Vertriebsassistenz im Innendienst m/w/d

InfraTec GmbH Infrarotsensorik und Messtechnik; Dresden; Vor Ort; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

30 Tage Jahresurlaub

Moderne klimatisierte Arbeitsplätze

JobRad und JobTicket

Essenszuschuss und kostenlose Getränke

Firmenevents

Zusammenfassung

InfraTec GmbH Infrarotsensorik und Messtechnik in Dresden sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das internationale Vertriebsteam im Tagesgeschäft, übernehmen Auftragsabwicklung, Kundenkorrespondenz und organisieren Meetings.

Sie arbeiten eng mit Verkaufsingenieuren und Tochtergesellschaften zusammen, pflegen Bestandskundenbeziehungen und erstellen statistische Auswertungen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Vertrieb von Industrieprodukten.
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent.
• Freundliches Auftreten im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Vollständige Abwicklung einschließlich Rechnungslegung für internationales Vertriebsteam.
• Korrespondenz: Kunden- und Tochterunternehmenskommunikation in Deutsch und Englisch.
• Bestandskundenbetreuung: Unterstützung der Verkaufsingenieure bei bestehenden Kundenbeziehungen.
• Kundenmeetings & Dienstreisen: Organisation und Koordination.
• Statistische Auswertungen: Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen.

Kenntnisse

Vertriebsinnendienst

Organisationstalent

Kundenkontakt

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Sie haben Freude am Kundenkontakt und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Als Vertriebsassistenz (m/w/d) unterstützen Sie unser internationales Vertriebsteam im Tagesgeschäft und sind eine wichtige Schnittstelle zu Kunden, Verkaufsingenieuren und Tochtergesellschaften. Dabei übernehmen Sie vielseitige Aufgaben rund um Auftragsabwicklung sowie Kundenkorrespondenz und unterstützen bei der Organisation von Meetings und Dienstreisen. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position und tragen Sie mit Ihrer Arbeit zu einem reibungslosen Vertriebsprozess bei.

Ihre Aufgaben

• Auftragsabwicklung: Sie übernehmen die vollständige Auftragsabwicklung einschließlich der Rechnungslegung für ein internationales Vertriebsteam.
• Korrespondenz: Sie sind für die Korrespondenz mit Kunden und Tochterunternehmen in Deutsch und Englisch verantwortlich und verwalten diese für Ihr zugewiesenes Vertriebsgebiet.
• Bestandskundenbetreuung: Sie unterstützen unsere Verkaufsingenieure bei der Betreuung und Pflege bestehender Kundenbeziehungen.
• Kundenmeetings & Dienstreisen: Sie unterstützen das Team bei der Organisation und Koordination von Kundenmeetings und Dienstreisen.
• Statistische Auswertungen: Sie wirken bei der Erstellung und Aufbereitung statistischer Auswertungen mit.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung im internationalen Vertrieb von Industrieprodukten
• Erfahrung im Vertriebsinnendienst, in der Auftragsabwicklung oder in einer vergleichbaren kaufmännischen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, insbesondere bei der Bearbeitung von Aufträgen und Dokumenten
• Organisationstalent und Freude an der Koordination verschiedener Aufgaben und Ansprechpartner
• Sicheres und freundliches Auftreten im Kundenkontakt

Ihre Vorteile bei InfraTec

• Attraktives Arbeitsumfeld mit langfristiger Perspektive und flachen Hierarchien in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• 30 Tage Jahresurlaub
• Moderner klimatisierter Arbeitsplatz mit entsprechender technischer Ausstattung
• Nachhaltig unterwegs mit dem JobRad und dem JobTicket
• TicketPlusCard (Gutscheinkarte) im Wert von 50€ (netto) monatlich
• Essenszuschuss für die Cafeteria sowie kostenloser Kaffee und Tee
• Regelmäßige Firmenevents wie Sommerfest und Weihnachtsfeier