Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) in Vollzeit VdK Kreisverband Landsberg

Sozialverband VdK Bayern e.V.; Landsberg am Lech; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein sozialer Verband in Bayern sucht eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder Kauffrau/-mann für die Büromanagement-Position. Sie sind für die administrativen Aufgaben zuständig und unterstützen das Verwaltungsteam. Ihre Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Flexibilität sind entscheidend, während Sie an einem sinnstiftenden Arbeitsplatz arbeiten. Die Stelle ist befristet auf 2 Jahre und bietet eine gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Urlaub.

Leistungen

31 Tage Jahresurlaub

Flexible Arbeitszeiten

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke und Obstkörbe

Gesundheitsangebote

Qualifikationen

• Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangsbereichs.
• Terminierung für die Sozialrechtsberatung.
• Vorbereitung und Erstellung von Schriftsätzen.
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs.
• Führung der Korrespondenz.

Kenntnisse

Gute Kommunikationsfähigkeit

Belastungsfähigkeit

Organisationstalent

Teamgeist

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Strukturierte Arbeitsweise

Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau

Jobbeschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Kreisgeschäftsstelle in Landsberg eine/n Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement als Verwaltungsangestellte/r (m/w/d). Die Stelle ist zunächst befristet auf 2 Jahre.

Für die Unterstützung des Verwaltungsteams sind Sie in dieser Position für die Erledigung aller administrativen Aufgaben verantwortlich. Sie sind ein wichtiger Bestandteil des Teams und unterstützen bei der Erreichung der Verbandsziele.

Ihre Tätigkeitsschwerpunkte:

• Telefonisch und persönlich betreuen Sie den Empfangsbereich.
• Sie übernehmen die Terminierung für unsere Sozialrechtsberatung.
• Die Vorbereitung und Erstellung von einfachen Schriftsätzen im Verwaltungs- und Rechtsmittelverfahren gehört ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich, wie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs und die selbstständige Führung von Korrespondenz.
• Sie übernehmen die Mitgliederverwaltung und die Eingabe in interne Verwaltungssysteme.
• Außerdem gehört die allgemeine Büroorganisation in der Geschäftsstelle zu Ihren Aufgaben.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation oder Erfahrung.
• Gute Kommunikations- und Belastungsfähigkeit, Ihr Organisationstalent, Teamgeist sowie zuverlässiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten zeichnen Sie aus.
• Sie sind flexibel, lernbereit, arbeiten strukturiert und haben die Fähigkeit zu priorisieren.
• Der Umgang mit Menschen bereitet Ihnen Freude und Sie haben ein gutes Verständnis für die Bedürfnisse unserer Mitglieder. Dabei ist Ihr sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten selbstverständlich.
• Fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen bringen Sie mit.

Wir bieten Ihnen:

• Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz, bei dem Sie sich für soziale Gerechtigkeit, Menschlichkeit und Solidarität einsetzen bei einem starken, neutralen, parteipolitisch sowie konfessionell unabhängigen Verband.
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einer zentral gelegenen Geschäftsstelle - bei einem krisensicheren Arbeitgeber mit langfristiger Perspektive in Bayerns größtem stetig wachsendem Sozialverband.
• Gute Work-Life-Balance mit 31 Tagen Jahresurlaub - plus Schließtage von Weihnachten bis Neujahr zusätzlich zum Jahresurlaubsanspruch. Zu den 13 offiziellen Feiertagen in Bayern kommt flexible Arbeitszeitgestaltung durch die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens,
  Gleitzeitregelung sowie Vergütung nach dem Haustarif des VdK Bayern bei einer 38,5-Stundenwoche mit zusätzlich Urlaubs-und Weihnachtsgeld, Erholungsbeihilfe, Dienstalterszulagen und betrieblicher Altersvorsorge hinzu.
• Eine umfassende Einarbeitung sowie Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen im Rahmen unserer Personalentwicklung.
• Gefüllte Obstkörbe, kostenfreier Kaffee, Gesundheitsangebote sowie Mitarbeiterveranstaltungen, wie Teamnachmittage, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern.

Entscheiden Sie sich jetzt für einen Job mit Sinn!

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber*innen mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung des Einzelfalls bevorzugt.

Jetzt ist es an Ihnen:

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Sie haben noch Fragen?

Unsere Kreisgeschäftsführerin Frau Wettemann beantwortet sie Ihnen gerne unter Tel.: [phone]. Wir freuen uns auf Sie!