Vertriebsassistenz (m/w/d)

Kundler Assekuranz Agentur e.K.; Haar; Vor Ort; EUR 26.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Kundler Assekuranz Agentur e.K. in Haar sucht eine Vertriebsassistenz in Voll- oder Teilzeit, die das Vertriebsteam im Tagesgeschäft unterstützt und Bestands- sowie Neukundschaft betreut.

Zu den Aufgaben gehören die Annahme und Bearbeitung von Anfragen, Angebotserstellung, Vertragsunterlagen, Kundendatenpflege, Terminplanung und Koordination zwischen Vertrieb, Versicherungsgesellschaften und Schnittstellen; die Position wird ausschließlich vor Ort in Haar ausgeübt.

Qualifikationen

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und Kundenserviceorientierung, um respektvoll und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Kund:innen und Kolleg:innen zu arbeiten.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Freude an der aktiven Kund:innenansprache im Vertriebsumfeld.
• Erste Erfahrung im Vertrieb oder in der Versicherungsbranche sowie Interesse an beratungsorientierten Verkaufsprozessen.
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit im Umgang mit Terminen und Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Versicherungs- oder Finanzbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation; hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.

Aufgaben

• Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
• Vorbereitung von Angeboten und Vertragsunterlagen
• Pflege von Kundendaten in internen Systemen
• Koordination von Terminen und Nachverfolgung von Angeboten
• Schnittstellenkommunikation zwischen Vertrieb, Versicherungsgesellschaften und weiteren Bereichen

Kenntnisse

Kundenservice

Vertriebserfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

CRM-Systeme

Beratung/Verkaufsprozesse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Versicherung/Finanzen)

Tools

CRM-Systeme

Jobbeschreibung

Rollenbeschreibung Als Vertriebsassistent:in unterstützen Sie das Vertriebsteam im Tagesgeschäft und tragen aktiv zur Betreuung von Bestands- und Neukundschaft bei. Zu Ihren täglichen Aufgaben gehören die Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, die Vorbereitung von Angeboten und Vertragsunterlagen sowie die Pflege von Kundendaten in den internen Systemen. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei der Nachverfolgung von Angeboten und sorgen für eine reibungslose Kommunikation zwischen Vertrieb, Versicherungsgesellschaften und weiteren Schnittstellen. Diese Position ist in Voll- oder Teilzeit und wird ausschließlich vor Ort in Haar ausgeübt.

• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen und Kundenserviceorientierung, um respektvoll und lösungsorientiert mit unterschiedlichen Kund:innen und Kolleg:innen zu arbeiten.
• Sichere Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie Freude an der aktiven Kund:innenansprache im Vertriebsumfeld.
• Erste Erfahrung im Vertrieb oder in der Versicherungsbranche sowie Interesse an beratungsorientierten Verkaufsprozessen.
• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit im Umgang mit Terminen und Dokumenten.
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen, sowie Bereitschaft, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Versicherungs- oder Finanzbereich, oder eine vergleichbare Qualifikation; hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.