Vertriebsassistentin

Allianz Generalvertretung Kevin Tarantino; Schwaikheim; Vor Ort; EUR 17.000 - 22.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die Allianz Generalvertretung Kevin Tarantino in Schwaikheim sucht eine Vertriebsassistenz (m/w/d) zur Unterstützung des Vertriebsteams im täglichen Umgang mit Privat- und Firmenkundschaft. Zu Ihren Aufgaben gehören die vorbereitende Angebots- und Vertragserstellung, die Pflege von Kundendaten, die Terminvereinbarung sowie die Nachbereitung von Beratungsgesprächen.

Die Position ist Teilzeit vor Ort und erfordert enge Zusammenarbeit mit der Agenturleitung und den Beratenden.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Vertriebserfahrung.
• Erfahrung im Customer Service.
• Gute mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit.
• Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Vorbereitende Angebots- und Vertragserstellung.
• Pflege von Kundendaten und Terminvereinbarungen.
• Nachbereitung von Beratungsgesprächen.
• Entgegennahme von Anfragen telefonisch und persönlich.
• Koordination von Rückrufen und Vertriebsaktionen bzw. Marketingmaßnahmen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Zwischenmenschliche Kompetenzen

Vertriebs-Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Programme

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung Als Vertriebsassistenz (m/w/d) in der Allianz Generalvertretung Kevin Tarantino unterstützen Sie das Vertriebsteam im täglichen Umgang mit Privat- und Firmenkundschaft. Zu Ihren Aufgaben gehören die vorbereitende Angebots- und Vertragserstellung, die Pflege von Kundendaten, die Terminvereinbarung sowie die Nachbereitung von Beratungsgesprächen. Sie nehmen telefonisch und persönlich Kundenanfragen entgegen, koordinieren Rückrufe und unterstützen bei der Organisation von Vertriebsaktionen und Marketingmaßnahmen. Diese Tätigkeit ist in Teilzeit ausgeübt, findet vor Ort in Schwaikheim statt und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit der Agenturleitung und den Beratenden.

• Kundenorientierung und zwischenmenschliche Kompetenzen: Sie sollten ausgeprägte Interpersonal Skills und Erfahrung im Customer Service mitbringen, um vertrauensvolle und serviceorientierte Beziehungen zu Kund:innen aufzubauen und zu pflegen.
• Kommunikation im Vertrieb:
• Souveräne mündliche und schriftliche Kommunikation sowie grundlegende Kenntnisse im Sales-Bereich sind erforderlich, um Kund:innen verständlich zu informieren, aktiv anzusprechen und den Vertrieb effektiv zu unterstützen.
• Organisation und Büroarbeit: Ausgeprägte Organization Skills, sorgfältige Arbeitsweise und Verlässlichkeit werden benötigt, um Termine, Unterlagen und Prozesse strukturiert zu verwalten und Fristen einzuhalten.
• Fachliche Voraussetzungen: Idealerweise verfügen Sie über eine kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Versicherungs- oder Finanzbereich, oder vergleichbare Berufserfahrung im Vertrieb bzw. in einer Agentur.
• Weitere Kompetenzen: Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, Lernbereitschaft für Versicherungs- und Finanzprodukte, Teamfähigkeit sowie eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.