Vertriebsassistenz

HDI Group; München; Hybrid; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Job summary

HDI Group sucht eine engagierte Fachkraft zur zentralen organisatorischen und administrativen Unterstützung der Regionaldirektionsleitung München. Sie arbeiten eng mit Vertrieb, Betrieb, Fachbereichen und Serviceeinheiten zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb der Regionaldirektion.

Zu Ihrem Profil gehören eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Exklusivvertrieb sowie sichere Kenntnisse von CRM-Systemen und dem MS Office-Paket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Versicherungen oder Bürokommunikation.
• Berufserfahrung im Exklusivvertrieb und im Versicherungsvertrieb.
• Sehr gute Kenntnisse von Auskunftssystemen aller Sparten.

Responsibilities

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Regionaldirektionsleitung und der Führungskräfte in München.
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Betrieb, Fachbereichen und Serviceeinheiten.
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Prozesse innerhalb der Regionaldirektion.
• Ansprechpartner:in für Vertriebs- und Organisationsfragen der Führungskräfte und Vertriebspartner:innen.
• Planung, Organisation und Begleitung regionaler Vertriebsveranstaltungen, Tagungen und Workshops.
• Steuerung administrativer Prozesse wie Legitimationen, Rechnungsmanagement, Reisekosten, Bestellungen und Postbearbeitung.
• Aufbereitung von Vertriebsinformationen, Auswertungen und Präsentationen zur Führungs- und Vertriebsentscheidung.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Kontaktfähigkeit

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Education

Ausbildung Kaufleute für Versicherungen und Finanzen

Ausbildung Kaufleute für Bürokommunikation

Tools

Microsoft Office-Paket

MS Teams

CRM-AgenturPLUS

Job description

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Regionaldirektionsleitung sowie der Führungskräfte der Regionaldirektion München
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Betrieb, Fachbereichen und Serviceeinheiten
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Prozesse innerhalb der Regionaldirektion
• Ansprechpartner:in für Vertriebs- und Organisationsfragen der Führungskräfte und Vertriebspartner:innen
• Planung, Organisation und Begleitung von regionalen Vertriebsveranstaltungen, Tagungen und Workshops
• Steuerung administrativer Prozesse wie Legitimationen, Rechnungsmanagement, Reisekosten, Bestellungen und Postbearbeitung
• Aufbereitung von Vertriebsinformationen, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Führungs- und Vertriebsentscheidungen
• Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen innerhalb der Regionaldirektion
• Mitwirkung bei Projekten sowie Umsetzung organisatorischer und vertrieblicher Sonderaufgaben

Deine Aufgaben

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Regionaldirektionsleitung sowie der Führungskräfte der Regionaldirektion München
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Betrieb, Fachbereichen und Serviceeinheiten
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Prozesse innerhalb der Regionaldirektion
• Ansprechpartner:in für Vertriebs- und Organisationsfragen der Führungskräfte und Vertriebspartner:innen
• Planung, Organisation und Begleitung von regionalen Vertriebsveranstaltungen, Tagungen und Workshops
• Steuerung administrativer Prozesse wie Legitimationen, Rechnungsmanagement, Reisekosten, Bestellungen und Postbearbeitung
• Aufbereitung von Vertriebsinformationen, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Führungs- und Vertriebsentscheidungen
• Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen innerhalb der Regionaldirektion
• Mitwirkung bei Projekten sowie Umsetzung organisatorischer und vertrieblicher Sonderaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute für Versicherungen und Finanzen oder Kaufleute für Bürokommunikation mit Erfahrung im Versicherungsvertrieb
• Berufserfahrung im Exklusivvertrieb
• Sehr gute Kenntnisse der Auskunftssysteme aller Sparten
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket sowie grundlegende Kenntnisse zu MS Teams
• Sehr gute Kenntnisse des CRM-Systems (AgenturPLUS)
• Selbständige, flexible, systematische und vertriebsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Flexible working hours

• Flexitime arrangements and flexible working time models allow for a perfect work-life balance – however it suits you.

Health management

• Stay healthy with us: thanks to preventive measures, a wide variety of sports and various partnerships.

Mobile working

• Whether from home or on the road – our remote working model (up to 60 % mobile) offers you more freedom and independence.

Further training

• We satisfy your thirst for knowledge – for example with further training, subject-specific seminars or work and study programmes.