Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)

Uniklinik Köln; Köln; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Universitätsklinik in Köln sucht einen Verwaltungsangestellten (w/m/d) zur Unterstützung der Direktion im Sekretariatsmanagement und bei der Organisation von Veranstaltungen. Anforderungen sind eine abgeschlossene Ausbildung in der Hochschulverwaltung sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Es wird ein flexibles Arbeitszeitkonto geboten, um Beruf und Privatleben besser zu vereinbaren. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht.

Leistungen

Flexibles Arbeitszeitkonto

Interdisziplinäres Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im passenden Bereich.
• Erfahrungen im Bereich Verwaltung oder Management.
• Sicheres Auftreten und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination von Meetings und Veranstaltungen.
• Verwaltung von Drittmitteln und Budgetkoordination.
• Wissenschaftliche Texte nach Diktat verfassen.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Organisatorische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Flexibilität

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung in der Hochschulverwaltung oder im kaufmännischen Bereich

Hochschulabschluss in BWL/Wirtschaft

Jobbeschreibung

Verwaltungsangestellte/er (w/m/d)

Pharmakologie – TV-L 38,5 Std./Woche – Unbefristet

Ihre Aufgaben

Sekretariatsmanagement und Organisation

• Terminplanung und Koordination (Direktion, Vorträge, Meetings, Seminare, Kongresse)

• Organisation von Dienstreisen (Anträge, Genehmigungen, Abrechnungen)

• Verwaltung von Krankheits- und Urlaubsanträgen

Controlling und Drittmittelverwaltung

• Eigenständige Verwaltung von Drittmitteln und Budgetkoordination

• Zusammenarbeit mit Finanzabteilung (Haushalt, Personalmittel)

• Erstellung von Quartals-/Jahresabrechnungen

• Bestellwesen, Lieferanten- und Beschaffungsmanagement

Korrespondenz und Übersetzungen

• Wissenschaftliche Texte nach Diktat

• Interne und externe Kommunikation (national/international)

Personalmanagement

• Stellenausschreibungen, Bewerberverwaltung und -koordination

• Vertragsmanagement und Pflege der Stellenpläne

Lehre

• Planung und Organisation des Vorlesungsbetriebs

• Raumkoordination und Abstimmung mit Lehrstühlen

• Betreuung von Studierendenanfragen und Scheinvergabe

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der
  Hochschulverwaltung, im kaufmännischen
  Bereich o.ä.
• Hochschulabschluss und Erfahrungen im
  Bereich der Verwaltung (z. B., BWL, VWL,
  Wirtschaft und Management, Biologie etc.)
• Sehr gute kommunikative, organisatorische und
  konzeptionelle Fähigkeiten
• Teamfähigkeit, Aufgeschlossenheit und
  Flexibilität sowie eine selbstständige
  Arbeitsweise und ein sicheres Auftreten
• fließende Beherrschung der deutschen und
  englischen Sprache in Wort und Schrift

Ihre Vorteile

• Alles, außer gewöhnlich: Sie erwartet ein sicherer und sinnstiftender Job in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld, in dem Sie immer am Puls der Zeit sind.
• Job und Privatleben im Einklang: Durch das flexible Arbeitszeitkonto und Wunschdienstpläne haben Sie mehr Zeit für Hobbies, Familie und Freunde.
• Teamgeist in R(h)einkultur: Sie werden mit offenen Armen von einem interdisziplinären Team empfangen, das gegenseitige Wertschätzung und Hilfsbereitschaft großschreibt.
• Starke Perspektiven: Was andere über verschiedene Stationen an Erfahrungen sammeln, gibt es bei uns als einem der größten Arbeitgeber der Region unter einem Dach – so können Sie über sich hinauswachsen und neue Ziele ins Visier nehmen.

Ihre Zukunft bei uns

Wir sind eine der führenden Universitätskliniken in Deutschland und vernetzen Forschung, Lehre und Krankenversorgung auf Spitzenniveau. Darum ist auch vieles bei uns eine Nummer größer: das Spektrum an spannenden Entwicklungsmöglichkeiten. Die grenzenlose Offenheit, mit der hier Spezialistinnen und Spezialisten aus der ganzen Welt zusammenarbeiten. Oder unser Einsatz als Arbeitgeber, alle Beschäftigten so gut wir können, dabei zu unterstützen, den Beruf mit ihren Zielen und Lebenssituationen in Einklang zu bringen.

Das ist die Uniklinik Köln: Alles, außer gewöhnlich.

Ihre Zukunft im Detail

Das Institut für Pharmakologie des Universitätsklinikums Köln (Leitung von Prof. Dr. Dietmar Fischer) beschäftigt sich vornehmlich mit der Entwicklung von neuen Strategien zur Reparatur des geschädigten Nervensystems nach Verletzungen oder Erkrankungen. Bei diesem Arbeiten kommt eine breite Palette an Techniken und Methoden zum Einsatz wie Molekularbiologie, Histologie, Mikroskopie, Biochemie, Zellkultur und Chirurgie. Für das Sekretariats des Direktors des Zentrums für Pharmakologie wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz bzw. ein/e Verwaltungsangestellte/n (m/w/d), gerne mit Hochschulabschluss in BWL / Wirtschaft und Management, gesucht. Für detaillierte Informationen besuchen Sie bitte unsere Website: oder kontaktieren Sie uns direkt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt. Der Arbeitsbereich ist für die Besetzung mit Teilzeitkräften grundsätzlich geeignet.

Kontakt

Team Bewerbungsmanagement

Universitätsklinikum Köln AöR
Geschäftsbereich Personal
Kerpener Str. 62
50937 Köln

Bewerbungsfrist: 04.01.2026

Job-ID: t5rbaurx

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf Sie kennenzulernen!