Verwaltungs-Allrounder*in / Springer*in in Teilzeit

WESTF. LANDESTHEATER; Castrop-Rauxel; Vor Ort; EUR 18.000 - 24.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Urlaubs- & Weihnachtsgeld nach Tarif

Betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigte Theaterkarten

Zusammenfassung

Westfälisches Landestheater e.V. in Castrop-Rauxel sucht ab sofort einen Verwaltungs-Allrounder*in / Springer*in in Teilzeit. Sie unterstützen das Verwaltungsteam, koordinieren Projekte, bereiten Sitzungen vor/nach und helfen im Kartenverkauf sowie Marketing.

Anforderungen: kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Verwaltungserfahrung, Organisationstalent, Teamfähigkeit und Belastbarkeit. Weitere Aufgaben umfassen Buchhaltung, Lohnabrechnung, Fundraising-Recherche sowie allgemeine

Qualifikationen

• Ausbildung bzw. einschlägige Berufserfahrung in Verwaltung/Büromanagement.
• Kenntnisse in Buchhaltung, Lohnabrechnung und Verwaltungsprozessen.
• Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten.
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Unterstützung des Verwaltungsteams als Springer: Vorbereitungen der Buchführung, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Gästeabrechnung, Unterstützung des Kartenverkaufs.
• Projektkoordination und -kommunikation.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Support des Marketingteams.
• Recherche und Unterstützung im Fundraising.
• Allgemeine Büroaufgaben.

Kenntnisse

Verwaltungsprozesse

Buchhaltung

Lohnabrechnung

Verkauf

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Belastbarkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Umgangsformen

Ausbildung

Kaufmann/-frau Büromanagement

Verwaltungsfachangestellte/r

Justizfachangestellte/r

Rechtsanwaltsfachangestellte/r

Berufserfahrung in Verwaltung

Jobbeschreibung

Das Westfälische Landestheater e.V. mit Sitz in Castrop-Rauxel (NRW) sucht ab sofort

Verwaltungs-Allrounder\*in / Springer\*in in Teilzeit

Das Westfälische Landestheater mit Sitz in Castrop-Rauxel (NRW) versorgt die nichttheatertragenden Städte und Gemeinden Nordrhein-Westfalens mit anspruchsvoller Theaterkunst und gastiert darüber hinaus auch in den angrenzenden Bundesländern. Es unterhält die Sparten Schauspiel und Kinder- und Jugendtheater.

Die Stelle umfasst schwerpunktmäsig

• Unterstützung unseres Verwaltungsteams als Springer: Vorbereitung der Buchführung, Unterstützung bei der Lohnabrechnung und Gästeabrechnung, Unterstützung des Kartenverkaufs
• Projektkoordination und -kommunikation
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen
• Support des Marketingteams
• Recherche und Unterstützung im Fundraising
• Allgemeine Büroaufgaben

Wir bieten

• Ein engagiertes und sympathisches Team
• Ein breites Aufgabenspektrum
• Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsplatz
• Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach Tarif + betriebliche Altersvorsorge
• Vergünstigte Theaterkarten für Freunde und Familie

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n, Rechtsanwaltsfachangestellte/n oder vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrungen/Kenntnisse mit Verwaltungsprozessen – Buchhaltung, Lohnabrechnung, Verkauf
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Teamfähigkeit aber selbstständiges Arbeiten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
• Höfliche Umgangsformen und Gespür für die Bedürfnisse der Künstler\*innen

Art der Beschäftigung

Sozialversicherungspflichtige Teilzeitbeschäftigung

Westfälisches Landestheater e. V.
Europaplatz 10
44575 Castrop-Rauxel
Tel. [phone]
www.westfaelisches-landestheater.de