Vertriebsassistenz (m/w/d) für Werler Versicherungsagentur in Teilzeit (Innendienst) gesucht

Michael Schleimer; Werl; On-site; EUR 10,000 - 15,000; Part time

Benefits offered by this job

Verantwortung im Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

Homeoffice-Option

Büro in Werl

Job summary

Michael Schleimer in Werl sucht zum 1. Februar 2027 eine Vertriebsassistenz in Teilzeit. Sie tragen den Kundenservice eigenständig und sind die erste Stimme der Agentur am Telefon.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Angebotserstellung, Terminvereinbarung, Organisationsaufgaben und das Bearbeiten von Vertragsänderungen. Eine strukturierte Einarbeitung, Weiterbildung und Homeoffice-Option werden geboten.

Qualifications

• Sie sind zuverlässig und initiative.
• Sie kommunizieren klar am Telefon und schriftlich.
• Sie arbeiten sicher mit gängigen Office-Anwendungen.
• Sie lernen gerne dazu und arbeiten datenschutzbewusst.

Responsibilities

• Erster Ansprechpartner der Agentur am Telefon, Posteingang und Kundenanfragen.
• Unterstützung des Vertriebs: Termine vereinbaren, Angebote vorbereiten, Jahresgespräche organisieren.
• Vertragsänderungen und Schadenmeldungen bearbeiten sowie Fristen überwachen.
• Kundendaten pflegen, Wiedervorlagen abarbeiten und digital arbeiten.

Skills

Kundenservice

Kommunikation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Education

Ausbildung im Versicherungswesen (vorteilhaft)

Tools

MS Office

Job description

Wir sind eine Versicherungsagentur in Werl. Für unseren umfassenden Privatkundenbestand suchen wir zum 1. Februar 2027 Verstärkung: eine Vertriebsassistenz, die den Kundenservice auf Sicht eigenständig trägt. Teilzeit, 16 Stunden pro Woche.

IHRE AUFGABEN

• Sie sind die erste Stimme der Agentur: Telefon, Posteingang und Kundenanfragen
• Sie unterstützen den Vertrieb: Termine vereinbaren, Angebote vorbereiten, Jahresgespräche organisieren
• Sie bearbeiten Vertragsänderungen und Schadenmeldungen und überwachen Fristen
• Sie pflegen Kundendaten, arbeiten Wiedervorlagen ab und arbeiten mit unserem IT-System
• Sie arbeiten weitgehend digital.

DAS BRINGEN SIE MIT

• Sie sind verlässlich und verbindlich und ergreifen die Initiative
• Sie haben Freude am Kontakt mit Menschen und treten freundlich und sicher auf
• Sie lernen gern dazu, auch bei Technik und digitalen Systemen
• Sie sind belastbar, teamfähig und offen für Kritik
• Sie gehen diskret mit Kundendaten um
• Sie sprechen am Telefon klares, freundliches Deutsch und schreiben fehlerfreie E-Mails und Briefe
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen Office-Programmen
• Sie sind bereit, sich fachlich weiterzubilden. Bei uns zählt die Persönlichkeit; das Versicherungswissen kommt in der Einarbeitung und durch Weiterbildung dazu

Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: eine Ausbildung oder Erfahrung im Versicherungsbereich, Kenntnisse im Privatkundengeschäft, Erfahrung mit einem Agentur- oder Verwaltungssystem oder eine Qualifikation nach § 34d GewO.

DAS BIETEN WIR

• Echte Verantwortung in einem kleinen Team mit kurzen Wegen und direktem Draht zum Inhaber
• Eine strukturierte Einarbeitung mit Agenturhandbuch, anfangs mit täglicher Rücksprache
• Fachliche Qualifizierung durch Weiterbildung, auch wenn Sie keine Vorkenntnisse mitbringen
• Eine digitale Arbeitsweise mit klaren Abläufen statt Notizzetteln
• Einen Arbeitsplatz im Büro in Werl – Option Homeoffice
• Teilzeit mit 16 Wochenstunden – auf Sicht auch mehr