Vertriebsassistenz im Innendienst m/w/d

InfraTec GmbH; Dresden; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Moderner klimatisierter Arbeitsplatz

JobRad & JobTicket

TicketPlusCard 50€ monatlich

Essenszuschuss Kaffee/Tee

Firmenevents

Zusammenfassung

InfraTec GmbH sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des internationalen Vertriebsteams im Tagesgeschäft. Sie sind Schnittstelle zu Kunden, Verkaufsingenieuren und Tochtergesellschaften und übernehmen Auftragsabwicklung sowie Kundenkorrespondenz.

Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation von Meetings, Dienstreisen, Erstellung statistischer Auswertungen und die Unterstützung bei der Absatzplanung. Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher; kaufmännische Kompetenz ist erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Vertrieb von Industrieprodukten
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsabwicklung oder vergleichbare kaufmännische Funktion von Vorteil

Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die vollständige Abwicklung inklusive Rechnungslegung für ein internationales Vertriebsteam.
• Korrespondenz: Sie kommunizieren mit Kunden und Tochterunternehmen in Deutsch und Englisch und betreuen Ihr Vertriebsgebiet.
• Bestandskundenbetreuung: Sie unterstützen Verkaufsingenieure bei der Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
• Kundenmeetings & Dienstreisen: Sie koordinieren Kundenmeetings und Dienstreisen.
• Statistische Auswertungen: Sie wirken bei der Erstellung und Aufbereitung statistischer Auswertungen mit.

Kenntnisse

Kundenbetreuung

Vertriebsinnendienst

Auftragsabwicklung

ERP-Systeme

MS Office

Deutsch/Englisch

Organisation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Stelleninformation

Code: DE-S-344 | ab sofort | Geschäftsbereich: Sensorik

Zur Stelle:

Sie haben Freude am Kundenkontakt und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser internationales Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, Verkaufsingenieuren und Tochtergesellschaften. Dabei übernehmen Sie vielseitige Aufgaben rund um Auftragsabwicklung sowie Kundenkorrespondenz und unterstützen bei der Organisation von Meetings und Dienstreisen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position und tragen Sie mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Vertriebsprozess bei.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die vollständige Auftragsabwicklung einschließlich der Rechnungslegung für ein internationales Vertriebsteam.
• Korrespondenz: Sie sind für die Korrespondenz mit Kunden und Tochterunternehmen in Deutsch und Englisch verantwortlich und verwalten diese für Ihr zugewiesenes Vertriebsgebiet.
• Bestandskundenbetreuung: Sie unterstützen unsere Verkaufsingenieure bei der Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
• Kundenmeetings & Dienstreisen: Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Koordination von Kundenmeetings und Dienstreisen.
• Statistische Auswertungen: Sie wirken bei der Erstellung und Aufbereitung statistischer Auswertungen mit.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Vertrieb von Industrieprodukten
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung von Aufträgen und Dokumenten
• Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben und Ansprechpartner
• Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt

Ihre Vorteile bei InfraTec

• Attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Moderner klimatisierter Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung
• Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad und dem JobTicket
• TicketPlusCard (Gutscheinkarte) im Wert von 50€ (netto) monatlich
• Essenszuschuss für die Cafeteria sowie kostenloser Kaffee und Tee
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier

Interesse?

Ihre Ansprechpartnerin bei uns:
Frau Veronika Kovzel