Education

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) - Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung

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Verwaltungsangestellte:r (w/m/d) - Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffung

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About

Die

About

Die Hochschule für Künste Bremen (HfK) vereint eine Kunst- und Musikhochschule unter einem Dach. Die HfK ist eine interdisziplinäre, für alle künstlerischen Ausrichtungen offene, sowie lebendige Kunsthochschule.

Die Hochschule für Künste Bremen erfüllt ein vielfältiges und anerkanntes Angebot in Lehre und Studium, Forschung, Kunstausübung und künstlerischen Entwicklungsvorhaben mit Disziplinen der Bildenden Kunst, des Designs, der Musik und der kunstbezogenen Wissenschaften. Als lebendiger Teil des öffentlichen Kunstbetriebs strahlt die Hochschule für Künste Bremen weit über die Region hinaus und nimmt eine besondere Stellung im Raum der deutschen Kunst- und Musikhochschulen ein.

Im Dezernat 2 - Finanzen und Beschaffungen - ist ab sofort eine Stelle als

Verwaltungsangestellte:r (w/m/d)

Entgeltgruppe 9a TV-L

mit 25 Stunden/Woche

unbefristet

Kennziffer DL25/14

• Abwicklung von Drittmittelprojekten, dies beinhaltet u.a.:
• Beratung von Antragstellenden
• Erstellung von Finanzplänen/Projektkalkulationen
• Mittelabrufe
• Projektcontrolling und -abrechnung/Verwendungsnachweise
• Abwicklung von Einkauf und Beschaffung im Rahmen von Drittmittelprojekten:
• Bearbeitung der Eingangsrechnungen (Kreditorenbuchhaltung)
• Bearbeitung der Ausgangsrechnungen (Debitorenbuchhaltung)
• Stammdatenpflege, Umbuchungen, Zahlläufe, Auswertungen von Kostenstellen/ Sachkonten
• Bearbeitung und Abrechnung von Dienstreisen und Exkursionen, dies beinhaltet u.a.
• Prüfung von Anträgen und administrative Bearbeitung
• Prüfung der Reisekosten-/Exkursionsabrechnung sowie Berechnung und Buchung des Erstattungs- bzw. Auszahlungsbetrags
  
  

Änderungen im Aufgabenquerschnitt sind möglich.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung
• (Erste) Berufserfahrung im obigen Aufgabenbereich, idealerweise im Hochschulbereich oder sonstiger öffentlicher Verwaltung
• Sicherer Umgang mit SAP/R3 oder Kenntnisse in einem anderen integrierten Finanz- und Buchungssystem und MS Office
• Kenntnisse von Vergabevorschriften und Landeshaushaltsordnung sowie des Bremisches Reisekostengesetzes (BremRKG)/Bundesreisekostengesetzes bzw. Reisekostenrichtlinien von Drittmittelgebern bzw. Exkursionsrichtlinie sind von Vorteil
• Kenntnisse von und Mitwirkung bei der Optimierung von Geschäftsprozessen im Bereich Finanzen und Beschaffung
• Organisationsgeschick sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise und Serviceorientierung
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung und Belastbarkeit
• Gute Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eine Offenheit zu Kunst und Musik ist wünschenswert
• Eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem universitär künstlerisch- kreativen Umfeld innerhalb eines motivierten und engagierten Teams
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein sicheres Beschäftigungsverhältnis mit allen Vorteilen des öffentlichen Dienstes
• Bedarfsorientierte Fortbildungsmöglichkeiten
• Gleitende Arbeitszeiten und geförderte Firmenfitness in allen EGYM-Wellpass-Studios JobTicket für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des öffentlichen Dienstes in Bremen
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Jahressonderzahlung
  
  

Die Hochschule für Künste strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb besonders Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Bewerberinnen bzw. Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Dezernentin Frau Petra Döling, Tel. [phone], zur Verfügung.

TITL1_DE

• Bremen, Bremen, Germany
  
  

Languages

• German

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