Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Assistenz (m/w/d)

Fraunhofer-Gesellschaft; Chemnitz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Forschungsorganisation in Chemnitz sucht eine engagierte Verwaltungsangestellte. Sie unterstützen diverse administrative Prozesse, inklusive der Bearbeitung von Einkauf und Dokumentenmanagement, und gestalten die interne sowie externe Kommunikation. Wenn Sie eine kaufmännische Ausbildung haben und Kenntnisse in SAP sowie MS-Office mitbringen, bewerben Sie sich und werden Teil eines innovativen Teams, das flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gehaltspaket bietet.

Leistungen

Attraktives Gehaltspaket

30 Urlaubstage

Betriebliche Altersvorsorge

Flexibles Arbeiten

Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld.
• Sichere Beherrschung der gängigen MS-Office-Programme.

Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Prozessen.
• Verantwortung für die Beschaffungsanlage in SAP.
• Erstellung und Pflege von Projekt-Excel-Listen.

Kenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Die besondere Stärke des Fraunhofer-Instituts für Elektronische Nanosysteme ENAS liegt in der Entwicklung von Smart Systems - sogenannten intelligenten Systemen für verschiedenartige Anwendungen. Die Systeme verbinden Elektronikkomponenten, Mikro- und Nanosensoren und -aktoren mit Schnittstellen zur Kommunikation. Fraunhofer ENAS entwickelt Einzelkomponenten, die Technologien für deren Fertigung aber auch Systemkonzepte und Systemintegrationstechnologien und überführt sie in die praktische Nutzung. Fraunhofer ENAS begleitet Kundenprojekte von der Idee über den Entwurf, die Technologieentwicklung oder Umsetzung anhand bestehender Technologien bis hin zum getesteten Prototyp.

Zur Erweiterung unseres Teams im administrativen Bereich suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungsangestellte mit Schwerpunkt Assistenz (m/w/d).

Hier sorgen Sie für Veränderung

Sie unterstützen bei diversen administrativen und organisatorischen Prozessen in den Bereichen Technik und Infrastruktur:

• Sie sind verantwortlich für die Beschaffungsanlage in SAP, inkl. der Einholung von Angeboten.
• Sie bearbeiten Prozesse im Zusammenspiel mit dem Einkauf, Rechnungswesen und Dokumentenmanagement.
• Sie erstellen und pflegen Excel-Listen zur Auswertung von Projektdaten, Budgets und anderen relevanten Informationen.
• Sie unterstützen, organisieren und koordinieren Termine, Meetings und Veranstaltungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen allgemeine organisatorische Aufgaben wie die Pflege von Datenbanken und die Verwaltung von Dokumenten.
• Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation, sei es per E-Mail oder telefonisch.
• Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Präsentationen.
• Sie unterstützen und vertreten andere Assistenzen im Krankheits- und Urlaubsfall.

Hiermit bringen Sie sich ein

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation aus den Bereichen Verwaltung, Veranstaltungsmanagement, Assistenz.
• Sie bringen idealerweise Berufserfahrung im Assistenzbereich in einem wissenschaftlichen Umfeld oder in einer öffentlich geförderten Einrichtung mit.
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sicher und routiniert.
• Sie haben idealerweise bereits Anwenderkenntnisse im Umgang mit SAP.
• Sie überzeugen mit hervorragender schriftlicher und mündlicher Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch.
• Sie sind eine offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit, die sicher und professionell auftritt und selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert agiert.
• Sie arbeiten teamorientiert und haben im Bedarfsfall eine gewisse Flexibilität hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
• Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.

Was wir für Sie bereithalten

• abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen und dynamischen Forschungsumfeld, das von internationalen Kooperationen geprägt ist
• ein offenes, motiviertes Team, flache Hierarchien sowie modernste technische Ausstattung
• eine von Kollegialität geprägte Unternehmenskultur
• ein attraktives Gehaltspaket mit Jahressonderzahlung nach TVöD Bund, 30 Urlaubstagen, Jobticket und betrieblicher Altersvorsorge (VBL)
• vielfältige Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• optimale Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten sowie unterschiedliche Unterstützungsangebote (z.B. mobiles Arbeiten) zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Unsere Aufgaben sind vielfältig und anpassbar – für Bewerber*innen mit Behinderung finden wir gemeinsam Lösungen, die ihre Fähigkeiten optimal fördern.

Die Stelle ist für 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt, und machen Sie einen Unterschied! Nach Eingang Ihrer Online-Bewerbung erhalten Sie eine automatische Empfangsbestätigung. Dann melden wir uns schnellstmöglich und sagen Ihnen, wie es weitergeht.

Fragen zur Stelle richten Sie bitte an:
Michaela Baum
[e-mail]

Aus Datenschutzgründen können wir ausschließlich Bewerbungen über unser Karriereportal berücksichtigen - Vielen Dank.

Fraunhofer-Institut für Elektronische Nanosysteme ENAS

www.enas.fraunhofer.de

Kennziffer:81458Bewerbungsfrist: