Vertriebsassistenz Investment (m/w/d)

Robert C. Spies; Bremen; Hybrid; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Immobilienberatungsunternehmen in Bremen sucht eine engagierte Assistenz für Kundenanfragen und administrative Aufgaben. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, und sind erste Anlaufstelle für Kundenkontakt. Die ideale Kandidatin hat eine kaufmännische Ausbildung, ausgezeichnete Englischkenntnisse undMS Office Kenntnisse. Flexibles Arbeiten sowie zahlreiche Leistungen wie 30 Urlaubstage und ein Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge werden angeboten.

Leistungen

30 Urlaubstage

Vollzeit oder Teilzeit möglich

Mobiles Arbeiten

20% Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsorge

EGYM Wellpass für Fitness

Jobrad-Leasing

Qualifikationen

• Proaktive und gut organisierte Person mit hohem Maß an Eigeninitiative.
• Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise im Immobilienbereich.
• Freude an der Zusammenarbeit im Team.

Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Terminkoordination und Kommunikation mit Kunden.
• Unterstützung bei der Erstellung von Vermarktungsunterlagen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Eigenverantwortliches Arbeiten

Kundenorientierung

Gute Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Erfahrung mit digitalen Systemen

Kreativität in der Lösungsfindung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

CRM-Systeme

Canva

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Jobbeschreibung

Responsibilities & Qualifications

• Erste Anlaufstelle für Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
• Terminkoordination und diesbezügliche Kommunikation mit Kunden
• Konsequente Eingabe und Pflege von Objekten und Kunden in unser CRM-System
• Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Vermarktungsunterlagen und Präsentationen
• Versand von Exposés und Nachverfolgung von Kundenreaktionen
• Begleitende Unterstützung und Überwachung laufender Vermarktungsprozesse
• Organisation und Vor- bzw. Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Text- und Dokumentvorlagen
• Allgemeine Korrespondenz und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen
• Begleitung von Teammeetings und Investmentrunden
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise mit Bezug zu Immobilien
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Souveräner Umgang mit MS Office – insbesondere mit Excel und Outlook
• Erfahrung im Arbeiten mit digitalen Systemen wie CRM und Canva
• Eigenverantwortliches Arbeiten trifft Organisationstalent – sie sind proaktiv und gut organisiert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten im Team sowie gegenüber Kunden
• Hohe Verlässlichkeit, gepaart mit Loyalität und Diskretion
• Freude an der Zusammenarbeit im Team und in verschiedenen Schnittstellen
• Stark ausgeprägte kundenorientierte Haltung und Empathie
• Begeisterung für das Arbeitsumfeld Immobilien – mit Neugier, Engagement und einem Blick für das große Ganze
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbstmotivation
• Kreativität in der Lösungsfindung und Offenheit für neue Ideen

Warum wir?

• 30 Urlaubstage und frei am 24.12. und 31.12. – genug Zeit, um neue Energie zu tanken
• Vollzeit, Teilzeit oder individuell angepasst – gemeinsam finden wir das Modell, das zur Lebenssituation passt
• Auch wenn unser Team durch Kommunikation und Nähe geprägt ist, gehört die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten für uns dazu
• Vorsorge liegt uns am Herzen, deshalb gibt es von uns 20 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge oder Berufsunfähigkeitsversicherung
• Unsere Büros in Bremen, Hamburg und Oldenburg wurden gemeinsam mit Architekt*innen geplant – hochwertig und durchdacht
• Ob Sommerfest oder Weihnachtsfeier – regelmäßig wird zusammen gefeiert, gelacht und angestoßen
• Kommunikation auf Augenhöhe ist bei uns gelebter Alltag – in einer offenen Du-Kultur
• Mit EGYM Wellpass für 20€ monatlich deutschlandweit aktiv bleiben – ob im Fitnessstudio, beim Yoga, Tennis oder Golf
• Ob sportlich, elektrisch oder komfortabel – mit dem Jobrad-Leasing ist der Weg ins Büro oder ins Wochenende bestens ausgestattet
• Langfristige Perspektiven sind bei uns kein leeres Versprechen – manche Nachwuchstalente feiern heute schon ihr 10‑jähriges Jubiläum
• Unsere vielseitige Ausrichtung und die Beratung in allen Assetklassen ermöglichen sehr individuelle Entwicklungspfade
• Gezielte Förderung für echtes Wachstum – durch fachliche Trainings bis hin zu Resilienz-Workshops oder individuellen Coachings

Robert C. Spies - ein inhabergeführtes Unternehmen mit Standorten in Bremen, Hamburg, Oldenburg, Frankfurt und Dänemark - gehört seit 1919 zu den führenden Immobilienberatungsunternehmen in Norddeutschland. Rund 110 Mitarbeiter:innen sind beratend und vermittelnd in den Bereichen privatwirtschaftliche Wohnimmobilien, Anlageobjekte, Industrie- und Logistikflächen, Büro- und Handelsflächen, Hotelimmobilien sowie Investment tätig.