Vertriebsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Lime Medical; Mainz; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein mittelständisches Unternehmen im Gesundheitssektor sucht eine Vertriebsassistenz der Geschäftsführung in Mainz. Die Rolle umfasst die Planung und Koordination von Kundenterminen, Unterstützung im Vertrieb, sowie die Pflege von Kundenbeziehungen und Dokumentation von Vertriebsaktivitäten. Ideale Kandidat:innen bringen organisatorisches Talent, Kommunikationsstärke und eine selbstständige Arbeitsweise mit. Es wird eine offene Unternehmenskultur angeboten, in der Mitarbeitende wachsen und Verantwortung übernehmen können.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Fortbildungsmöglichkeiten

Wachstumsperspektiven

Qualifikationen

• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise.
• Erfahrung mit komplexen organisatorischen Aufgaben.
• Eigenständige, verlässliche Persönlichkeit mit hoher Umsetzungsstärke.

Aufgaben

• Planung und Koordination von Kundenterminen.
• Dokumentation von Vertriebsaktivitäten.
• Nachverfolgung von Leads und Pflege des CRM-Systems.
• Aktive Pflege der Beziehungen zu Ärzt:innen und medizinischen Einrichtungen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Verlässlichkeit

Tools

HubSpot

Jobbeschreibung

Vertriebsassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Vertriebsassistenz, die organisatorisches Talent mit Vertriebsaffinität verbindet.

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung operativ im Vertrieb: Du planst und koordinierst Termine mit Ärzt:innen und Praxen, hältst Kundenkontakte nach, dokumentierst Vertriebsaktivitäten und sorgst dafür, dass der Tag des Geschäftsführers optimal und effizient strukturiert ist.

Unterstützung der Geschäftsführung im Vertrieb

• Planung und Organisation von Kundenterminen mit Ärzt:innen und Praxen um eine effiziente und gut abgestimmte Tagesplanung für die Geschäftsführung zu erreichen
• Abstimmung und Koordination von Vertriebstouren, damit mehrere Kundentermine in einer Region optimal kombiniert werden können
• Professionelle, zugewandte und verlässliche Kommunikation mit Ärzt:innen und medizinischem Fachpersonal
• Nachverfolgung von Leads, Pflege des CRM-Systems (HubSpot) und Dokumentation aller Kundenkontakte und Absprachen
• Nachbereitung von Terminen, inklusive Erfassung von Rückmeldungen, Nachhalten offener Punkte und Koordination von Folgeaktivitäten
• Informationsaustausch mit Kund:innen über Behandlungsfortschritte ihrer Patient:innen und relevante Produktneuigkeiten
• Vorbereitung und Priorisierung von Aufgaben für den Geschäftsführer, sodass Zwischenzeiten produktiv genutzt werden können

Zeit- und Aufgabenplanung

• Effiziente Planung und Koordination von Dienstreisen, Meetings und Online-Terminen
• Priorisierung von Aufgaben sowie vorausschauendes Blocken von Fokuszeiten
• Strukturierte Nachverfolgung offener Punkte und Abstimmung mit internen Teams, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

Vertriebsinnendienst & Kundenbindung

• Aktive Pflege und Weiterentwicklung der Beziehungen zu Ärzt:innen und medizinischen Einrichtungen
• Planung des gezielten Austauschs und regelmäßiger Kommunikation zur Stärkung der Kundenbindung
• Nachverfolgung von Messe- und Eventkontakten inklusive Lead-Management
• Erstellung von Protokollen und strukturierte Nachverfolgung offener Aufgaben
• Pflege und Veröffentlichung von Social-Media-Beiträgen zur Stärkung der Kundenkommunikation und Markenpräsenz

Administrative Aufgaben

• Unterstützung bei organisatorischen Abläufen wie Bestellungen, Reisekosten oder interner Kommunikation
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Erfahrung und Freude am Umgang mit komplexen organisatorischen Aufgaben, bei denen es darauf ankommt, viele Themen parallel im Blick zu behalten.
• Eigenständige, verlässliche Persönlichkeit mit hoher Umsetzungsstärke und Qualitätsanspruch
• Kommunikationsstark, professionell, freundlich und verbindlich im Kontakt mit Kund:innen und Partnern
• Sicher in schriftlicher Kommunikation und Dokumentation
• Optional: Erfahrung mit CRM-Systemen (HubSpot)
• Wir sind offen für Quereinsteiger:innen mit vergleichbarer Erfahrung

Warum wir?

• One Team One Dream: Sei Teil der Mission, übernehme Verantwortung und wachse mit uns gemeinsam.
• Best Ideas Win: Sei Teil eines inspirierenden Teams, in dem Argumente mehr zählen als Positionen
• Continuous Growth: Wachse über dich selbst hinaus durch kontinuierliches Lernen mit Kursen, Mentoring und Feedback
• Freedom & Responsibility: bestimme selbst, wann wo und wie du arbeitest. Am Ende zählt das Ergebnis

Du erfüllst gemeinsam mit der Geschäftsführung die zentrale Aufgabe, dass für unsere Kunden und Key Accounts alles rund läuft. Du schaffst so eine zentrale Basis, damit wir an unserer Mission arbeiten können: LIME arbeitet an Digitalen Gesundheitsanwendungen (DiGA) und anderen Produkten, die mehr Bewegungstherapie für Patient:innen möglich machen. Durch motivierendes Training, eine klare Übersicht über Fortschritte und besseres Hintergrundwissen können wir die Patient:innen dazu animieren, an der Therapie dranzubleiben und ihre Ziele zu erreichen.

Unsere Geschichte begann mit einer Teilnahme bei Jugend Forscht. Dort stellte Pascal eine Roboterhand vor, die eigentlich für den Einsatz in gefährlichen Situationen wie z. B. im Weltall gedacht war. Um aus dieser im nächsten Schritt eine Handprothese zu entwickeln, suchte er das Gespräch mit dem leitenden Handchirurg und Oberarzt der Uniklinik Mainz: Dr. Eric Hanke.

Im Gespräch mit unserem Ideengeber und Gründervater Dr. Hanke stellte sich schnell heraus, dass ein intelligentes Handtherapiegerät viel dringender auf dem Markt benötigt werde als eine Handprothese. Während der Konzeptionierung stieß Dominic dazu. Zu zweit startete die Arbeit an unserem ersten Prototypen. Bei Therapeut:innen, Ärzt:innen und bei einer Vielzahl von Wettbewerben erhielten wir überwältigendes Feedback. Dieses motivierte uns dazu, die LIME medical GmbH zu gründen und unsere Ideen Wirklichkeit werden zu lassen.

Seit der Gründung 2016 wächst das Team stetig und wir konnten unser Gebiet von der Handtherapie auf die allgemeine, orthopädische Bewegungstherapie ausweiten. Aktuell arbeiten wir mit Leidenschaft an neuen Produkten im Bereich Digitaler Gesundheitsanwendungen (DiGA) – die sogenannte App auf Rezept. So wollen wir Patient:innen zusätzliche Therapiezeit verschaffen.