Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling

Ruhr-Universität Bochum; Bochum; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsuniversität in Bochum sucht eine*n Verwaltungsangestellte*n im Finanz- und Projekt-Controlling. Die Stelle umfasst die Überwachung der Lehrstuhlfinanzen, das Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten sowie die Kommunikation mit Drittmittelgebern. Bewerber*innen sollten eine Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie sehr gute Kenntnisse im Finanzwesen mitbringen. Die Position wird in Vollzeit angeboten und ist unbefristet.

Leistungen

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Universitätseigenes Fitnessstudio

30 Tage Urlaub/Jahr

Betriebliche Altersvorsorge

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen.
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache.

Aufgaben

• Überwachung der Lehrstuhlfinanzen und Drittmittelprojekte.
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Inventarisierung.
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten.

Kenntnisse

Finanz- und Haushaltswesen

MS Office

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

Finanz-Info

IMS

MACHWeb

JobRouter

Jobbeschreibung

Fakultät für Chemie und Biochemie:
Lehrstuhl für Technische Chemie Prof. Muhler / Prof. Mei

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine Vollzeitstelle.

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d) im Bereich Finanz- und Projekt-Controlling

Der Lehrstuhl für Technische Chemie betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der heterogenen Katalyse.

Als Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) betreuen Sie selbstständig und zuverlässig alle anfallenden Arbeiten im Finanz- und Projekt-Controlling, wie z. B. das Erstellen von Zwischen- und Abschlussberichten sowie Mittelabrufen, die Budgetkontrolle, das Bestellwesen und die Kommunikation mit den Drittmittel-Gebern. Die Vertretung des Bereichs Sekretariat gehört ebenso dazu.

• Umfang: Vollzeit
• Dauer: unbefristet
• Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Bewerben bis: 31.12.2025

Ihre Aufgaben:

• Überwachung der Lehrstuhlfinanzen und der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
• Beschaffungsplanung unter Berücksichtigung der Grundausstattung sowie der eingeworbenen Drittmittel
• Durchführung von Beschaffungsvorgängen und Inventarisierung
• Bestellwesen und Rechnungsbearbeitung
• Personalplanung unter Berücksichtigung der Grundausstattung sowie der eingeworbenen Drittmittel
• Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten
• Vertretung des Bereichs Sekretariat/Personalwesen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Verwaltungsangestellte*r oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse im Finanz- und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulationen, Fristenmanagement)
• Eigenverantwortliche, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache (Telefon, E‑Mail, Post) mit internationalen Fördermittelgebern, internationalen Kooperationspartnern sowie den nicht‑deutschsprachigen wissenschaftlichen Mitarbeitern und Gästen am Lehrstuhl
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Serviceorientierung
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Motivation und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und die Bereitschaft, sich in spezifische Verwaltungssoftware (Finanz‑Info, IMS, MACHWeb, JobRouter, etc.) einzuarbeiten
• Vertiefte Kenntnis in der Tabellenkalkulation mit Excel inkl. Excel-Programmierung
• Sicherheit im Umgang mit digitalen Ablage- und Archiviersystemen
• Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungsangeboten

Wir bieten:

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
• Vergünstigungen für Fahrradverleihsysteme und Fahrradkäufe
• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
• Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, ein abwechslungsreiches Sportangebot mit rund 100 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio, Zusammenarbeit in einem engagierten und wertschätzenden Team

Weitergehende Informationen:

Die Beschäftigung erfolgt im Angestelltenverhältnis und richtet sich nach dem Tarifvertrag der Länder (TV‑L). Die Eingruppierung erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E8 TV‑L.

Weitere Informationen finden Sie hierzu unter https://oeffentlicher-dienst.info/.

Der Dienstort ist die Ruhr-Universität Bochum.

Diversität und Chancengleichheit

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Die RUB steht für Diversität und Chancengleichheit. Daher fördern wir die Zusammenarbeit heterogener Teams und den beruflichen Weg von Menschen, die in den jeweiligen Arbeitsbereichen unterrepräsentiert sind. Die RUB wünscht ausdrücklich die Bewerbung von Frauen. In Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ebenfalls sehr willkommen.

Ansprechpersonen für weitere Informationen:

Frau Rohlf, Tel.: [phone]

Fahrtkosten, Übernachtungskosten und Verdienstausfall bzw. sonstige Bewerbungskosten für Vorstellungsgespräche können leider nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der ANR5119 bis zum 31.12.2025 über unser Online-Bewerbungsportal.