Vertriebsassistenz (m/w/d)

hey contact heroes GmbH; Hamburg; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hybrides Arbeiten 50/50

Unbefristete Position in Vollzeit oder

Teilzeit-Option möglich

Zusammenfassung

hey contact heroes GmbH sucht eine engagierte Vertriebsassistenz zur Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams. Du koordinierst Vertriebsaktivitäten, identifizierst potenzielle Neukunden und pflegst Leads und CRM-Daten.

Auch die Vorbereitung von Terminen, Präsentationen und Angeboten gehört dazu. Du arbeitest hybrid zu 50 % Homeoffice und 50 % vor Ort im Hamburger Büro, arbeitest eng mit Marketing und Projektmanagement zusammen und bringst Engagement, Organisationstalent sowie

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung in Vertriebsassistenz, Sales Support oder Teamassistenz.
• Interesse am Vertrieb und Aufbau/Ausbau von Geschäftskontakten.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office bzw. Google Workspace.
• Gutes Gespür für Präsentationen, Texte und Kommunikation.
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen.
• Engagement, Eigeninitiative und Lust auf Verantwortung.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft.
• Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden sowie relevanter Ansprechpartner.
• Unterstützung bei Ansprache und Gewinnung neuer Geschäftskunden.
• Koordination und Nachbereitung von Kunden- und Vertriebsterminen.
• Pflege und Weiterentwicklung von Vertriebs- und CRM-Daten.
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Angeboten und Vertriebsunterlagen.
• Nachverfolgung von Angeboten, Terminen und offenen Aufgaben.
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen.
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Partnern.
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Messen, Veranstaltungen und Networking-Terminen.
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Marketing und Projektmanagement.

Kenntnisse

Vertriebsassistenz

Kundenakquise

CRM-Datenpflege

Präsentationen erstellen

Kommunikationsstärke

Teamassistenz

MS Office / Google Workspace

Organisationsfähigkeit

Vertrags- und Angebotsprozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

CRM-Software

Jobbeschreibung

Du bist organisiert, kommunikationsstark und hast Freude daran, Vertriebsprozesse aktiv mitzugestalten?

Dann werde Teil der hey contact heroes und unterstütze unsere Geschäftsführung und unser Vertriebsteam dabei, neue Kunden zu gewinnen, bestehende Geschäftskontakte weiterzuentwickeln und unsere Vertriebsaktivitäten zuverlässig zu koordinieren.

In dieser Position arbeitest du hybrid: 50 % aus dem Homeoffice und 50 % vor Ort in unserem Hamburger Büro. So verbinden wir flexibles Arbeiten mit persönlichem Austausch und einer engen Zusammenarbeit im Team.

Wer wir sind

Die hey contact heroes GmbH ist ein wachsender Customer-Service- und BPO-Dienstleister mit Hauptsitz in Hamburg. Mit mehreren hundert Mitarbeitenden unterstützen wir namhafte Unternehmen in Deutschland und Europa bei der professionellen Betreuung ihrer Kundinnen und Kunden.

Wir arbeiten modern, digital und pragmatisch – mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und einem Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Aufgaben

Als Vertriebsassistenz bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Vertrieb, Interessenten und Kunden. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vertriebsteams im operativen Tagesgeschäft
• Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden und relevanter Ansprechpartner
• Unterstützung bei der Ansprache und Gewinnung neuer Geschäftskunden
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Kunden- und Vertriebsterminen
• Pflege und Weiterentwicklung unserer Vertriebs- und CRM-Daten
• Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Angeboten und Vertriebsunterlagen
• Nachverfolgung von Angeboten, Terminen und offenen Aufgaben
• Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsprozessen
• Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Interessenten, Kunden und Geschäftspartnern
• Unterstützung bei Vertriebsaktionen, Messen, Veranstaltungen und Networking-Terminen
• Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Marketing und Projektmanagement

Qualifikation

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Vertriebsassistenz, im Sales Support, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren Position
• Interesse an Vertrieb und Freude daran, Geschäftskontakte aufzubauen und weiterzuentwickeln
• Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office bzw. Google Workspace
• Ein gutes Gespür für professionelle Präsentationen, Texte und Kommunikation
• Offenheit für digitale Tools und moderne Arbeitsweisen
• Engagement, Eigeninitiative und Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen
• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort in unserem Hamburger Büro zu arbeiten
• Gelegentliche Reisebereitschaft für Messen, Veranstaltungen und Kundentermine
• Erfahrungen im B2B-Vertrieb, in der Dienstleistungsbranche, im Customer Service oder Ausschreibungsmanagement sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Benefits

• Eine unbefristete Position in Vollzeit oder Teilzeit
• Hybrides Arbeiten: 50 % Homeoffice und 50 % vor Ort in Hamburg
• Flexible Arbeitszeiten nach gemeinsamer Abstimmung
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und unserem Vertrieb
• Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich im Bereich B2B-Vertrieb weiterzuentwickeln
• Moderne digitale Arbeitsmittel und klar strukturierte Prozesse
• Ein wachsendes Unternehmen mit spannenden Kunden und Projekten
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Regelmäßige Teamveranstaltungen und gemeinsame Events
• Eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen ausdrücklich willkommen sind

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