Vertriebsassistenz intern (m/w/d)

OMEGA GmbH; Mülsen; Presencial; EUR 32.000 - 48.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Kinderbetreuungszuschuss

Unbefristete Festanstellung

Descripción de la vacante

OMEGA GmbH sucht in Mülsen eine interne Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Verstärkung des Teams. Sie bearbeiten Auftragseingänge, wickeln Kundenbestellungen ab und erstellen Angebote im ERP-System. Zudem kooperieren Sie eng mit AV, Einkauf, Fertigung, QM und Logistik und unterstützen beim Neukundengeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung mit, verfügen über ERP-Erfahrung und arbeiten strukturiert, zuverlässig sowie serviceorientiert. Deutsch sattel, Englisch von Vorteil.

Formación

• Kaufmännische oder technische Ausbildung; Vorkenntnisse in Metallbranche von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit PC und ERP-Systemen.
• Erfahrung in Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Vertriebsunterstützung wünschenswert.
• Grundkenntnisse technischer Zeichnungen von Vorteil.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsabilidades

• Bearbeitung von Auftragseingängen und Erfassung im ERP-System.
• Abwicklung von Kundenbestellungen in verschiedenen Kundenportalen (Bestellung, Preiskontrolle, Auftragsbestätigungen, Terminverschiebungen).
• Bearbeitung von EDI-WEB-Eingängen sowie Auslösung und Kontrolle von Lageraufträgen.
• Verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten im ERP-System.
• Enge Zusammenarbeit bei der Angebotserstellung mit Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Fertigung, QM und Logistik.
• Durchführung der technischen Vertragsprüfung in Abstimmung mit AV, Fertigung, QS und SAP.
• Betreuung von Stammkunden und Mitwirkung bei der Neukundengewinnung.
• Verantwortlich für Angebotsverfolgung sowie Erstellung und Auswertung von Nachkalkulationen.
• Erstellung von Lieferzusammenstellungen und Lieferdokumenten.
• Einhaltung der QM-Handbuchs-Vorschriften und Arbeitsschutzregelungen.

Conocimientos

Auftragsabwicklung

Kundenbetreuung

Vertriebsunterstützung

Technische Zeichnungen

Kommunikation

Educación

kaufmännische oder technische Ausbildung

Herramientas

ERP-Systeme

Descripción del empleo

Gemeinsam erfolgreich – mit Präzision, Service und Engagement

Seit über 30 Jahren steht die OMEGA GmbH für hochwertige Maschinenverkleidungen sowie präzise Laser-, Biege- und Schweißbauteile. Durch kontinuierliches Wachstum, den stetigen Ausbau unseres Know-hows und eine ausgeprägte Kundenorientierung haben wir uns zu einem geschätzten und zuverlässigen Partner unserer Kunden entwickelt.

Unser wichtigster Erfolgsfaktor sind dabei unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Denn wir sind überzeugt: Erfolg entsteht gemeinsam.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Interne Vertriebsassistenz (m/w/d) für unseren Standort Mülsen.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung von Auftragseingängen und Erfassung im ERP-System
• Abwicklung von Kundenbestellungen in verschiedenen Kundenportalen (Bestellung, Preiskontrolle, Auftragsbestätigungen, Terminverschiebungen etc.)
• Bearbeitung von EDI-WEB-Eingängen sowie Auslösung und Kontrolle von Lageraufträgen
• Verantwortlich für die Bearbeitung von Anfragen und Erstellung von Angeboten im ERP-System
• enge Zusammenarbeit bei der Angebotserstellung mit Arbeitsvorbereitung, Einkauf, Fertigung, Qualitätsmanagement und Logistik
• Durchführung der technischen Vertragsprüfung in Abstimmung mit AV, Fertigung, QS und SAP
• Betreuung von Stammkunden und Mitwirkung bei der Gewinnung von Neukunden
• Verantwortlich für die Angebotsverfolgung sowie Erstellung und Auswertung von Nachkalkulationen
• Erstellung von Lieferzusammenstellungen und Lieferdokumenten
• Einhaltung und Durchsetzung der Vorschriften des QM-Handbuchs
• Einhaltung der Betriebsordnung und der Betriebsanweisung Arbeitsschutz

Ihr Profil

• kaufmännische oder technische Ausbildung, Vorkenntnisse in der Metallbranche sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit PC und ERP-Systemen
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Vertriebsunterstützung wünschenswert
• Grundkenntnisse in technischen Zeichnungen oder Spezifikationen von Vorteil
• strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Serviceorientiert mit Freude am direkten Kundenkontakt
• Kommunikativ und teamfähig
• Analytisches Denken und kaufmännisches Verständnis
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Ihnen:

• eine unbefristete Festanstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
• einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• ein kollegiales, unkompliziertes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• eine leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zu den Kinderbetreuungskosten (Kita)
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Arbeitszeit: Vollzeit | 40 Wochenstunden

Beschäftigungsart: Unbefristete Festanstellung