Vertriebsassistenz

HDI Group; Mainz; Hybrid; EUR 32.000 - 45.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Weiterbildung

Gesundheitsmanagement

Zusammenfassung

Die HDI Group sucht eine engagierte Assistenz im Verwaltungsbereich in Mainz. Zu Ihren Aufgaben gehören allgemeine Verwaltungsarbeiten, die Unterstützung des Regionaldirektors sowie die Bedienung von Vertriebssystemen und dem CRM-System.

Sie begleiten Veranstaltungen und arbeiten administrativ im Rahmen "gut beraten". Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sicheren Umgang mit MS Office/MS Teams, eine selbstständige, systematische und vertriebsorientierte Arbeitsweise

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Versicherungs- oder Bürowirtschaftsbereich.
• Sicherer Umgang mit MS Office, MS Teams.
• Selbstständige, systematische und vertriebsorientierte Arbeitsweise.
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2).

Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Post, Bestellungen, Legitimationen, Rechnungsworkflow, Reisekostenerstellung.
• Unterstützung des Regionaldirektors sowie der Führungskräfte.
• Bedienung von Vertriebssystemen und Auskunftssystemen aller Sparten.
• Unterstützung der Vertriebspartner:innen bei technischen Fragen sowie in der Anwendung des CRM-Systems.
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen.
• Administrative Umsetzung im Rahmen "gut beraten".
• Sonderaufgaben.

Kenntnisse

MS Office

MS Teams

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen oder Bürokaufmann/-frau

Tools

CRM-System

Jobbeschreibung

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Post, Bestellungen, Legitimationen, Rechnungsworkflow, Reisekostenerstellung
• Unterstützung des Regionaldirektors sowie der Führungskräfte
• Bedienung von Vertriebssystemen und Auskunftssystemen aller Sparten
• Unterstützung der Vertriebspartner:innen bei technischen Fragen sowie in der Anwendung des CRM-Systems
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Administrative Umsetzung im Rahmen "gut beraten"
• Sonderaufgaben

Deine Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, z. B. Post, Bestellungen, Legitimationen, Rechnungsworkflow, Reisekostenerstellung
• Unterstützung des Regionaldirektors sowie der Führungskräfte
• Bedienung von Vertriebssystemen und Auskunftssystemen aller Sparten
• Unterstützung der Vertriebspartner:innen bei technischen Fragen sowie in der Anwendung des CRM-Systems
• Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen
• Administrative Umsetzung im Rahmen "gut beraten"
• Sonderaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung für Kaufleute für Versicherungen und Finanzen oder Kaufleute für Bürokommunikation
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket sowie grundlegende Kenntnisse MS Teams
• Selbständige, systematische und vertriebsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Belastbarkeit und Flexibilität
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kontaktfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)

Flexible Arbeitszeiten

Gleitzeitregelungen und flexible Arbeitszeitmodelle ermöglichen eine perfekte Work-Life-Balance - ganz wie es zu Dir passt.

Gesundheitsmanagement

Mit uns bleibst Du gesund - dank Präventionsmaßnahmen, einem breiten Sportangebot und verschiedenen Kooperationen.

Mobiles Arbeiten

Ob von zu Hause oder unterwegs - unser mobiles Arbeitsmodell (bis zu 60 % mobil) bietet Dir mehr Freiheit und Selbstständigkeit.

Weiterbildung

Wir stillen Deinen Wissensdurst - zum Beispiel mit Fortbildungen, fachspezifischen Seminaren oder einem berufsbegleitenden Studium.