Verwaltungsangestellte (m/w/d)

Universitätsklinikum Würzburg; Würzburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Klinik in Deutschland sucht eine engagierte Person zur Unterstützung der Studiengangskoordination der Zahnmedizin. In dieser Rolle koordinieren Sie den Lehrbetrieb, pflegen digitale Systeme und arbeiten an der Curriculumsentwicklung. Eine Ausbildung im Verwaltungs- oder Gesundheitswesen ist Voraussetzung, sowie Erfahrung mit Office-Anwendungen. Wir bieten ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

Attraktive Bezahlung nach TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

Umfassende Betriebssportangebote

Eigene Betriebskindertagesstätte

Flexible Arbeitszeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro-, Bildungsbereich oder Gesundheitswesen.
• Routinierte Erfahrung mit Office Anwendungen.
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung und Nutzung von Lern-Management-Systemen.

Aufgaben

• Unterstützung der Studiengangskoordination bei Planung und Durchführung.
• Koordination und Organisation des Lehrbetriebs.
• Betreuung von Austauschstudierenden.

Kenntnisse

Erfahrung mit Office-Anwendungen

Teamfähigkeit

Analytisches Denken

Lösungsorientierte Zusammenarbeit

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs-, Büro- oder Gesundheitswesen

Tools

Lern-Management-Systeme

Jobbeschreibung

Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Im Zentrum für Zahn-, Mund- und Kiefergesundheit des Universitätsklinikums Würzburg (UKW) wird unter einem Dach modernste Patientenversorgung, akademische Lehre und innovative Forschung im Bereich der Zahnmedizin vereint. An einem zentralen Standort arbeiten mehrere spezialisierte Kliniken und Polikliniken interdisziplinär zusammen. Die Zahnklinik ist eng in die Ausbildung der Studierenden der Zahnmedizin eingebunden und bietet ein vielfältiges Lehrspektrum, das sowohl vorklinische als auch klinische Ausbildungsabschnitte umfasst. Der Einsatz digitaler Technologien und moderner Behandlungsplätze ermöglicht eine zukunftsorientierte, praxisnahe Lehre auf universitärem Spitzenniveau.

Die Poliklinik für Zahnerhaltung und Parodontologie sucht zum 01.02.2026 in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) eine

Wir bieten

• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung: Wir schätzen Ihre Arbeit und belohnen Sie mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
• Betriebliche Altersvorsorge: Wir unterstützen Sie bei Ihrer finanziellen Absicherung im Alter.
• Gleitzeitregelung: Ermöglicht Ihnen, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
• Umfassende Betriebssportangebote: Unser eigenes Gym (Milonzirkel) hilft Ihnen, fit und gesund zu bleiben.
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten (5:30 – 18:00 Uhr): Damit Sie Beruf und Familie besser vereinbaren können.
• Breitgefächerte Fort- und Weiterbildung in der eigenen Akademie: Wir fördern Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen die Studiengangskoordination der Zahnmedizin bei der Planung, Durchführung und Weiterentwicklung des Studiengangs und arbeiten dabei mit Lehrverantwortlichen und dem Zentrum für Studiengangsmanagement und- entwicklung zusammen. Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Koordination und Organisation des Lehrbetriebs im Studiengang Zahnmedizin (Stundenpläne, Raumplanung, Lehrveranstaltungen)
• Betreuung und Pflege digitaler Lehr- und Verwaltungssysteme (WueCampus, WueStudy)
• Mitarbeit an der Curriculumsentwicklung im Rahmen der neuen Approbationsordnung Zahnmedizin (ZApprO)
• Dokumentation und Zuordnung von Lernzielen
• Beratung von Studierenden und Dozierenden zu organisatorischen Fragen des Studienverlaufs
• Unterstützung bei der Durchführung von Prüfungen und Evaluationen
• Betreuung von Austauschstudierenden (z.B. Erasmus+)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Informationsmaterialien und der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung im m Verwaltungs-, Büro-, Bildungsbereich oder Gesundheitswesen (oder vergleichbar)
• routinierte Erfahrung im Arbeiten mit Office Anwendungen
• idealerweise Erfahrung in der Verwaltung und Nutzung von Lern-Management-Systemen und Lern-, Befragungs- bzw. Prüfungstools
• Freude bei der lösungsorientierten Zusammenarbeit mit Expertinnen und Experten im akademischen Umfeld
• sprachliches Ausdrucks- und Präsentationsvermögen, u.a. in der Kommunikation mit Dozierenden und Studierenden
• analytisches und kreatives Denken in der Gestaltung und Umsetzung neuer Ideen
• Teamfähigkeit, Genauigkeit, und Verantwortungsbewusstsein

Darauf können Sie sich freuen

• Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
• Betriebliche Altersvorsorge
• Umfassende Betriebssportangebote
• Eigene Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
• Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitregelung
• Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
• Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
• Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
• Jobrad
• Mitarbeiter Angebote

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Prof. Dr. med. dent. GabrielKrastl
Klinikdirektor
Tel: [phone]

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.