Vertriebsassistenz (m/w/d)

Zimmermann-Graeff & Müller GmbH; Zell (Mosel); On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Unbefristeter Vertrag

30 Tage Urlaub

Moderne Arbeitsumgebung

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Fort- und Weiterbildung

Offene Kommunikation

Flache Hierarchien

Job summary

Zimmermann-Graeff & Müller GmbH in Rheinland-Pfalz sucht eine engagierte Vertriebsassistenz mit Fokus auf Key-Account-Unterstützung und Vertriebsadministration. Sie bereiten Jahresgespräche vor, koordinieren Bonus- und WKZ-Abrechnungen und betreuen Außendienst sowie Auszubildende.

Eine proaktive, strukturierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke sind gefragt. Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüterbranche (FMCG) oder der Weinwirtschaft.
• Zahlenaffinität: sicherer Umgang mit Vertriebskennzahlen, WKZ- und Bonusabrechnungen.
• Kommunikationstalent und Bindeglied zwischen Hierarchieebenen.
• Arbeitsweise: proaktiv, strukturiert und auch bei komplexen Prüfabläufen zuverlässig.
• Teamgeist und Freude daran, Auszubildende zu integrieren.

Responsibilities

• Key Account Support: Vorbereitung von Jahresgesprächen und Key-Account-Kundenbesuchen sowie Kontrolle von WKZ- und Bonusbeträgen inklusive der individuellen Kundenvereinbarungen.
• Vertriebsadministration: Vorbereitung der Artikelanlage und Weiterleitung an die tangierten Abteilungen sowie Bearbeitung und Ausfüllen von Kundenprüfabläufen.
• Betreuung: Telefonische Betreuung vom Außendienst und Kunden sowie fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden.
• Kunden- & Reklamationsmanagement: Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen. Bei Qualitätsabweichungen Infofluss an Vertriebskontrolle.
• Schnittstellenmanagement: Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vertriebsleitung und angrenzenden Fachabteilungen.
• Koordination: Abstimmung der Aufgaben des Vertriebs Inland mit verbundenen Abteilungen zur Prozessoptimierung.
• Reporting & Analyse: Führen und Aufarbeiten von Vertriebsstatistiken sowie Erstellung von Arbeitsunterlagen.
• Events: Einbindung in Vorbereitung und Durchführung von Messen und Verkaufsaktivitäten.

Skills

Zahlenaffinität

Kommunikation

Teamgeist

Vertriebskennzahlen

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Excel

Job description

Aufgaben

• Key Account Support: Vorbereitung von Jahresgesprächen und Key-Account-Kundenbesuchen sowie Kontrolle von WKZ- und Bonusbeträgen inklusive der individuellen Kundenvereinbarungen.
• Vertriebsadministration: Vorbereitung der Artikelanlage und Weiterleitung an die tangierten Abteilungen sowie Bearbeitung und Ausfüllen von Kundenprüfabläufen.
• Betreuung: Telefonische Betreuung vom Außendienst und Kunden sowie die fachliche Begleitung der kaufmännischen Auszubildenden in der Abteilung.
• Kunden- & Reklamationsmanagement: Professionelle Entgegennahme und Bearbeitung von Reklamationen. Bei Qualitätsabweichungen steuerst du den Infofluss an die Vertriebskontrolle zur Erstellung und Rückverfolgung von Qualitätsabweichungsberichten.
• Schnittstellenmanagement: Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung, Vertriebsleitung und den angrenzenden Fachabteilungen.
• Koordination: Abstimmung der Aufgaben des Vertriebs Inland mit verbundenen Abteilungen zur Prozessoptimierung.
• Reporting & Analyse: Führen und Aufarbeiten von Vertriebsstatistiken sowie Erstellung von Arbeitsunterlagen für interne und externe Gesprächsvorbereitungen (Kunden-, Artikel- und Vertreterstatistiken).
• Events: Aktive Einbindung in die Vorbereitung und Durchführung von Messen und Verkaufsaktivitäten.

Profil

• Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüterbranche (FMCG) oder der Weinwirtschaft.
• Zahlenaffinität: Sicherer Umgang mit Vertriebskennzahlen, Statistiken sowie WKZ- und Bonusabrechnungen.
• Kommunikation: Du bist ein Kommunikationstalent und verstehst dich als Bindeglied zwischen verschiedenen Hierarchieebenen.
• Arbeitsweise: Du arbeitest proaktiv, strukturiert und behältst auch bei komplexen Prüfabläufen den Überblick.
• Teamgeist: Du hast Freude daran, Wissen weiterzugeben und Auszubildende erfolgreich in den Arbeitsalltag zu integrieren

Angebot

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit : Bei uns erwartet Sie eine Position, die sowohl herausfordernd als auch vielseitig ist. Sie haben die Möglichkeit, sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln, und profitieren von überdurchschnittlichen Verdienstmöglichkeiten sowie einer langfristig positiven Zukunftsperspektive .
• Unbefristeter Arbeitsvertrag : Wir bieten Ihnen Planungssicherheit und eine stabile berufliche Basis durch einen unbefristeten Vertrag, der Ihnen langfristige Perspektiven bietet.
• Offene Team- und Kommunikationsstruktur : In unserem Unternehmen fördern wir einen transparenten Austausch und eine offene Kommunikation . Flache Hierarchien und ein respektvoller Umgang sorgen dafür, dass sich jeder Mitarbeiter aktiv einbringen kann.
• Innovatives Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einarbeitung : Freuen Sie sich auf ein kreatives und modernes Arbeitsumfeld, das von Innovation geprägt ist. Zudem bieten wir Ihnen eine gründliche und umfassende Einarbeitung , damit Sie sich schnell in Ihrer neuen Rolle zurechtfinden.
• 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche): Wir wissen, wie wichtig Erholung ist – daher erhalten Sie 30 Tage Urlaub jährlich, um sich zu regenerieren und neue Energie zu tanken.
• Moderne Arbeitsumgebung und Ausstattung : Unsere modernen Arbeitsplätze sind mit hochwertiger Technik ausgestattet, damit Sie in einem angenehmen und produktiven Umfeld arbeiten können.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement : Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Nutzen Sie attraktive Angebote wie Ermäßigungen für Fitnessstudios , JobRad oder weitere Gesundheitsprogramme, um fit und gesund zu bleiben.
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten : Wir fördern Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten , damit Sie Ihre Karriereziele erfolgreich erreichen.