Vertriebsassistenz (m/w/d)

Sondershausen Media GmbH; Koblenz; On-site; EUR 45,000 - 56,000; Full time

Benefits offered by this job

Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Col

Kooperation mit Fitnessstudio

Gesundheitsbudget 900 € jährlich

Apple-Equipment und moderne Büroausst

Job summary

Haag & Sondershausen – Beratung mit Struktur und Sicherheit in Koblenz sucht Setter/Vertriebsmitarbeiter im Backoffice. Die Stelle arbeitet ausschließlich vor Ort und fokussiert sich auf strukturierte Abläufe im Vertriebsprozess.

Sie arbeiten im Büro in Koblenz, führen telefonische Erstgespräche, qualifizieren Leads, pflegen Kontakte im CRM und unterstützen Strategieberater durch Terminplanung und Nachbearbeitung. Führerschein wird vorausgesetzt; gute Deutschkenntnisse sind Pflicht.

Qualifications

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Verlässlichkeit und Disziplin.
• Führerschein Klasse B (PKW) für Arbeitsweg.
• Bereitschaft, im Koblenz-Büro zu arbeiten.

Responsibilities

• Telefonische Erstgespräche mit warmen Interessenten nach Leitfäden.
• Vorqualifikation von potenziellen Kunden und Dokumentation im CRM.
• Nachfassen und Pflege von Kontakten aus bestehenden Listen.
• Planung, Terminierung und Vorbereitung für Strategieberater.
• Unterstützung bei Fachveranstaltungen und Seminaren.

Job description

Haag & Sondershausen – Beratung mit Struktur und Sicherheit

Wir gehören zu den führenden Beratungen im Bereich Investment & Consulting. Unser Anspruch ist es, klare Prozesse, Verlässlichkeit und höchste Qualität im Kundenkontakt sicherzustellen.

Um unser stetig wachsendes Team zu verstärken, suchen wir zuverlässige Setter / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d), die Freude daran haben, nach festen Abläufen zu arbeiten und unser Vertriebsteam im Hintergrund zu unterstützen.

Deine Aufgaben

• Telefonische Erstgespräche mit warmen Interessenten nach festgelegten Gesprächsleitfäden
• Präzise Vorqualifikation von potenziellen Kunden und Dokumentation im CRM-System
• Nachfassen und Kontaktpflege mit bestehenden Interessentenlisten
• Planung, Terminierung sowie strukturierte Vor- und Nachbereitung für unsere Strategieberater
• Unterstützung bei Fachveranstaltungen und Seminaren mit klar definierten Abläufen
• Der Arbeitsplatz ist in unserem Büro in Koblenz, damit kurze Wege, klare Abstimmungen und eine hohe Qualität im Kundenkontakt sichergestellt sind. Die Tätigkeit findet ausschließlich vor Ort statt.

Dein Gehalt und deine Vorteile

• Gehalt: 4.000 Euro pro Monat (brutto)
• Nach der Probezeit: Gehaltserhöhung auf 4.500 € brutto pro Monat
• Weitere jährliche Anpassungen sind möglich, z. B. durch zusätzliche Leistungen wie ein Firmenfahrzeug, weitere Gehaltsstaffelungen oder – nach längerer Betriebszugehörigkeit – auch Provisionsbeiträge

Zusätzliche Leistungen:

• Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Cola, Wasser)
• Kooperation mit einem Fitnessstudio
• Gesundheitsbudget (900 € jährlich für Massagen, Physiotherapie, Brillen oder andere Leistungen)
• Hochwertige Ausstattung (Apple-Equipment, ergonomische Stühle, höhenverstellbare Tische)
• Modernes Büro mit viel Platz, lichtdurchfluteten Büroräumen, Klimaanlage und kostenfreien Parkplätzen
• Stabile Strukturen, wertschätzendes Team und geregelte Arbeitszeiten

Einarbeitung & Weiterentwicklung

• Strukturierte Einarbeitung: Von Beginn an erhältst du Zugang zu Videoanleitungen, klaren PDF-Leitfäden und unserem internen Schulungssystem. Dein Vertriebsleiter begleitet dich zudem im 1:1, damit du Schritt für Schritt sicher in deine Aufgaben hineinwächst.
• Stetige Weiterentwicklung: Durch regelmäßige Feedbackgespräche, wöchentliche Vertriebstrainings und klare KPI-Auswertungen bekommst du laufend Rückmeldung zu deiner Arbeit. So entwickelst du dich konstant weiter, wirst effizienter und kannst dich fachlich wie persönlich verbessern.
• Freude daran, klaren Prozessen und Strukturen zu folgen
• Disziplin und Verlässlichkeit in der Umsetzung
• Präzise Kommunikation am Telefon und eine freundliche, ruhige Stimme
• Belastbarkeit und Ruhe, auch in arbeitsintensiven Phasen
• Sauberes Deutsch in Wort und Schrift
• Pkw-Führerschein (für den Arbeitsweg und Dienstfahrten)
• Bereitschaft, in unserem Büro in Koblenz zu arbeiten

Deine Position bei uns

Du kannst diese Tätigkeit als Setter, Vertriebsmitarbeiter im Backoffice oder als Teil eines strukturierten Vertriebssystems sehen. Wichtig ist uns: Du fühlst dich in klaren Abläufen wohl, übernimmst Verantwortung für deine Aufgaben und bist ein verlässlicher Teil unseres Teams.