Kaufmann, Bürokaufmann - Vertriebsassistent (m/w/d)

Wieland Antriebstechnik GmbH & Co. KG; Springe; Vor Ort; EUR 28.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

37-Stunden-Woche

30 Tage Urlaub

Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Gleitzeit

Betriebliche Altersvorsorge

Vermögenswirksame Leistungen

Bike-Leasing

Parkplätze am Standort

Zusammenfassung

Wieland Antriebstechnik GmbH & Co. KG in Springe sucht eine engagierte Vertriebsassistenz zur Unterstützung des Teams. Sie übernehmen den telefonischen Empfang, bearbeiten E-Mails und sorgen für einen gut organisierten Büroalltag.

Die Position ist in Vollzeit und zunächst auf zwei Jahre befristet. Sie unterstützen aktiv bei der Angebotserstellung, pflegen Kundendaten und arbeiten eng mit dem Vertriebsteam zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Großhandel.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich wünschenswert.
• Freude an Kommunikation und serviceorientiertes Auftreten.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick und Überblick bei mehreren Aufgaben.
• Sicherer Umgang mit MS Office; ERP-Kenntnisse wünschenswert.
• Eigeninitiative, Teamgeist und Engagement.

Aufgaben

• Telefonisch eingehende Anrufe entgegennehmen und auskünfte erteilen, Anrufe an richtige Ansprechpartner weiterleiten.
• E-Mail-Postfach betreuen, Anfragen beantworten und weiterleiten.
• Rückrufbitten aufnehmen und Informationen an die richtigen Ansprechpartner kommunizieren.
• Angebote versenden und zuverlässig weitergeben.
• Kunden- und Ansprechpartnerdaten aktuell halten und Akten ordentlich ablegen.
• Administrative Büroaufgaben übernehmen und Büroabläufe organisieren.
• Bürobedarf verwalten und Bevorratung sicherstellen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

MS Office

ERP Kenntnisse

Kundenkommunikation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Die Wieland Antriebstechnik GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches Familienunternehmen in zweiter Generation mit Sitz in Springe in der Region Hannover. Wir sind Spezialist für mechanische Antriebssysteme in den Bereichen Antrieb, Transport und Linearbewegung. Unser Produktportfolio umfasst Zahnriemen, Zahnriemenräder, Zahnketten sowie kundenspezifische mechanische Antriebslösungen für industrielle Anwendungen. Mit rund 60 Mitarbeitenden entwickeln, produzieren und liefern wir präzise, zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen für unsere Kunden aus dem B2B Bereich.

Vertriebsassistenz (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Vertriebsassistenz (m/w/d), die unser Team mit Organisationstalent und einem ausgeprägten Serviceverständnis unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und interne Ansprechpartner sorgen Sie für eine freundliche Kommunikation und einen gut organisierten Büroalltag.

Die Position ist in Vollzeit und zunächst auf zwei Jahre befristet.

• Als erste Anlaufstelle nehmen Sie eingehende Telefonate entgegen, erteilen Standardauskünfte und verbinden die Anrufer mit den richtigen Ansprechpartnern
• Das allgemeine E-Mail-Postfach behalten Sie im Blick, beantworten Anfragen im vorgegebenen Rahmen und leiten diese zuverlässig weiter
• Rückrufbitten und Nachrichten nehmen Sie aufmerksam auf und stellen sicher, dass die Informationen bei den richtigen Ansprechpartnern ankommen
• Angebote versenden Sie nach den entsprechenden Vorgaben und sorgen für eine zuverlässige Weitergabe an die jeweiligen Empfänger
• Kunden- und Ansprechpartnerdaten halten Sie aktuell und sorgen für eine strukturierte Ablage und Digitalisierung von Unterlagen
• Mit Organisationstalent und einem guten Blick für das Wesentliche sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Büro und übernehmen anfallende administrative Aufgaben
• Sie behalten unseren Bürobedarf im Blick, kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und stellen eine ausreichende Bevorratung sicher

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert
• Ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Freude an der Kommunikation und ein gutes Gespür für unterschiedliche Anliegen und Gesprächssituationen
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei unterschiedlichen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem ERP wünschenswert
• Eigeninitiative, Teamgeist und Freude daran, den Büroalltag aktiv und zuverlässig mitzugestalten

Wir schätzen unsere Mitarbeiter und legen großen Wert darauf, ihnen ein unterstützendes Arbeitsumfeld zu bieten:

• Attraktive Arbeitsbedingungen: 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub, Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich, Gleitzeit und ein kurzer Freitag
• Finanzielle Sicherheit: leistungsgerechte Vergütung, Sachbezugskarte, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen
• Gesund arbeiten und sich dabei wohlfühlen, das gehört für uns zusammen: Mit unserer Gesundheitsapp, betrieblichen Gesundheitstagen und weiteren Aktionen rund um Bewegung und Wohlbefinden möchten wir Sie dabei unterstützen. Dazu gehören auch frisches Bio-Obst und Mineralwasser, die Ihnen kostenlos zur Verfügung stehen
• Mobilität und Erreichbarkeit: Bike-Leasing, Parkplätze direkt am Standort, gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Gemeinschaft und Unternehmenskultur: Regelmäßige Firmenfeste, Förderung von Austausch und persönlicher Weiterentwicklung, Betriebsferien zwischen den Jahren und an Brückentagen