Vertriebskoordinator (m/w/d)

Peter Heins Ifri-Gemüse G.m.b.H; Gallin-Kuppentin; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Bike-Leasing

Corporate Benefits

Jobticket

38,5-Stunden-Woche

Kostenlose Parkplätze

Altersvorsorge-Zuschüsse

Lademöglichkeit für Privates E-Auto

Job summary

Peter Heins Ifri-Gemüse GmbH sucht zur Verstärkung im Verkaufsinnendienst eine motivierte Kraft. Sie unterstützen Stammdatenmanagement, Kundendatenpflege, Preisanpassungen und Debitorenprozesse und arbeiten eng mit Vertrieb und Buchhaltung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Erstellen von Auswertungen, die Auftragsbearbeitung und Rechnungsprüfung. Voraussetzungen sind eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und eigenverantwortliches Arbeiten.

Qualifications

• Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel.
• Sicherer Umgang mit MS Office von Vorteil.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation; eigenverantwortliches Arbeiten.
• Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Stammdatenmanagement inklusive Kundendaten, Preispflege, Änderungen.
• Erstellen und Aufbereiten von Vertriebsstatistiken und Aktionsflyern.
• Kundenauftragseingabe und Rechnungsprüfung.
• Gutschriften und Rechnungskorrekturen erstellen.
• Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
• Vertriebsleitung unterstützen.

Skills

Eigeninitiative

Selbstorganisation

Belastbarkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Berufsausbildung (Groß- und Außenhandel)

Tools

MS Office

Job description

Mitarbeiter (m/w/d) im Verkaufsinnendienst / Backoffice / Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst/ kaufm. Angestellter im Verkaufsinnendienst/ Sales-Administrator

Mit dem Neubau unserer Produktionsstätte in Gallin sind wir auf dem Weg, einen bedeutenden Schritt des Wachstums zu gehen.

Gesucht werden dabei wahre Wegbereiter. Sie haben im Rahmen der Projektphase des Neubaus die Chance, neue Standards zu setzen und das Team mit aufzubauen.

Täglich frisches Obst und Gemüse in bester Qualität – dafür steht die ifri fresh cut company.

An unserem Standort in Hamburg-Stellingen arbeiten rund 100 Mitarbeitende daran, die Bedürfnisse unserer anspruchsvollen Kundschaft perfekt zu erfüllen. Jeden Tag produzieren und liefern wir bis zu 20.000 kg frische Produkte. Zu unseren Kunden zählen die Gastronomie, der Groß- und Einzelhandel und die lebensmittelverarbeitende Industrie.

Seit 2025 führen wir unsere erfolgreiche Firmengeschichte unter dem neuen Namen ifri fort. Der Name leitet sich von dem Begriff "immer frisch" ab, der seit jeher Teil unserer Identität ist. Heute unterstreicht er unsere zukunftsweisende Partnerschaft mit CITTI | CHEFS CULINAR. Während wir unser Know how in der Produktion frischer Obst- und Gemüseprodukte einbringen, überzeugt CITTI | CHEFS CULINAR mit über 100 Jahren Erfahrung in der zuverlässigen Belieferung von Großkunden. Gebündelte Kompetenz für frischen Genuss!

Für unseren Neubau in Gallin, der Ende 2026 in Betrieb gehen wird, suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter im Verkaufsinnendienst / Backoffice / Sachbearbeiter im Verkaufsinnendienst/ kaufmännischer Angestellter im Verkaufsinnendienst/ Sales-Administrator (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt das Stammdatenmanagement bestehend aus Kundenanlagen, Preispflege, Änderungen und Schnittstellenpflege und in der vorbereitenden Debitorenbuchhaltung.
• Das Erstellen und Aufbereiten von Statistiken, vertrieblichen Auswertungen und Aktionsflyern zählt zu Deinen Aufgaben.
• Du bist für die Kundenauftragseingabe und für die Rechnungsprüfung zuständig.
• Du erstellst Gutschriften und Rechnungskorrekturen.
• Du bist Schnittstelle zu anderen Abteilungen.
• Außerdem unterstützt Du unsere Vertriebsleitung.

Ihr Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office ist von Vorteil.
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative und sehr gute Selbstorganisation gehören zu Deinen Stärken, außerdem denkst und handelst Du eigenverantwortlich.
• Du bist belastbar und zuverlässig.
• Deine Sprachkenntnisse in Deutsch sind sehr gut in Wort und Schrift, außerdem sind gute Englischkenntnisse von Vorteil.

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
• dynamisches, vielseitiges und spannendes Arbeitsumfeld in einem Unternehmen mit
• nationaler Wachstumsstrategie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kooperation mit Fitness-Studios, u. a. Hansefit
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen
• Zugang zu Corporate Benefits für bekannte Marken und Anbieter (z.b. Rabatte für Reisen)
• Lademöglichkeit Ihres privaten Elektroautos zu attraktiven Konditionen
• Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
• gute Erreichbarkeit und kostenlose Parkplätze
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobticket
• 38,5 Stunden-Woche sowie 30 Tage Urlaub

Peter Heins Ifri-Gemüse GmbH

Neu-Galliner Ring 17

19258 Gallin

Email: [e-mail]

Referenznummer YF-51770 (in der Bewerbung bitte angeben)

Wir fördern die Gleichstellung sowie die Vielfalt aller Menschen! Daher begrüßen wir Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, sexueller Orientierungen und geschlechtlicher Identitäten, aller Altersgruppen sowie Menschen mit Beeinträchtigungen.