Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz / Projektabwicklung (m/w/d) Private Label Food

Bösch Boden Spies GmbH; Hamburg; Hybrid; EUR 42,000 - 59,000; Full time

Benefits offered by this job

Work-Life-Balance Hybrides Modell

30 Urlaubstage

Weihnachtsgeld

Corporate Benefits & Mitarbeiterrabatt

Altersvorsorgemodelle

Deutschlandticket 44,10€

Job summary

Bösch Boden Spies GmbH in Hamburg sucht Verstärkung im Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz / Projektabwicklung (m/w/d) Private Label Food. Sie sammeln Informationen, koordinieren Ausschreibungen und sind zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Ausschreibungen, Termine und Datenpflege in den Kundensystemen.

Sie arbeiten hybrid mit flachen Hierarchien, bringen eine kaufmännische Ausbildung und 2–3 Jahre relevante Erfahrung mit, verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, und

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Lebensmittelbranche – Erfahrung im Retail oder Lebensmitteleinzelhandel (LEH) ist von Vorteil.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und äußerst genau.
• Du behältst stets die Übersicht und erfüllst Deadlines zuverlässig.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.

Responsibilities

• Ausschreibungsmanagement & Kundenkommunikation: zentrale Ansprechperson für Ausschreibungen und Kosteninfos.
• Koordination mit Fachabteilungen, Dienstleistern und Kunden, Timelines im Blick behalten.
• Layout- und Artikeldatenmanagement: Begleitung der Layoutentwicklung bis Druckfreigabe.
• Pflege von Stücklisten und produktbezogenen Daten in der Warenwirtschaft.
• Auswertung von Verpackungsmengen und fristgerechte Entsorgungsmeldungen.
• Storechecks und Sortimentsanalysen in Zusammenarbeit mit QM.
• Unterstützung bei Datenanalyse und Optimierung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutsch (Verhandlungssicher)

Englisch (gute Kenntnisse)

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

Vertriebsinnendienst / Vertriebsassistenz / Projektabwicklung (m/w/d) Private Label Food

Deine Aufgaben:

Ausschreibungsmanagement & Kundenkommunikation:

Du sammelst alle relevanten Informationen und Kosten aus internen und externen Bereichen und bist die zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Ausschreibungen

In regelmäßiger Abstimmung mit Kunden, Fachabteilungen und Dienstleistern sorgst du für einen reibungslosen Ablauf und gewährleistest die fristgerechte Erfassung und Pflege produktrelevanter Daten in den Kundenplattformen

Koordination mit modernen Tools:

Du betreust mehrere Ausschreibungen gleichzeitig und behältst stets den Überblick über Aufgaben, Timelines und Zuständigkeiten

Mit spannenden Tools dokumentierst und überwachst du alle Projektfortschritte und sorgst so für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten

Layout- und Artikeldatenmanagement:

Du begleitest die Layoutentwicklung für Neu- und Bestandsartikel in enger Zusammenarbeit mit Werbeagenturen und der internen Qualitätssicherung bis hin zur finalen Druckfreigabe

Du pflegst und aktualisierst Stücklisten sowie alle relevanten produktbezogenen Daten in der Warenwirtschaft

Du unterstützt bei der Auswertung der ausgelieferten Verpackungsmengen und bist verantwortlich für die fristgerechte Abgabe der Entsorgungsmeldungen gemäß den gesetzlichen Vorgaben

Produktverständnis und Qualität:

Du führst selbstständig Storechecks und Sortimentsanalysen durch

In enger Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement führst du Lagertests durch, um die Haltbarkeit zu prüfen und trägst so aktiv zur Produktoptimierung bei

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Lebensmittelbranche – Erfahrung im Retail oder Lebensmitteleinzelhandel (LEH) ist von Vorteil

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und äußerst genau

Du behältst stets die Übersicht und erfüllst Deadlines zuverlässig

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch

Was wir bieten:

Work-Life-Balance: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit), 30 Urlaubstage sowie Heiligabend und Silvester frei

Vergütung & Zusatzleistungen: Weihnachtsgeld, Corporate Benefits & Mitarbeiterangebote, Altersvorsorgemodelle

Mobilität: sehr gute Verkehrsanbindung, sowohl mit Auto und Fahrrad wie auch den öffentlichen Verkehrsmitteln, Deutschlandticket für 44,10€, kostenfreie Parkplätze, JobRad mit 20 € mtl. Arbeitgeberzuschuss möglich

Fachliche & persönliche Entwicklung: strukturiertes Onboarding mit Buddy-Mentor-Programm, Weiterbildungsangebote, Hospitationen, Entwicklungsprogramme, Teilnahme-Option an Fachkonferenzen

Gesundheit & Wohlbefinden: EGYM Wellpass mit 20€ monatlichem Zuschuss, Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung

Kultur & Zusammenarbeit: moderne Büroräume mit Blick über Hamburg, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, täglich frisch und liebevoll arrangiertes Obst- und Gemüsebuffet mit gutem Kaffee oder Tee, sowie vergünstigtes Mittagessen in der hauseigenen Kantine

Wende Dich mit Deinen Fragen gerne an Florian von Besser aus unserem People & Culture Team.