Vertriebsassistenz (m/w/d)

Immobiliengruppe Rhein-Neckar (IGRN); Münster; Hybrid; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Bonuszahlung

Unbefristeter Arbeitsvertrag

30 Tage Urlaub

Home-Office-Option

Kaffee, Wasser, Tee, Obst

Firmenevents

Betriebliche Altersvorsorge

VWL

JobRad

Corporate Benefits

Zusammenfassung

Die Secur Real GmbH, ein Unternehmen der Immobiliengruppe Rhein Neckar eG, sucht eine zuverlässige Assistenz (m/w/d) am Standort Münster in Teil- oder Vollzeit. Du unterstützt den Vertriebsleiter, koordinierst Vertriebsprozesse, pflegst Kundendaten im CRM und wirkst aktiv bei der Akquise mit.

Was Du mitbringst: kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt. Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team erwarten dich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Erste Erfahrungen im Versicherungsbereich oder in einer Assistenzfunktion vorteilhaft.
• Organisationstalent mit eigenständiger Arbeitsweise und Genauigkeit.
• Freude am telefonischen Kundenkontakt und freundliches Auftreten.

Aufgaben

• Unterstützung des Vertriebsleiters im operativen Tagesgeschäft.
• Koordination von Vertriebsprozessen, Terminen und Wiedervorlagen.
• Nachfassen bei Interessenten und Kunden zu Angeboten und Terminen.
• Mitwirkung bei der Kundenakquise vom Erstkontakt bis Follow-ups.
• Pflege von Kundenbeziehungen und Kommunikation mit Geschäftspartnern.
• Aufbereitung von Angeboten, Präsentationen, Berichten und Protokollen.
• Unterstützung bei Angebots- und Ausschreibungsbearbeitung im Bereich Kompositversicherung.
• Eigenständige Organisation kleiner Vertriebsprojekte und Aktionen.
• Pflege von Kunden- und Interessentendaten im CRM / Maklerverwaltungsprogramm.
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Interessenten und Partnern.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Kundenkontakt

Vertriebsunterstützung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

Job Description

Die Versicherungsmakler mit Immobilien-Knowhow.

Du suchst eine spannende neue Herausforderung in einem zukunftssicheren Unternehmen mit kollegialer Atmosphäre und echtem Teamgeist? Dann bist du bei uns genau richtig.

Die Secur Real GmbH, ein Unternehmen der Immobiliengruppe Rhein Neckar eG, entwickelt maßgeschneiderte Versicherungskonzepte für die Immobilienwirtschaft. Werde Teil unseres wachsenden Teams und gestalte die Zukunft mit.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d) für unseren Standort Munster in Teil- oder Vollzeit. Du übernimmst vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und trägst aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Als Assistenz bist Du das Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen, unsere Kundendaten aktuell sind und unsere Kommunikation effizient funktioniert.

Deine Aufgaben

• Du unterstützt den Vertriebsleiter im operativen Tagesgeschäft und bei der Organisation der Vertriebsaktivitäten
• Du koordinierst und verfolgst Vertriebsprozesse, Termine, Wiedervorlagen und offene Aufgaben
• Du fasst aktiv bei Interessenten und Kunden nach, beispielsweise zu Angeboten, Terminen oder benötigten Informationen
• Du wirkst bei der Kundenakquise mit – vom Erstkontakt über die Terminvereinbarung bis hin zu Follow-ups
• Du pflegst bestehende Kundenbeziehungen und kommunizierst mit Interessenten
• Du erstellst und bereitest Angebote, Präsentationen, Berichte und Protokolle für Meetings und Kundengespräche auf
• Du unterstützt bei der Angebots- und Ausschreibungsbearbeitung im Bereich Kompositversicherung
• Du organisierst eigenständig kleinere Vertriebsprojekte und Aktionen
• Du pflegst und entwickelst Kunden- und Interessentendaten im CRM-System bzw. Maklerverwaltungsprogramm weiter
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern

Das Bringst Du Mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Versicherungsbereich oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil – Quereinsteiger sind willkommen
• Organisationstalent mit Blick fürs Detail und einer eigenständigen Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Freude am telefonischen Kundenkontakt sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
• Interesse an Vertrieb, Versicherungen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, andere im Team zu unterstützen
• Freundlichkeit, Offenheit und Lernbereitschaft sowie die Bereitschaft, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten

Das Bieten Wir Dir

• Attraktives Gehalt mit Bonuszahlung – deine Leistung zahlt sich aus
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive plus 30 Tage Urlaub und 24. und 31. Dezember frei
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Option für eine gute Work-Life-Balance
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter, kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen
• Abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Organisation, Kundenkontakt und Versicherungsthemen
• Strukturierte Einarbeitung in die Komposit- und Immobilienversicherung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen
• Kostenlose Büroverpflegung mit Kaffee, Wasser, Tee, Obst und kleinem Frühstücksangebot
• Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze für mehr Komfort und Gesundheit sowie regelmäßige Firmenevents
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit offenen Türen und echtem Teamgeis
• Zusatzleistungen wie steuerfreier Sachbezug (Edenred), JobRad, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen (VWL)

Wir freuen uns auf dich!