Vertriebsassistenz

HDI Global SE; München; Hybrid; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsmanagement

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Job summary

HDI Global SE in München sucht eine engagierte Assistenz der Regionaldirektion. Sie unterstützen Leitung und Führungskräfte, koordinieren Vertriebsteams, bereiten Reports vor und sichern effiziente Abläufe im regionalen Vertriebsumfeld.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Versicherungsbereich mit, beherrschen CRM-AgenturPLUS, MS Office und MS Teams, arbeiten selbstständig, teamorientiert und sprechen Deutsch auf C2-Niveau.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Versicherungsbereich oder Bürokommunikation.
• Berufserfahrung im Exklusivvertrieb vorteilhaft.
• Sehr gute Kenntnisse der Auskunftssysteme aller Sparten.
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams und CRM-System AgenturPLUS.

Responsibilities

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Regionaldirektionsleitung sowie der Führungskräfte der Regionaldirektion München
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Betrieb, Fachbereichen und Serviceeinheiten
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Prozesse innerhalb der Regionaldirektion
• Ansprechpartner:in für Vertriebs- und Organisationsfragen der Führungskräfte und Vertriebspartner:innen
• Planung, Organisation und Begleitung von regionalen Vertriebsveranstaltungen, Tagungen und Workshops
• Steuerung administrativer Prozesse wie Legitimationen, Reisekosten, Bestellungen und Postbearbeitung
• Aufbereitung von Vertriebsinformationen, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Führungs- und Vertriebsentscheidungen
• Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen innerhalb der Regionaldirektion
• Mitwirkung bei Projekten sowie Umsetzung organisatorischer und vertrieblicher Sonderaufgaben

Skills

Organisationstalent

Vertriebsorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Selbstständigkeit

Education

Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen

Tools

AgenturPLUS CRM

MS Office

MS Teams

Job description

• Zentrale organisatorische und administrative Unterstützung der Regionaldirektionsleitung sowie der Führungskräfte der Regionaldirektion München
• Schnittstellenmanagement zwischen Vertrieb, Betrieb, Fachbereichen und Serviceeinheiten
• Sicherstellung effizienter Abläufe und Prozesse innerhalb der Regionaldirektion
• Ansprechpartner:in für Vertriebs- und Organisationsfragen der Führungskräfte und Vertriebspartner:innen
• Planung, Organisation und Begleitung von regionalen Vertriebsveranstaltungen, Tagungen und Workshops
• Steuerung administrativer Prozesse wie Legitimationen, Rechnungsmanagement, Reisekosten, Bestellungen und Postbearbeitung
• Aufbereitung von Vertriebsinformationen, Auswertungen und Präsentationen zur Unterstützung von Führungs- und Vertriebsentscheidungen
• Koordination von Kommunikations- und Informationsprozessen innerhalb der Regionaldirektion
• Mitwirkung bei Projekten sowie Umsetzung organisatorischer und vertrieblicher Sonderaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute für Versicherungen und Finanzen oder Kaufleute für Bürokommunikation mit Erfahrung im Versicherungsvertrieb
• Berufserfahrung im Exklusivvertrieb
• Sehr gute Kenntnisse der Auskunftssysteme aller Sparten
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket sowie grundlegende Kenntnisse zu MS Teams
• Sehr gute Kenntnisse des CRM-Systems (AgenturPLUS)
• Selbständige, flexible, systematische und vertriebsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Flexible Arbeitszeiten
Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance – ganz wie es zu Dir passt.

Gesundheitsmanagement
Mit uns bleibst Du gesund – dank Präventionsmaßnahmen, einem breiten Sportangebot und verschiedenen Kooperationen.

Mobiles Arbeiten
Ob von zu Hause oder unterwegs – unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Weiterbildung
Wir stillen Deinen Wissensdurst – zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.

Bei uns steht der Mensch im Fokus. Wir leben eine Unternehmenskultur der Offenheit sowie Wertschätzung und garantieren allen Mitarbeiter:innen und Kandidat:innen Chancengleichheit. So schaffen wir ein Umfeld, in dem das persönliche Potenzial bestmöglich entfaltet werden kann.

Human-driven, AI-powered.Du gestaltest die Zukunft unseres Versicherungsgeschäfts aktiv mit. Bei HDI verbinden wir die Stärken von Menschen mit den Möglichkeiten moderner AI und datenbasierter Lösungen. Wir nutzen AI gezielt, um unsere Arbeit zum Nutzen unserer Kundinnen und Kunden einfacher, effizienter und wirkungsvoller zu gestalten.

Innerhalb der HDI Group bündeln wir Aufgaben für die Gesellschaften der Privat- und Firmenversicherung und der Industrieversicherung. So steigern wir deren Effizienz und Kundenorientierung. Dabei bieten wir Dir die Möglichkeit, immer wieder neue Wege zu gehen und uns so gemeinsam weiterzuentwickeln.