Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wieland Antriebstechnik GmbH & Co. KG; Springe; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Gleitzeit

Zusammenfassung

Wieland Antriebstechnik GmbH & Co. KG in Springe sucht eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Teams. Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Partner und interne Abteilungen, erledigen Administration, Termine und Büroorganisation zuverlässig.

Die Stelle ist in Vollzeit, zunächst befristet auf zwei Jahre, und bietet eine attraktive Vergütung sowie Benefits wie 30 Tage Urlaub, Gleitzeit und Bike-Leasing. Bewerbung über interne Wege ist vorgesehen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert.
• Freude an Kommunikation, Serviceorientierung und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonisch eingehende Gespräche entgegennehmen, Standardauskünfte geben und Anrufe weiterleiten.
• Postfach betreuen, Anfragen beantworten und weiterleiten.
• Rückrufe koordinieren und Informationen an die richtigen Ansprechpartner weitergeben.
• Angebote versenden und Weitergabe an Empfänger sicherstellen.
• Kunden- und Ansprechpartnerdaten pflegen und Ablage digitalisieren.
• Allgemeine administrative Aufgaben mit Organisationstalent übernehmen.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

MS Office

ERP-Kenntnisse

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Groß- und Außenhandel)

Jobbeschreibung

Das sind wir Die Wieland Antriebstechnik GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Springe in der Region Hannover. Wir sind Spezialist für mechanische Antriebssysteme in den Bereichen Antrieb, Transport und Linearbewegung. Unser Produktportfolio umfasst Zahnriemen, Zahnriemenräder, Zahnketten sowie kundenspezifische mechanische Antriebslösungen für industrielle Anwendungen. Mit rund 60 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und liefern wir präzise, zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen für unsere Kunden aus dem B2B Bereich.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent und einem ausgeprägten Serviceverständnis unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner sorgen Sie für eine freundliche Kommunikation und einen gut organisierten Büroalltag. Die Position ist in Vollzeit und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Als erste Anlaufstelle nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, erteilen Standardauskünfte und verbinden die Anrufer mit den richtigen Ansprechpartnern
• Das allgemeine E-Mail-Postfach behalten Sie im Blick, beantworten Anfragen im vorgegebenen Rahmen und leiten diese zuverlässig weiter
• Rückrufbitten und Nachrichten nehmen Sie aufmerksam auf und stellen sicher, dass die Informationen bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen
• Angebote versenden Sie nach den entsprechenden Vorgaben und sorgen für eine zuverlässige Weitergabe an die jeweiligen Empfänger
• Kunden- und Ansprechpartnerdaten halten Sie aktuell und sorgen für eine strukturierte Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Mit Organisationstalent und einem guten Blick für das Wesentliche sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernehmen anfallende administrative Aufgaben
• Sie behalten unseren Bürobedarf im Blick, kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und stellen eine ausreichende Bevorratung sicher

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Kommunikation und ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen und Gesprächssituationen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem ERP wünschenswert
• Eigeninitiative, Teamgeist und Freude daran, den Büroalltag aktiv und zuverlässig mitzugestalten

Darauf können Sie sich freuen

Attraktive Arbeitsbedingungen

• 37-Stunden-Woche
• 30 Tage Urlaub
• Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich
• Gleitzeit und ein kurzer Freitag

Finanzielle Sicherheit

• leistungsgerechte Vergütung
• Sachbezugskarte
• betriebliche Altersvorsorge
• vermogenswirksame Leistungen

Gesund arbeiten und sich dabei wohlfühlen, das gehört für uns zusammen

Mit unserer Gesundheitsapp, betrieblichen Gesundheitstagen und weiteren Aktionen rund um Bewegung und Wohlbefinden möchten wir Sie dabei unterstützen. Dazu gehören auch frisches Bio-Obst und Mineralwasser, die Ihnen kostenlos zur Verfügung stehen

Mobilität und Erreichbarkeit

• Bike-Leasing
• Parkplätze direkt am Standort
• gute öffentliche Verkehrsanbindung

Gemeinschaft und Unternehmenskultur

• Regelmäßige Firmenfeste
• Förderung von Austausch und persönlicher Weiterentwicklung
• Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen

Bei uns bringen Sie viel in Bewegung!

Lust auf eine Herausforderung mit viel Abwechslung durch unsere breite Produktpalette?

Neugierig auf ein einzigartiges Team, in dem jede*r auf eigene Weise zum Erfolg beiträgt?

Wir sind gespannt darauf, Sie kennenzulernen!