Verwaltung (m/w/d) (Teilzeit/Vollzeit)

Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH; Berlin; Vor Ort; EUR 38.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine gemeinnützige Organisation in Berlin sucht Verwaltungskräfte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für ihre Einrichtungen für geflüchtete Menschen. Die Aufgaben umfassen Dokumentation, Controlling und Rechnungslegung. Bewerber sollten eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen haben, gut mit Excel und Word umgehen können sowie über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Zudem sind Kenntnisse in einer Fremdsprache von Vorteil.

Leistungen

Jahressonderzahlung möglich

Vergütung in Anlehnung an TV-L

Zuschuss zum Firmenticket BVG

Zusätzliche Urlaubstage

Supervision

Vielseitiges Fortbildungsprogramm

Qualifikationen

• Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen.
• Kenntnis der politischen/soc. Verhältnisse der Herkunftsländer.
• Erste Kenntnisse über Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Job Center).

Aufgaben

• Dokumentation von Ein- und Auszügen.
• Tägliches Controlling der Belegungsstruktur.
• Erstellen von Statistiken.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Sehr gute PC-Kenntnisse in Excel und Word

Diversity-Kompetenz

Empathischer Umgang

Konfliktvermeidung

Deutsch (min. B2)

Fremdsprache (Arabisch, Farsi, Russisch, Kurdisch)

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Albatros gemeinnützige Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen mbH engagiert sich unter anderem im Bereich der Versorgung und Betreuung von geflüchteten Menschen. Erfahrung im Bereich Arbeit mit Geflüchteten hat die Albatros gGmbH aktuell als Betreiber von 6 Gemeinschaftsunterkünften und einer Erstaufnahmeeinrichtung in den Bezirken Lichtenberg, Pankow, Reinickendorf und Schöneberg. Dabei handelt der Träger gemäß dem Leitmotiv „Hilfe zur Selbsthilfe“ und leistet dadurch einen wichtigen Beitrag zur gelingenden Integration.

Wir suchen ab sofort

Verwaltungskräfte (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit (20-40 Stunden) für unsere Einrichtungen für geflüchtete Menschen.

Ihre Aufgaben

• Dokumentation von Ein- und Auszügen
• Tägliches Controlling der Belegungsstruktur
• Erstellen von Statistiken
• Koordination der Kostenübernahmen sowie Vorbereitung für die monatliche Rechnungslegung in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Führung der Kasse in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Unterstützung der Heimleitung u.a. bei Einkäufen des Geschäftsbedarfes
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sehr gute PC-Kenntnisse in Excel und Word
• Zahlenaffin
• Kenntnis der politischen/ sozialen Verhältnisse der wichtigsten Herkunftsländer von Vorteil
• Diversity-Kompetenz sowie interkulturelle Kompetenz
• Fähigkeiten zur Konfliktvermeidung und Mediationstechniken von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch in Wort und Schrift (min. B2)
• Eine weitere relevante Fremdsprache (Arabisch, Farsi, Russisch, Kurdisch ) von Vorteil
• Erste Erfahrung in der Arbeit mit geflüchteten Menschen bzw. innerhalb einer Unterkunf
• Erste Kenntnisse über mögliche Kostenträger (LAF, Bezirksamt, Job Center usw.
• Überdurchschnittliche Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
• Hohe Durchsetzungsfähigkeit und empathischer Umgang mit den Menschen
• Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag
• Masernschutznachweis
• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden gemeinnützigen Gesellschaft für soziale und gesundheitliche Dienstleistungen (mit internationalen Teams)
• Jahressonderzahlung möglich
• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Zuschuss zum Firmenticket BVG
• Zusätzliche Urlaubstage
• Supervision und ein vielseitiges Fortbildungsprogramm