Vertriebsinnendienst – Internationaler Vertrieb & Auftragsabwicklung (all genders)

ALTEN; München; Hybrid; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

ALTEN Consulting Services GmbH in München sucht eine/n Vertriebsinnendienstmitarbeiter/in zur vollständigen Auftragsabwicklung – von der Anfrage bis zur Rechnung. Sie arbeiten eng mit Fachabteilungen, erstellen Preis- und Kostenkalkulationen und betreuen internationale Kunden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, SAP- und Excel-Kenntnisse sowie Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch mit; mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich; unbefristete

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiges Studium mit Berufserfahrung.
• Fundierte Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung, sowie Warendisposition.
• Kenntnisse im internationalen Vertrieb, Export, KWKG von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit SAP und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortest die komplette Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage über Angebot bis Rechnung.
• Bearbeitest Kundenanfragen in Abstimmung mit Fachabteilungen.
• Erstellst Preis- und Kostenkalkulationen gemäß Richtlinien.
• Erarbeitest technische und kaufmännische Angebote.
• Bearbeitest internationale Ersatzteilausschreibungen.
• Kommunizierst schriftlich und mündlich mit internationalen Kunden.
• Überwachst Auftragskonditionen und Liefertermine.
• Koordinierst Auftragsabwicklung mit internen Schnittstellen.
• Dokumentierst vertriebsrelevante Aktivitäten.
• Übernimmst Fakturierung und Nachbearbeitung.

Skills

Auftragsabwicklung

Kundendienst

Verhandlungsgeschick

Teamfähigkeit

Empathie

Selbstständigkeit

Reisebereitschaft

Education

Kaufmännische Ausbildung

Spedition/Logistik (Ausbildung)

Betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

MS-Office

Excel

Job description

Die ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering- und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen- und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der ALTEN Consulting Services GmbH. Dabei stehen ein partnerschaftliches Miteinander, ein starkes WIR-Gefühl, der persönliche Kontakt zu unseren Kunden und die Kreativität jedes Einzelnen stets im Fokus. Werde auch Du Teil unserer Erfolgsgeschichte.

Make it happen

DU...

• verantwortest die komplette Auftragsabwicklung von der Kundenanfrage über die Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
• bearbeitest Kundenanfragen in enger Abstimmung mit den beteiligten Fachabteilungen
• erstellst Preis- und Kostenkalkulationen unter Berücksichtigung vorgegebener Richtlinien
• erarbeitest technische und kaufmännische Angebote
• bearbeitest internationale Ersatzteilausschreibungen
• kommunizierst schriftlich und mündlich mit internationalen Kunden
• überwachst die Einhaltung vereinbarter Auftragskonditionen und Liefertermine
• koordinierst die Auftragsabwicklung mit den internen Schnittstellen und verfolgst offene Vorgänge
• dokumentierst sämtliche vertriebsrelevanten Aktivitäten und Geschäftsvorgänge
• übernimmst die Fakturierung sowie die Nachbearbeitung abgeschlossener Aufträge

Be our forward thinker

DU...

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung, mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung oder ein technisches beziehungsweise betriebswirtschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung
• verfügst über fundierte Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung und idealerweise in der Warendisposition
• bringst Kenntnisse im internationalen Vertrieb mit, vorzugsweise in den Bereichen Export und Kriegswaffenkontrollgesetz (KWKG)
• bist sicher im Umgang mit SAP und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel
• kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und sehr gut auf Englisch; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• arbeitest selbstständig, gewissenhaft und zuverlässig
• überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Empathie
• trittst selbstbewusst und sicher auf und bringst Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen mit
• bist belastbar, flexibel und bereit, bei Bedarf Dienstreisen wahrzunehmen

A home where people learn and thrive

• Zukunftsorientierter Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Attraktive Vergütung
• Mobiles Arbeiten nach Absprache
• Individuelle interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitkontenregelung

Weitere Informationen findest Du unter: www.alten-consulting.de

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.