Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

SmartRep GmbH; Günzburg; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice / Mobiles Arbeiten

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Gruppenunfallversicherung

Kinderbetreuungszuschuss

Steuerfreie Sachbezüge

Firmenevents

Weiterbildungen

Parkmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindung

Moderne technische Ausstattung

Job summary

SmartRep GmbH, ein führender Distributor von Maschinen und Technologien für die Elektronikfertigung (SMT), sucht einen kooperativen und strukturierten Vertriebsinnendienstmitarbeiter zur Unterstützung der Kundenbetreuung in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Position ist Vollzeit und kann Homeoffice ermöglichen.

Sie koordinieren kaufmännische Prozesse, erstellen individuelle Angebote, wickeln Aufträge im ERP- und CRM-System ab und arbeiten eng mit Vertrieb, Einkauf, Service, Logistik

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder im technischen Vertrieb.
• Idealerweise Erfahrung im Maschinenbau oder einem technischen Umfeld.
• Technisches Verständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen.
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Du erstellst individuelle Angebote für unsere Kunden.
• Du koordinierst Kundenprojekte und behältst Termine zuverlässig im Blick.
• Du betreust unsere Kunden telefonisch und per E-Mail.
• Du wickelst Kundenaufträge im ERP- und CRM-System ab.
• Du koordinierst Bestellungen sowie Liefertermine mit Kunden und Lieferanten.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam organisatorisch und administrativ.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Planungen.
• Du organisierst Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
• Du übernimmst Verantwortung als Stellvertretung im Vertriebsinnendienst und in der Auftragsbearbeitung.

Skills

Vertriebsinnendienst

Angebotserstellung

Auftragsabwicklung

Kundenbetreuung

ERP-Systeme

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Job description

Vertriebsinnendienst / Kaufmännischer Koordinator (m/w/d)

SmartRep GmbH, ein führender Distributor von Maschinen und Technologien für die Elektronikfertigung (SMT), sucht einen kooperativen und strukturierten Vertriebsinnendienstmitarbeiter zur Unterstützung der Kundenbetreuung in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Die Position ist Vollzeit und kann Homeoffice ermöglichen.

Stellenbeschreibung

Du möchtest mehr als klassische Sachbearbeitung? Du möchtest Verantwortung übernehmen, Abläufe aktiv mitgestalten und in einem Unternehmen arbeiten, in dem Teamarbeit, Eigeninitiative und kurze Entscheidungswege gelebt werden?

Dann bist Du bei SmartRep genau richtig. Als einer der führenden Distributoren innovativer Maschinen und Technologien für die Elektronikfertigung unterstützen wir Kunden in Deutschland, Österreich und der Schweiz mit modernsten Lösungen und exzellentem Service. Damit unsere Kunden begeistert sind, brauchen wir Menschen, die Organisationstalent, Kundenorientierung und Teamgeist mitbringen.

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen Prozesse reibungslos funktionieren und arbeitest eng mit Vertrieb, Einkauf, Service, Logistik und unseren internationalen Herstellern zusammen.

• Du erstellst individuelle Angebote für unsere Kunden.
• Du koordinierst Kundenprojekte und behältst Termine zuverlässig im Blick.
• Du betreust unsere Kunden telefonisch und per E-Mail.
• Du wickelst Kundenaufträge im ERP- und CRM-System ab.
• Du koordinierst Bestellungen sowie Liefertermine mit Kunden und Lieferanten.
• Du unterstützt unser Vertriebsteam organisatorisch und administrativ.
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Planungen.
• Du organisierst Meetings, Schulungen und Veranstaltungen.
• Du übernimmst Verantwortung als Stellvertretung im Vertriebsinnendienst und in der Auftragsbearbeitung.

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, der Auftragsabwicklung oder im technischen Vertrieb
• Idealerweise Erfahrung im Maschinenbau oder einem technischen Umfeld
• Technisches Verständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und ERP-Systemen
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Darauf kannst Du Dich freuen

• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Intensive Einarbeitung und persönliche Weiterentwicklung
• Moderne Arbeitsmittel und strukturierte Prozesse
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Branche
• Zusammenarbeit mit internationalen Marktführern der Elektronikfertigung
• Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Gruppenunfallversicherung, Kinderbetreuungszuschuss, Steuerfreie Sachbezüge, betriebliche Krankenzusatzversicherung

Vorteile für Mitarbeitende

• Kindergartenzuschuss
• Vielfältige Benefits
• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten
• Vermögenswirksame Leistungen
• Firmenevents
• Weiterbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Parkmöglichkeiten
• Gute Verkehrsanbindung
• Moderne technische Ausstattung

Wir verkaufen nicht einfach Maschinen. Wir helfen unseren Kunden, ihre Fertigung erfolgreicher zu machen. Unser Anspruch ist Service Excellence – und das gelingt nur mit Menschen, die Verantwortung übernehmen, mitdenken und Freude an gemeinsamer Weiterentwicklung haben.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Sende uns Deine Bewerbungsunterlagen mit Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin und Deiner Gehaltsvorstellung an [e-mail].

Die SmartRep GmbH ist ein auf Vertrieb, Applikation und Schulung von Hightech Investitionsgütern für die Elektronikfertigung spezialisiertes Unternehmen der Kamic Group mit Sitz in Günzburg. Das Kernvertriebsgebiet umfasst Deutschland, Österreich und die Schweiz.